Coordinateur administratif et financier de la Police pluri-communale (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240719000015
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Police pluri-communale recrute un agent pour assurer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, dans une volonté d’amélioration la qualité du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Chef de la Police pluri-communale, vous incorporerez un service dynamique composé de 9 policiers municipaux et de 2 ASVP
- Assurer un accueil du public et une communication efficace et adaptée vis-à-vis des différents interlocuteurs du service
• Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et mails.
• Mise à jour du site internet et gestion de l’affichage
• Orientation des demandes et suivis de celles-ci en lien avec les agents de PM
- Réaliser la gestion administrative des dossiers spécifiques gérés par le service ou transversaux
• Gestion administrative et suivi des dossiers chiens dangereux, fourrière, opérations funéraires, déchets sauvages
• Participation à la mise en place et mise en œuvre des procédures d’urgence, suivi des fiches actions du Plan communal de Sauvegarde
- Assurer la gestion administrative du service
• Prise de notes, rédactions de comptes-rendus et notes de synthèse
• Mise en forme des travaux de bureautique
• Gestion des agendas, prises de RDV, réservations de salles…
- Réaliser la gestion budgétaire et financière du service
• Réaliser les opérations d’exécution budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses,…)
• Participation à l’élaboration du budget
- Assurer les fonctions de placier sur les marchés communaux (mardi après-midi et vendredi)
• Accueil et vérification des emplacements
• Vérification du respect des règlementations
• Gestion des encaissements et de la régie de recettes
- Assurer un accueil du public et une communication efficace et adaptée vis-à-vis des différents interlocuteurs du service
• Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et mails.
• Mise à jour du site internet et gestion de l’affichage
• Orientation des demandes et suivis de celles-ci en lien avec les agents de PM
- Réaliser la gestion administrative des dossiers spécifiques gérés par le service ou transversaux
• Gestion administrative et suivi des dossiers chiens dangereux, fourrière, opérations funéraires, déchets sauvages
• Participation à la mise en place et mise en œuvre des procédures d’urgence, suivi des fiches actions du Plan communal de Sauvegarde
- Assurer la gestion administrative du service
• Prise de notes, rédactions de comptes-rendus et notes de synthèse
• Mise en forme des travaux de bureautique
• Gestion des agendas, prises de RDV, réservations de salles…
- Réaliser la gestion budgétaire et financière du service
• Réaliser les opérations d’exécution budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses,…)
• Participation à l’élaboration du budget
- Assurer les fonctions de placier sur les marchés communaux (mardi après-midi et vendredi)
• Accueil et vérification des emplacements
• Vérification du respect des règlementations
• Gestion des encaissements et de la régie de recettes
Profils recherchés
• Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac à Bac + 2)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) + une connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...)
• Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de gestion des conflits
• Qualités : Organisation, rigueur, ponctualité, sérieux et disponibilité indispensable
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) + une connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...)
• Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de gestion des conflits
• Qualités : Organisation, rigueur, ponctualité, sérieux et disponibilité indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM) avant le 18 août 2024
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT JULIEN EN GENEVOIS
>1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103
74164 ST JULIEN EN GENEVOIS CEDEX
>1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103
74164 ST JULIEN EN GENEVOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.