Assistant en comptabilité / ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240725000915
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 20 février 1944 - chef-lieu, Féternes (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La mairie de Féternes, située sur une commune de 1500 habitants, entre lac et montagne, recherche pour son service administratif un agent chargé de la comptabilité et des ressources humaines, sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie et de M. le Maire
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITE
o Intégration des factures dans le logiciel de facturation + Impression
o Fonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune
o Reste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
o P503 (dépenses et recettes à régulariser)
o Gestion du PES retour
o Suivi des emprunts
o Devis et bons de commande
o Transmission parapheur électronique et papier à Monsieur le Maire (en lien avec la secrétaire de mairie)
o Lien avec la trésorerie
o Impression des budgets et comptes administratifs
o Déclaration de TVA
o Saisie des décisions modificatives
RESSOURCES HUMAINES
o Gestion et suivi des dossiers du personnel (carrière, visites médicales, formation)
o Saisie des offres d'emploi sur Emploi territorial, site internet,...
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
• prendre la permanence téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil
• enregistrer les marchés dans berger levraults et les PJ associés
• Suivi des retenues de garantie
o Intégration des factures dans le logiciel de facturation + Impression
o Fonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune
o Reste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
o P503 (dépenses et recettes à régulariser)
o Gestion du PES retour
o Suivi des emprunts
o Devis et bons de commande
o Transmission parapheur électronique et papier à Monsieur le Maire (en lien avec la secrétaire de mairie)
o Lien avec la trésorerie
o Impression des budgets et comptes administratifs
o Déclaration de TVA
o Saisie des décisions modificatives
RESSOURCES HUMAINES
o Gestion et suivi des dossiers du personnel (carrière, visites médicales, formation)
o Saisie des offres d'emploi sur Emploi territorial, site internet,...
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
• prendre la permanence téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil
• enregistrer les marchés dans berger levraults et les PJ associés
• Suivi des retenues de garantie
Profils recherchés
SAVOIRS :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
-Logiciels spécifiques / plateforme : (berger levrault,… )
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
-Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public
SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Polyvalence
-Disponibilité
-Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
-Rapporter, communiquer
-Sens du service public
-Sens du travail en équipe
-Sens de l’écoute de l’observation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
-Polyvalence et adaptation
-Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
-Logiciels spécifiques / plateforme : (berger levrault,… )
-Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
-Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public
SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Polyvalence
-Disponibilité
-Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
-Rapporter, communiquer
-Sens du service public
-Sens du travail en équipe
-Sens de l’écoute de l’observation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
-Polyvalence et adaptation
-Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0450734851
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer à l'attention de Monsieur le maire à : dgs@feternes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FETERNES
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.