Assistant(e) du service Foncier et SIVU (H/F)
Offre n° O074240801385418
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE - 1, Les Houches (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
28/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au coeur de la Vallée de Chamonix Mont Blanc,
Sur un territoire communautaire très intégré,
la commune des Houches, station de ski renommée, recrute
Assistante du service Foncier et SIVU (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoint administratifs territoriaux (catégorie C) - Rédacteurs (catégorie B)
Poste à temps complet
Sous l'autorité de la Chargée des affaires foncières et de la Directrice Générale des Services, il/elle sera chargé(e) de l'accueil du service Foncier et SIVU ainsi que du suivi des dossiers en aide à la Chargée des affaires foncières.
Missions :
* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails (informations générales, aiguillage des demandes « complexes ») ;
* Suivi des conventions de mise à disposition, locations logements communaux, logements saisonniers (Merisiers), locaux commerciaux ;
* Réponse aux demandes de renseignements cadastraux ;
* DIA : Enregistrement, signature et traitement (retour au destinataire, tableau suivi, archivage) ;
* Finances : saisie et suivi des bons de commande ;
* Assistance de la Chargée des affaires foncières et marchés publics dans la gestion des dossiers en cours :
* Suivi simple des dossiers en cours ;
* Appui administratif des procédures ;
* Rédaction de courriers courants ;
* Mise en oeuvre des délibérations en lien avec le cabinet en charge de la rédaction de l'acte ;
* Organisation des réunions (convocations, feuille de présence, réservation de salle, etc.) ;
* Photocopies, etc.
* Effectuer l'affichage réglementaire ;
* Transmission au contrôle de légalité des arrêtés et des décisions ;
* Archivage des dossiers clos en lien avec l'archiviste du CDG ;
* Aide administrative pour le suivi du SIVU (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique Domaine skiable Les Houches - Saint Gervais).
Profil :
* Bonnes qualités d'accueil
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Rigueur et organisation
* Maîtrise de l'outils informatique
Spécificités et avantages du poste :
* Cycle de travail à temps complet sur la base de 1607h effectives annuelles
* Contrat de 12 mois avec possibilité de titularisation à l'issue de la période (sauf fonctionnaire déjà titulaire)
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* 13ème mois
* CNAS et amicale du personnel (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
Sur un territoire communautaire très intégré,
la commune des Houches, station de ski renommée, recrute
Assistante du service Foncier et SIVU (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoint administratifs territoriaux (catégorie C) - Rédacteurs (catégorie B)
Poste à temps complet
Sous l'autorité de la Chargée des affaires foncières et de la Directrice Générale des Services, il/elle sera chargé(e) de l'accueil du service Foncier et SIVU ainsi que du suivi des dossiers en aide à la Chargée des affaires foncières.
Missions :
* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails (informations générales, aiguillage des demandes « complexes ») ;
* Suivi des conventions de mise à disposition, locations logements communaux, logements saisonniers (Merisiers), locaux commerciaux ;
* Réponse aux demandes de renseignements cadastraux ;
* DIA : Enregistrement, signature et traitement (retour au destinataire, tableau suivi, archivage) ;
* Finances : saisie et suivi des bons de commande ;
* Assistance de la Chargée des affaires foncières et marchés publics dans la gestion des dossiers en cours :
* Suivi simple des dossiers en cours ;
* Appui administratif des procédures ;
* Rédaction de courriers courants ;
* Mise en oeuvre des délibérations en lien avec le cabinet en charge de la rédaction de l'acte ;
* Organisation des réunions (convocations, feuille de présence, réservation de salle, etc.) ;
* Photocopies, etc.
* Effectuer l'affichage réglementaire ;
* Transmission au contrôle de légalité des arrêtés et des décisions ;
* Archivage des dossiers clos en lien avec l'archiviste du CDG ;
* Aide administrative pour le suivi du SIVU (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique Domaine skiable Les Houches - Saint Gervais).
