Responsable du secrétariat général (h/f)
Offre n° O074240730001637
Publiée le 30/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36, Gaillard (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
30/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience ? Vous souhaitez vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard.
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute son RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F/H).
En collaboration directe avec la Directrice Générale des Services, vous coordonnez l’activité du service et apportez une assistance solide et permanente en terme de gestion, de communication, d’information.
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute son RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F/H).
En collaboration directe avec la Directrice Générale des Services, vous coordonnez l’activité du service et apportez une assistance solide et permanente en terme de gestion, de communication, d’information.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
• Organisation et gestion des instances municipales :
Piloter l’organisation des instances municipales (conseil municipal, commissions, réunion préparatoire)
Assister aux instances, prendre note et rédiger les comptes rendus
Assurer la tenue des registres des assemblées
Veiller au classement et archivage des actes administratifs
• Gestion juridique :
Gérer le marché des assurances en lien avec l’AMO
Gérer les baux communaux (rédaction des contrats, conventions, actes administratifs…)
• Assistance DGS :
Suivre les projets et activités de la Direction Générale des Services
Assurer le lien fonctionnel entre la Direction Générale des Services et les services
Participer aux réunions des Comités de Direction, en assurer le suivi, gérer les tableaux de bord des groupes de projet
Assurer la continuité du service en l’absence de la Responsable du Secrétariat du Maire et des Elus
• Organisation et gestion des instances municipales :
Piloter l’organisation des instances municipales (conseil municipal, commissions, réunion préparatoire)
Assister aux instances, prendre note et rédiger les comptes rendus
Assurer la tenue des registres des assemblées
Veiller au classement et archivage des actes administratifs
• Gestion juridique :
Gérer le marché des assurances en lien avec l’AMO
Gérer les baux communaux (rédaction des contrats, conventions, actes administratifs…)
• Assistance DGS :
Suivre les projets et activités de la Direction Générale des Services
Assurer le lien fonctionnel entre la Direction Générale des Services et les services
Participer aux réunions des Comités de Direction, en assurer le suivi, gérer les tableaux de bord des groupes de projet
Assurer la continuité du service en l’absence de la Responsable du Secrétariat du Maire et des Elus
Profils recherchés
Profil recherché :
• De formation supérieure en droit public, le Responsable du Secrétariat Général disposera d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• De nature communicative avec un goût prononcé pour le travail en transversalité, le Responsable du Secrétariat Général accompagnera les Directions dans l’élaboration et le suivi des projets.
• Organisé, méthodique et doté de parfaites qualités rédactionnelles, le Responsable du Secrétariat Général saura produire des documents adaptés
• De formation supérieure en droit public, le Responsable du Secrétariat Général disposera d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• De nature communicative avec un goût prononcé pour le travail en transversalité, le Responsable du Secrétariat Général accompagnera les Directions dans l’élaboration et le suivi des projets.
• Organisé, méthodique et doté de parfaites qualités rédactionnelles, le Responsable du Secrétariat Général saura produire des documents adaptés
Contact et modalités de candidature
Contact
0450396716
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d'emplois des rédacteurs ou attachés territoriaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire +13ème mois
Compléments de rémunération : tickets restaurants + participation mutuelles employeur
Temps de travail 37,5h ou 39h avec RTT - télétravail possible
Poste à pourvoir à partir du 30 octobre 2024.
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV avant le 15 septembre 2024 à :
Monsieur Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD
ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter :
Mme Anne-Catherine MONTAUD, Directrice Générale des Services (dgs@gaillard.fr)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire +13ème mois
Compléments de rémunération : tickets restaurants + participation mutuelles employeur
Temps de travail 37,5h ou 39h avec RTT - télétravail possible
Poste à pourvoir à partir du 30 octobre 2024.
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV avant le 15 septembre 2024 à :
Monsieur Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD
ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter :
Mme Anne-Catherine MONTAUD, Directrice Générale des Services (dgs@gaillard.fr)
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.