Sous la hiérarchie du Directeur du pôle enfance et solidarité, le gestionnaire administratif et financier de la vie scolaire organise et coordonne le suivi administratif et financier du service (commande publique, convention, exécution du budget…). Il garantit la fluidité de l’accueil du public et s’assure de la qualité du parcours usager. Il s’assure également du suivi des commissions de sécurité des écoles et du centre de loisirs ainsi que du suivi de la maintenance de ces bâtiments.

- Gérer administrativement et financièrement les moyens alloués :
o Recensement des besoins en matériel et en fournitures,
o Gestion des commandes et des achats : engagements, bons de commande, suivi des crédits scolaire et périscolaire
o Vérification et validation des factures
o Aide à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire
o Organisation des et suivi des interventions des prestataires extérieurs
- S’assurer de la bonne transmission d’informations et de communication à la population,
- Préparer les conseils d’école en lien avec le directeur
- Participer aux projets en lien avec la relation et le parcours usagers,
- Veiller à l’harmonisation des pratiques d’accueil,
- Mener une démarche d’amélioration continue de la qualité de l’accueil,
- Suivi de la commission de sécurité

A. SAVOIRS (connaissances nécessaires pour agir)

- Connaître le cadre juridique et le fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil, les besoins et les rythmes du public pris en charge, les règles d’hygiène et de sécurité les normes techniques et la
réglementation applicable
- Connaître les acteurs et institutions de la communauté éducative
- Connaître les procédures financières et comptables des collectivités territoriales
- Maîtriser les techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
B. SAVOIRS FAIRE (compétences opérationnelles)
- Accueillir, accompagner et orienter,
- Garantir une qualité d’accueil,
- Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de création, de rénovation ou de maintenance d'établissements scolaires et d'accueil
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants et les faire appliquer
- Gérer et suivre une régie
- Elaborer et suivre un budget
- Rendre compte
C. SAVOIRS RELATIONNELS (qualités personnelles et comportementales)
- Avoir de grandes qualités relationnelles : savoir écouter, reformuler, pondérer
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Être rigoureux, organisé et réactif
- Savoir anticiper
- Savoir s’adapter et être force de proposition
- Expérience similaire réussie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissance de la réglementation en vigueur en matière d’accueil de mineurs, d’hygiène, et de sécurité
- Connaissance des politiques publiques de l’éducation et de leur évolution
- La bienveillance, la bonne humeur, la solidarité, l’entraide et la loyauté sont des qualités requises et essentielles pour le poste