Secrétaire pédagogique et vie étudiante
Offre n° O074240726000359
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L ESAAA, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche « culture », conduit quelques 200 étudiant.e.s à des diplômes européens Bac+3 (DNA), Bac+5 (DNSEP) et Bac+8 (DSRA) en Art et en Design.
Au sein du réseau national et européen des écoles supérieures d'art, l'ESAAA possède une identité forte par son attitude volontaire et prospective en ce qui concerne la recherche, par son travail sur l'espace, les situations et les territoires, mais aussi par sa position radicale en ce qui concerne l'art et sa dimension expérimentale expérimentation qu elle place au départ de toute son activité.
Elle dispose d'une Unité de Recherche au sein de laquelle travaillent conjointement des praticiens (artistes, mais aussi architectes, paysagistes, urbanistes ) et des théoriciens (philosophes, historiens de l'art, sociologues ) Elle publie des ouvrages avec ESAAA Editions, accueille en résidence à La Puya de jeunes professionnels, ouvre son Fablab Art et Design aux makers du territoire, et elle vient de lancer avec ses voisins du site des Marquisats un ambitieux projet de tiers lieu « art, design et musique ».
Sur son second site du Vernay, l'ESAAA propose également avec l'ESAAA PA des « ateliers de pratiques artistiques » à près de 350 amateurs, enfants, adolescents, adultes. Et elle participe à des dizaines d'actions sur le territoire, fonctionnant comme un véritable pôle ressource pour la création contemporaine.
Située sur les frontières, au coeur des Alpes, l'ESAAA profite d'un cadre de travail exceptionnel couplé à une ouverture internationale. Concernée par les enjeux contemporains, elle développe de nombreux projets croisant pédagogie, recherche, production et diffusion.
Au sein du réseau national et européen des écoles supérieures d'art, l'ESAAA possède une identité forte par son attitude volontaire et prospective en ce qui concerne la recherche, par son travail sur l'espace, les situations et les territoires, mais aussi par sa position radicale en ce qui concerne l'art et sa dimension expérimentale expérimentation qu elle place au départ de toute son activité.
Elle dispose d'une Unité de Recherche au sein de laquelle travaillent conjointement des praticiens (artistes, mais aussi architectes, paysagistes, urbanistes ) et des théoriciens (philosophes, historiens de l'art, sociologues ) Elle publie des ouvrages avec ESAAA Editions, accueille en résidence à La Puya de jeunes professionnels, ouvre son Fablab Art et Design aux makers du territoire, et elle vient de lancer avec ses voisins du site des Marquisats un ambitieux projet de tiers lieu « art, design et musique ».
Sur son second site du Vernay, l'ESAAA propose également avec l'ESAAA PA des « ateliers de pratiques artistiques » à près de 350 amateurs, enfants, adolescents, adultes. Et elle participe à des dizaines d'actions sur le territoire, fonctionnant comme un véritable pôle ressource pour la création contemporaine.
Située sur les frontières, au coeur des Alpes, l'ESAAA profite d'un cadre de travail exceptionnel couplé à une ouverture internationale. Concernée par les enjeux contemporains, elle développe de nombreux projets croisant pédagogie, recherche, production et diffusion.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de la coordination pédagogique, l'assistant-e s'occupe de l'ensemble du secrétariat pédagogique de l'enseignement supérieur. Pour cela, il-elle recueille les informations et gère les dossiers nécessaires au fonction-nement administratif, et accompagne les étudiant-es dans l'ensemble des démarches administra-tives nécessaires à leurs études
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien, le - la secrétaire pédagogique et vie étudiante:
- Assure la gestion administrative de la scolarité des étudiants : accueil des étudiant.es, inscriptions aux formes pédagogiques (ARC, Mastermind, voyages d'étude...), suivi des stages, suivi du paiement des frais d’inscriptions, des bourses, création et suivi des dossiers pédagogiques, gestion des plannings et des absences, statistiques, production de documents.
- Gère les enquêtes liées à la scolarité de l’enseignement supérieur
- Assiste la directrice et la coordination dans l'ensemble des missions administratives liées à l'enseignement supérieur.
- Met à jour le logiciel de gestion administrative dédié à la pédagogie.
- Met à jour et diffuse les emplois du temps des professeurs, en suivant les présences et absences et en informant la coordinatrice et les étudiants.
- Fait l'interface entre professeurs et étudiants pour certains projets pédagogiques.
- Participe aux conseils pédagogiques et de la recherche et en produit le compte-rendu.
- Organise et participe le comité de la vie étudiante et internationale
- Organise administrativement et suit, en lien avec la coordination, les jurys des diplômes nationaux (DNA, DNSEP, DSRA), les concours d'entrée, les commissions d'équivalence, les évaluations.
