Agent administratif et d'accueil (F/H) à la Dirction e la valoristion des déchets
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240801384531
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue de la Césière, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la valorisation des déchets compte 115 agents répartis dans 3 services : tri et prévention, collecte des déchets, déchetteries et déchets professionnels.
Pourquoi rejoindre l'équipe de la Valorisation des Déchets ?
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du pôle administratif, la directrice, les 3 chefs de service, les responsables des pôles, les chefs d'équipes du service collecte, les collègues du service prévention tri.
Vous êtes en contact quotidien avec les usagers et les services municipaux.
ü Vous êtes en charge de l'ouverture et la fermeture des portes du bâtiment à 8h et 17h30
ü Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des usagers, y compris à l'accueil général du bâtiment pour orienter les visiteurs sans RV vers le secrétariat de l'eau, ou le la valorisation des déchets
ü Vous répondez aux demandes, gérez la messagerie ainsi que les mails, solutionnez les incidents courants, créez les demandes d'intervention de livraison des bacs sur un logiciel spécifique et transmettez les informations,
ü Vous gérez les courriers à destination des usagers, communes, gestionnaires, entreprises de nettoyage, syndics,
ü Vous tenez à jour les tableaux de bord,
ü Vous participez à la création d'outils de communication, au classement et à l'archivage et à la vie de la Direction.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Rachelle FOURNIER, Direction de la valorisation des déchets, 04 50 63 48 71
Pourquoi rejoindre l'équipe de la Valorisation des Déchets ?
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du pôle administratif, la directrice, les 3 chefs de service, les responsables des pôles, les chefs d'équipes du service collecte, les collègues du service prévention tri.
Vous êtes en contact quotidien avec les usagers et les services municipaux.
ü Vous êtes en charge de l'ouverture et la fermeture des portes du bâtiment à 8h et 17h30
ü Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des usagers, y compris à l'accueil général du bâtiment pour orienter les visiteurs sans RV vers le secrétariat de l'eau, ou le la valorisation des déchets
ü Vous répondez aux demandes, gérez la messagerie ainsi que les mails, solutionnez les incidents courants, créez les demandes d'intervention de livraison des bacs sur un logiciel spécifique et transmettez les informations,
ü Vous gérez les courriers à destination des usagers, communes, gestionnaires, entreprises de nettoyage, syndics,
ü Vous tenez à jour les tableaux de bord,
ü Vous participez à la création d'outils de communication, au classement et à l'archivage et à la vie de la Direction.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Rachelle FOURNIER, Direction de la valorisation des déchets, 04 50 63 48 71
Missions / conditions d'exercice
Qui sommes-nous ?
La Direction de la valorisation des déchets compte 115 agents répartis dans 3 services : tri et prévention, collecte des déchets, déchetteries et déchets professionnels.
Pourquoi rejoindre l’équipe de la Valorisation des Déchets ?
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du pôle administratif, la directrice, les 3 chefs de service, les responsables des pôles, les chefs d’équipes du service collecte, les collègues du service prévention tri.
Vous êtes en contact quotidien avec les usagers et les services municipaux.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des usagers,
Vous répondez aux demandes, gérez la messagerie ainsi que les mails,
Vous solutionnez les incidents courants, enregistrez les demandes et plaintes des usagers, créez les demandes d’intervention de livraison des bacs, transmettez les informations, remplissez les fiches « incident » et les suivez, vous mettez en place la facturation,
Vous renseignez sur le compostage et les consignes de tri,
Vous gérez les courriers à destination des usagers, communes, gestionnaires, entreprises de nettoyage, syndics,
Vous tenez à jour les tableaux de bord,
Vous participez à la création d’outils de communication, au classement et à l’archivage et à la vie de la Direction,
En l’absence de l’assistante en charge de l’accueil général :
- vous prenez en charge l’accueil général du bâtiment pour orienter les visiteurs sans RV vers le secrétariat de l’eau, ou le la valorisation des déchets,
- Vous êtes en charge de l’ouverture et la fermeture des portes du bâtiment à 8h et 17h30.
La Direction de la valorisation des déchets compte 115 agents répartis dans 3 services : tri et prévention, collecte des déchets, déchetteries et déchets professionnels.
Pourquoi rejoindre l’équipe de la Valorisation des Déchets ?
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du pôle administratif, la directrice, les 3 chefs de service, les responsables des pôles, les chefs d’équipes du service collecte, les collègues du service prévention tri.
Vous êtes en contact quotidien avec les usagers et les services municipaux.
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des usagers,
Vous répondez aux demandes, gérez la messagerie ainsi que les mails,
Vous solutionnez les incidents courants, enregistrez les demandes et plaintes des usagers, créez les demandes d’intervention de livraison des bacs, transmettez les informations, remplissez les fiches « incident » et les suivez, vous mettez en place la facturation,
Vous renseignez sur le compostage et les consignes de tri,
Vous gérez les courriers à destination des usagers, communes, gestionnaires, entreprises de nettoyage, syndics,
Vous tenez à jour les tableaux de bord,
Vous participez à la création d’outils de communication, au classement et à l’archivage et à la vie de la Direction,
En l’absence de l’assistante en charge de l’accueil général :
- vous prenez en charge l’accueil général du bâtiment pour orienter les visiteurs sans RV vers le secrétariat de l’eau, ou le la valorisation des déchets,
- Vous êtes en charge de l’ouverture et la fermeture des portes du bâtiment à 8h et 17h30.
Profils recherchés
De formation dans le domaine du secrétariat vous avez une expérience professionnelle réussie sur ce type de poste.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques doublée de qualités rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et avez le sens du contact.
Votre autonomie et votre capacité d’organisation vous permettent de vous adapter aux changements et de gérer les priorités.
Doté de réelles capacités à respecter les consignes, de rigueur, du sens des responsabilités et du service public, vous faites preuve d’une sérieuse capacité à rendre compte.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques doublée de qualités rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et avez le sens du contact.
Votre autonomie et votre capacité d’organisation vous permettent de vous adapter aux changements et de gérer les priorités.
Doté de réelles capacités à respecter les consignes, de rigueur, du sens des responsabilités et du service public, vous faites preuve d’une sérieuse capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.