Vaguemestre (h/f)
Offre n° O074240712002182
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Vaguemestre
Missions / conditions d'exercice
Les circuits de distribution et de ramassage du courrier (tournées) auprès des Directions et des Services Centraux du Conseil départemental basés sur Annecy et alentours ;
La circulation des parapheurs entre les différentes directions ;
Le tri, la remise de l'ensemble de la presse et la livraison journalière à la Direction générale des services et à l'Hôtel du Département ;
Les fonctions d'huissier lors des séances publiques de l'Assemblée départementale, et occasionnellement lors des séances privées de la commission permanente.
Assurer la livraison hebdomadaire ou à la demande :
des fournitures d'imprimerie ;
des commandes réalisées par l'imprimerie.
Effectuer des courses diverses (plis urgents, parapheurs...) à la demande de la Direction Générale des Services, du Cabinet du Président et des élus, des Directions Générales Adjointes ou des Directeurs.
Assurer les missions et opérations de gestion des plis de l'UGC : tri du courrier, préparation de l'affranchissement, envoi d'AR des colis.
Participation aux réflexions d'organisation des tournées et de modernisation des processus lié à la dématérialisation du courrier.
Selon l'organisation, les missions pourraient évoluer vers des missions concernant la numérisation du courrier.
La circulation des parapheurs entre les différentes directions ;
Le tri, la remise de l'ensemble de la presse et la livraison journalière à la Direction générale des services et à l'Hôtel du Département ;
Les fonctions d'huissier lors des séances publiques de l'Assemblée départementale, et occasionnellement lors des séances privées de la commission permanente.
Assurer la livraison hebdomadaire ou à la demande :
des fournitures d'imprimerie ;
des commandes réalisées par l'imprimerie.
Effectuer des courses diverses (plis urgents, parapheurs...) à la demande de la Direction Générale des Services, du Cabinet du Président et des élus, des Directions Générales Adjointes ou des Directeurs.
Assurer les missions et opérations de gestion des plis de l'UGC : tri du courrier, préparation de l'affranchissement, envoi d'AR des colis.
Participation aux réflexions d'organisation des tournées et de modernisation des processus lié à la dématérialisation du courrier.
Selon l'organisation, les missions pourraient évoluer vers des missions concernant la numérisation du courrier.
Profils recherchés
Etre garant(e) de l'image du service public,
Etre capable de prendre des décisions dans l'urgence.
Vos savoir-être sont :
Devoir de confidentialité, rigueur,
Autonomie, discrétion,
Sens du travail en équipe,
Sens du contact, capacité d'écoute, diplomatie,
Bonne présentation.
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :
Contraintes horaires ponctuelles : le matin, à partir de 6h45, pour la livraison de la presse
et lors des séances publiques et privées
Permis B impératif
Apte au port de charges
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Pas de télétravail (missions de terrain)
Etre capable de prendre des décisions dans l'urgence.
Vos savoir-être sont :
Devoir de confidentialité, rigueur,
Autonomie, discrétion,
Sens du travail en équipe,
Sens du contact, capacité d'écoute, diplomatie,
Bonne présentation.
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :
Contraintes horaires ponctuelles : le matin, à partir de 6h45, pour la livraison de la presse
et lors des séances publiques et privées
Permis B impératif
Apte au port de charges
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Pas de télétravail (missions de terrain)
Contact
Contact
0450335000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir déposer votre candidature sur notre site emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.