- Organise la venue (déplacement, hébergement, repas) des jurés extérieurs lors de ces évènements.
- Organise, en lien avec la coordination, les réunions de bilan et de pré-rentrée.
- Organise, en lien avec la coordination, les journées portes ouvertes de l'établissement et y est présent·e.
- Assure la présence de l'ESAAA sur les salons étudiants (deux par an).
En cas de nécessité de service, le - la secrétaire pédagogique et vie étudiante
- Organise la venue des intervenants (trajet, hébergement, repas) : en réalisant bons de commande et conventions.
- Assure le suivi d'occupation des salles et leur réservation
- Saisit et suit les courriers relatifs à l'enseignement supérieur.
- Gère l'aspect administratif des mobilités internationales.
- Assure la gestion administrative de la scolarité des étudiants : accueil des étudiant.es, inscriptions aux formes pédagogiques (ARC, Mastermind, voyages d'étude...), suivi des stages, suivi du paiement des frais d’inscriptions, des bourses, création et suivi des dossiers pédagogiques, gestion des plannings et des absences, statistiques, production de documents.
- Gère les enquêtes liées à la scolarité de l’enseignement supérieur
- Assiste la directrice et la coordination dans l'ensemble des missions administratives liées à l'enseignement supérieur.
- Met à jour le logiciel de gestion administrative dédié à la pédagogie.
- Met à jour et diffuse les emplois du temps des professeurs, en suivant les présences et absences et en informant la coordinatrice et les étudiants.
- Fait l'interface entre professeurs et étudiants pour certains projets pédagogiques.
- Participe aux conseils pédagogiques et de la recherche et en produit le compte-rendu.
- Organise et participe le comité de la vie étudiante et internationale
- Organise administrativement et suit, en lien avec la coordination, les jurys des diplômes nationaux (DNA, DNSEP, DSRA), les concours d'entrée, les commissions d'équivalence, les évaluations.
- Organise la venue (déplacement, hébergement, repas) des jurés extérieurs lors de ces évènements.
- Organise, en lien avec la coordination, les réunions de bilan et de pré-rentrée.
- Organise, en lien avec la coordination, les journées portes ouvertes de l'établissement et y est présent·e.
- Assure la présence de l'ESAAA sur les salons étudiants (deux par an).
En cas de nécessité de service, le - la secrétaire pédagogique et vie étudiante
- Organise la venue des intervenants (trajet, hébergement, repas) : en réalisant bons de commande et conventions.
- Assure le suivi d'occupation des salles et leur réservation
- Saisit et suit les courriers relatifs à l'enseignement supérieur.
- Gère l'aspect administratif des mobilités internationales.
Profils recherchés
• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure qui vous donne les compétences nécessaires à ce poste.
• Vous avez une expérience sur un poste similaire d'au moins un an et/ou connaissez le fonctionnement administratif, la règlementation et les missions d'une école supérieure d'art et design.
• Vous connaissez le fonctionnement et l'environnement de la fonction publique territoriale.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et spécifiques : I-MUSE, Parcoursup, diverses plateformes déclaratives (CVEC, Région, ERASMUS...).
• Vous maîtrisez les technologies de l'information et de la communication. Vous êtes efficace, précise, organisé·e, autonome et curieux·se.
• Vous avez le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles avérées.
• Vous possédez une bonne culture générale et vous intéressez à la création et aux idées contemporaines
• Vous parlez anglais.
• Vous avez une expérience sur un poste similaire d'au moins un an et/ou connaissez le fonctionnement administratif, la règlementation et les missions d'une école supérieure d'art et design.
• Vous connaissez le fonctionnement et l'environnement de la fonction publique territoriale.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et spécifiques : I-MUSE, Parcoursup, diverses plateformes déclaratives (CVEC, Région, ERASMUS...).
• Vous maîtrisez les technologies de l'information et de la communication. Vous êtes efficace, précise, organisé·e, autonome et curieux·se.
• Vous avez le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles avérées.
• Vous possédez une bonne culture générale et vous intéressez à la création et aux idées contemporaines
• Vous parlez anglais.
Contact
Contact
0450336550
Informations complémentaires
Date de prise de fonction souhaitée : 1 janvier 2025
Date limite de candidature : 20 septembre 2024 minuit
Date de l’audition : semaine du 30 septembre 2024
Merci de nous faire parvenir par le site emploi-territorial un lettre de candidature et un CV.
Date limite de candidature : 20 septembre 2024 minuit
Date de l’audition : semaine du 30 septembre 2024
Merci de nous faire parvenir par le site emploi-territorial un lettre de candidature et un CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.