Assistant adminitratif référent accueil H/F
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Offre n° O074240801384773
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE GRAND ANNECY RECRUTE
Pour son SERVICE MOYENS GÉNÉRAUX
Direction des Affaires générales
Un ASSISTANT ADMINISTRATIF RÉFÉRENT ACCUEIL H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie c)
* Mettre en place et organiser les procédures de fonctionnement de l'accueil et du standard
* Accueillir, orienter et renseigner le public au siège de l'établissement
* Représenter l'image du Grand Annecy auprès des usagers
Qui sommes-nous ?
La Direction des affaires générales est une direction transversale comprenant 3 services :
Le Secrétariat général, la Gestion et suivi des actes et les Moyens généraux.
Et plus précisément, le service moyens généraux...
Une équipe composée de 7 agents sous la responsabilité du chef de service :
2 agents d'accueil, 1 agent administratif, 3 appariteurs et 1 agent de logistique.
Le service a comme missions :
* L'accueil et renseignement du public au siège du Grand Annecy
* La prise en charge du courrier
* La gestion du pool de vélos Sur le Grand Annecy
* L'organisation logistique des évènements et des assemblées
* La gestion des commandes et du stock de fournitures administratives
* Le suivi du gardiennage et du nettoyage des locaux du siège
Vos missions:
Vous êtes le référent de l'accueil :
* Lien et échange avec le Chef de Service.
* Mise en place et organisation des procédures de fonctionnement de l'accueil et du standard.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Grand Annecy :
* Accueil du public et orientation vers le Service concerné.
* Réception et orientation des appels téléphoniques.
* Délivrer des informations de base sur l'organisation et le fonctionnement du Grand Annecy.
Vous gérez les ressources communes affectées au siège : Salles de réunion, cartes d'autoroute, cartes de bus, réservations vélos, etc...
Vous affichez les informations à destination du public : gestion du panneau d'affichage situé à l'accueil
Renfort ponctuel de l'équipe affectée à la logistique de manifestations organisées par le Grand Annecy : Accueil, émargement, service buffet...
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter David BELLON - chef de service Moyens Généraux au 04 50 63 48 48
Pour son SERVICE MOYENS GÉNÉRAUX
Direction des Affaires générales
Un ASSISTANT ADMINISTRATIF RÉFÉRENT ACCUEIL H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie c)
* Mettre en place et organiser les procédures de fonctionnement de l'accueil et du standard
* Accueillir, orienter et renseigner le public au siège de l'établissement
* Représenter l'image du Grand Annecy auprès des usagers
Qui sommes-nous ?
La Direction des affaires générales est une direction transversale comprenant 3 services :
Le Secrétariat général, la Gestion et suivi des actes et les Moyens généraux.
Et plus précisément, le service moyens généraux...
Une équipe composée de 7 agents sous la responsabilité du chef de service :
2 agents d'accueil, 1 agent administratif, 3 appariteurs et 1 agent de logistique.
Le service a comme missions :
* L'accueil et renseignement du public au siège du Grand Annecy
* La prise en charge du courrier
* La gestion du pool de vélos Sur le Grand Annecy
* L'organisation logistique des évènements et des assemblées
* La gestion des commandes et du stock de fournitures administratives
* Le suivi du gardiennage et du nettoyage des locaux du siège
Vos missions:
Vous êtes le référent de l'accueil :
* Lien et échange avec le Chef de Service.
* Mise en place et organisation des procédures de fonctionnement de l'accueil et du standard.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Grand Annecy :
* Accueil du public et orientation vers le Service concerné.
* Réception et orientation des appels téléphoniques.
* Délivrer des informations de base sur l'organisation et le fonctionnement du Grand Annecy.
Vous gérez les ressources communes affectées au siège : Salles de réunion, cartes d'autoroute, cartes de bus, réservations vélos, etc...
Vous affichez les informations à destination du public : gestion du panneau d'affichage situé à l'accueil
Renfort ponctuel de l'équipe affectée à la logistique de manifestations organisées par le Grand Annecy : Accueil, émargement, service buffet...
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter David BELLON - chef de service Moyens Généraux au 04 50 63 48 48
Missions / conditions d'exercice
* Vous êtes le référent de l'accueil :
o Lien et échange avec le Chef de Service.
o Mise en place et organisation des procédures de fonctionnement de l'accueil et du standard.
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Grand Annecy : o Accueil du public et orientation vers le Service concerné.
o Réception et orientation des appels téléphoniques.
o Délivrer des informations de base sur l'organisation et le fonctionnement du Grand Annecy.
* Vous gérez les ressources communes affectées au siège : Salles de réunion, cartes d'autoroute, cartes de bus, réservations vélos, etc...
* Vous affichez les informations à destination du public : gestion du panneau d'affichage situé à l'accueil
* Renfort ponctuel de l'équipe affectée à la logistique de manifestations organisées par le Grand Annecy : Accueil, émargement, service buffet...
o Lien et échange avec le Chef de Service.
o Mise en place et organisation des procédures de fonctionnement de l'accueil et du standard.
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Grand Annecy : o Accueil du public et orientation vers le Service concerné.
o Réception et orientation des appels téléphoniques.
o Délivrer des informations de base sur l'organisation et le fonctionnement du Grand Annecy.
* Vous gérez les ressources communes affectées au siège : Salles de réunion, cartes d'autoroute, cartes de bus, réservations vélos, etc...
* Vous affichez les informations à destination du public : gestion du panneau d'affichage situé à l'accueil
* Renfort ponctuel de l'équipe affectée à la logistique de manifestations organisées par le Grand Annecy : Accueil, émargement, service buffet...
Profils recherchés
Profil recherché, osez postuler !
* Vous connaissez les techniques d'accueil et de communication téléphonique
* Vous savez accueillir le public avec amabilité et l'orienter vers les personnes et services compétents
* Vous savez vous exprimer clairement et reformuler les demandes (maîtrise du français écrit et oral)
* Vous savez recevoir, orienter les appels téléphoniques et prendre des messages
* Vous savez gérer les situations de stress, réguler les tensions, conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Vous êtes capable de gérer un planning de réservation
Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif référent accueil au siège du Grand Annecy.
* Vous connaissez les techniques d'accueil et de communication téléphonique
* Vous savez accueillir le public avec amabilité et l'orienter vers les personnes et services compétents
* Vous savez vous exprimer clairement et reformuler les demandes (maîtrise du français écrit et oral)
* Vous savez recevoir, orienter les appels téléphoniques et prendre des messages
* Vous savez gérer les situations de stress, réguler les tensions, conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Vous êtes capable de gérer un planning de réservation
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.