Assistant de gestion administratif (h/f)
Offre n° O074240801384816
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 avenue des Iles, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Description de la direction ou du service
La DGA économie, aménagement habitat est composée de 4 directions, dont la direction Prospective et dialogue citoyen.
Placé sous la responsabilité de l'assistante de direction de la DGA, vous exercez principalement vos fonctions auprès de la Directrice Prospective et dialogue citoyen, au sein d'une direction composée de 3 personnes.
Pourquoi rejoindre l'équipe ?
* Des missions transversales au coeur de l'organisation, en coopération avec l'ensemble des services
* Une direction agile, tournée vers l'innovation
* Participer à la démarche de démocratie participative de la collectivité, via l'" Espace citoyen " (115 personnes participant à la définition des politiques publiques)
* Développer ses compétences par l'accès à la formation
Vos missions
* Organiser et piloter le secrétariat de la Direction Prospective et de l'Espace Citoyen : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et du courrier
* Assurer le suivi budgétaire de la direction et les frais de déplacements
* Organiser les réunions de travail, notamment de l'Espace citoyen : préparation des dossiers, envoi des convocations, organisation logistique
* Contribuer et animer le site internet de l'Espace citoyen
* Analyser les statistiques d'activité de la direction et gérer les bases de données
* Assurer ponctuellement l'intérim de l'Assistante de direction de la DGA en cas d'absence.
*
Modalités pratiques
Votre lieu de travail : 46 avenue des Iles Annecy
Votre temps de travail : 38h hebdomadaire/18j RTT, télétravail possible
Votre mode de recrutement : mutation, détachement, sur liste d'aptitude, à défaut recrutement direct
Votre rémunération :
* Traitement statutaire + régime indemnitaire + primes
* Rémunération à partir de 28 600 ? bruts annuels (pour un adjoint administratif 1er échelon).
Avantages sociaux : participation au contrat santé et prévoyance, possibilité adhésion association du personnel, participation aux frais de transports domicile-travail - forfait mobilité durable
Votre prise de fonction : 1er octobre 2024
Date limite de candidature : avant le 18 septembre 2024
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
-Marjorie FLEURANT, assistante de direction de la DGA (04 50 63 49 05)
-ou la Direction des ressources humaines (04 50 63 48 63)
La DGA économie, aménagement habitat est composée de 4 directions, dont la direction Prospective et dialogue citoyen.
Placé sous la responsabilité de l'assistante de direction de la DGA, vous exercez principalement vos fonctions auprès de la Directrice Prospective et dialogue citoyen, au sein d'une direction composée de 3 personnes.
Pourquoi rejoindre l'équipe ?
* Des missions transversales au coeur de l'organisation, en coopération avec l'ensemble des services
* Une direction agile, tournée vers l'innovation
* Participer à la démarche de démocratie participative de la collectivité, via l'" Espace citoyen " (115 personnes participant à la définition des politiques publiques)
* Développer ses compétences par l'accès à la formation
Vos missions
* Organiser et piloter le secrétariat de la Direction Prospective et de l'Espace Citoyen : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et du courrier
* Assurer le suivi budgétaire de la direction et les frais de déplacements
* Organiser les réunions de travail, notamment de l'Espace citoyen : préparation des dossiers, envoi des convocations, organisation logistique
* Contribuer et animer le site internet de l'Espace citoyen
* Analyser les statistiques d'activité de la direction et gérer les bases de données
* Assurer ponctuellement l'intérim de l'Assistante de direction de la DGA en cas d'absence.
*
Modalités pratiques
Votre lieu de travail : 46 avenue des Iles Annecy
Votre temps de travail : 38h hebdomadaire/18j RTT, télétravail possible
Votre mode de recrutement : mutation, détachement, sur liste d'aptitude, à défaut recrutement direct
Votre rémunération :
* Traitement statutaire + régime indemnitaire + primes
* Rémunération à partir de 28 600 ? bruts annuels (pour un adjoint administratif 1er échelon).
Avantages sociaux : participation au contrat santé et prévoyance, possibilité adhésion association du personnel, participation aux frais de transports domicile-travail - forfait mobilité durable
Votre prise de fonction : 1er octobre 2024
Date limite de candidature : avant le 18 septembre 2024
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
-Marjorie FLEURANT, assistante de direction de la DGA (04 50 63 49 05)
-ou la Direction des ressources humaines (04 50 63 48 63)
Missions / conditions d'exercice
Organiser et piloter le secrétariat de la Direction Prospective et de l'Espace Citoyen : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et du courrier
Assurer le suivi budgétaire de la direction et les frais de déplacements
Organiser les réunions de travail, notamment de l'Espace citoyen : préparation des dossiers, envoi des convocations, organisation logistique
Contribuer et animer le site internet de l'Espace citoyen
Analyser les statistiques d'activité de la direction et gérer les bases de données
Assurer ponctuellement l'intérim de l'Assistante de direction de la DGA en cas d'absence.
Assurer le suivi budgétaire de la direction et les frais de déplacements
Organiser les réunions de travail, notamment de l'Espace citoyen : préparation des dossiers, envoi des convocations, organisation logistique
Contribuer et animer le site internet de l'Espace citoyen
Analyser les statistiques d'activité de la direction et gérer les bases de données
Assurer ponctuellement l'intérim de l'Assistante de direction de la DGA en cas d'absence.
Profils recherchés
* Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques de base (pack office) ainsi que des applications numériques, de types applications d'évènementiel (ex : evenbright, togetzer...).
* Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
* Vous avez le sens du contact et du service public.
* Votre capacité d'adaptation vous permet de gérer les priorités.
* Vous avez le sens de l'organisation et êtes sensibilisée aux procédures administratives.
Une expérience dans l'organisation d'évènements serait un plus.
* Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
* Vous avez le sens du contact et du service public.
* Votre capacité d'adaptation vous permet de gérer les priorités.
* Vous avez le sens de l'organisation et êtes sensibilisée aux procédures administratives.
Une expérience dans l'organisation d'évènements serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.