Profil :
* Bonnes qualités d'accueil
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Rigueur et organisation
* Maîtrise de l'outils informatique
Spécificités et avantages du poste :
* Cycle de travail à temps complet sur la base de 1607h effectives annuelles
* Contrat de 12 mois avec possibilité de titularisation à l'issue de la période (sauf fonctionnaire déjà titulaire)
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* 13ème mois
* CNAS et amicale du personnel (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Chargée des affaires foncières et de la Directrice Générale des Services, il/elle sera chargé(e) de l'accueil du service Foncier et SIVU ainsi que du suivi des dossiers en aide à la Chargée des affaires foncières.
Missions :
* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails (informations générales, aiguillage des demandes « complexes ») ;
* Suivi des conventions de mise à disposition, locations logements communaux, logements saisonniers (Merisiers), locaux commerciaux ;
* Réponse aux demandes de renseignements cadastraux ;
* DIA : Enregistrement, signature et traitement (retour au destinataire, tableau suivi, archivage) ;
* Finances : saisie et suivi des bons de commande ;
* Assistance de la Chargée des affaires foncières et marchés publics dans la gestion des dossiers en cours :
* Suivi simple des dossiers en cours ;
* Appui administratif des procédures ;
* Rédaction de courriers courants ;
* Mise en oeuvre des délibérations en lien avec le cabinet en charge de la rédaction de l'acte ;
* Organisation des réunions (convocations, feuille de présence, réservation de salle, etc.) ;
* Photocopies, etc.
* Effectuer l'affichage réglementaire ;
* Transmission au contrôle de légalité des arrêtés et des décisions ;
* Archivage des dossiers clos en lien avec l'archiviste du CDG ;
* Aide administrative pour le suivi du SIVU (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique Domaine skiable Les Houches - Saint Gervais).
Missions :
* Accueil téléphonique et physique, gestion des mails (informations générales, aiguillage des demandes « complexes ») ;
* Suivi des conventions de mise à disposition, locations logements communaux, logements saisonniers (Merisiers), locaux commerciaux ;
* Réponse aux demandes de renseignements cadastraux ;
* DIA : Enregistrement, signature et traitement (retour au destinataire, tableau suivi, archivage) ;
* Finances : saisie et suivi des bons de commande ;
* Assistance de la Chargée des affaires foncières et marchés publics dans la gestion des dossiers en cours :
* Suivi simple des dossiers en cours ;
* Appui administratif des procédures ;
* Rédaction de courriers courants ;
* Mise en oeuvre des délibérations en lien avec le cabinet en charge de la rédaction de l'acte ;
* Organisation des réunions (convocations, feuille de présence, réservation de salle, etc.) ;
* Photocopies, etc.
* Effectuer l'affichage réglementaire ;
* Transmission au contrôle de légalité des arrêtés et des décisions ;
* Archivage des dossiers clos en lien avec l'archiviste du CDG ;
* Aide administrative pour le suivi du SIVU (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique Domaine skiable Les Houches - Saint Gervais).
Profils recherchés
Profil :
* Bonnes qualités d'accueil
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Rigueur et organisation
* Maîtrise de l'outils informatique
Spécificités et avantages du poste :
* Cycle de travail à temps complet sur la base de 1607h effectives annuelles
* Contrat de 12 mois avec possibilité de titularisation à l'issue de la période (sauf fonctionnaire déjà titulaire)
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* 13ème mois
* CNAS et amicale du personnel (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Bonnes qualités d'accueil
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Rigueur et organisation
* Maîtrise de l'outils informatique
Spécificités et avantages du poste :
* Cycle de travail à temps complet sur la base de 1607h effectives annuelles
* Contrat de 12 mois avec possibilité de titularisation à l'issue de la période (sauf fonctionnaire déjà titulaire)
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* 13ème mois
* CNAS et amicale du personnel (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.