Collaborateur Secrétariat Technique
Offre n° O074240704001327
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Perrignier
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Thonon Agglomération, communauté d’agglomération située en Haute-Savoie, en bordure du lac Léman et au cœur du Chablais, est composée de 25 communes, regroupant plus de 90 000 habitants. Figurant parmi les trois premières intercommunalités de Haute-Savoie, Thonon Agglomération profite d'une situation géographique exceptionnelle. Avec le lac Léman et la proximité des montagnes alpines, les activités de « pleine nature » sont très nombreuses, été comme hiver, entre pratique sportive, détente et loisirs. La région, transfrontalière, bénéficie également de l'attractivité des villes suisses de Genève et de Lausanne, situant le territoire de Thonon Agglomération au centre de l’Europe et contribuant ainsi à son développement économique.
Contexte et présentation du service
Aujourd’hui nous recherchons notre assistant-e administratif-ve des services techniques
Sous la direction du coordonnateur du secrétariat technique, votre principale mission est d’assister administrativement les services techniques à savoir : Prévention et Gestion des Déchets, Préservation et Gestion des Milieux Naturels, Patrimoine et Direction des Services
Contexte et présentation du service
Aujourd’hui nous recherchons notre assistant-e administratif-ve des services techniques
Sous la direction du coordonnateur du secrétariat technique, votre principale mission est d’assister administrativement les services techniques à savoir : Prévention et Gestion des Déchets, Préservation et Gestion des Milieux Naturels, Patrimoine et Direction des Services
Missions / conditions d'exercice
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
-Assurer le secrétariat des services techniques (courriers, gestion de planning, constitution de dossiers…)
-Participer au suivi comptable et financier des services
-Gérer les commandes travaux, prestations et fournitures
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des services techniques
-Organiser les commandes des équipements de protection individuelle et les relations avec les responsables d’équipes et les prestataires
-Assurer le suivi des tableaux de bord des activités, conventions et contrats… propres à chaque service
-Assurer le secrétariat des services techniques (courriers, gestion de planning, constitution de dossiers…)
-Participer au suivi comptable et financier des services
-Gérer les commandes travaux, prestations et fournitures
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des services techniques
-Organiser les commandes des équipements de protection individuelle et les relations avec les responsables d’équipes et les prestataires
-Assurer le suivi des tableaux de bord des activités, conventions et contrats… propres à chaque service
Profils recherchés
Titulaire du baccalauréat, vous avez une très bonne connaissance des outils de bureautique.
Une expertise Excel serait un plus.
Vous maîtriser la communication écrite et savez vous adapter à des interlocuteurs différents.
Vous qui :
- Êtes polyvalent-e et organisé-e
- Aimez le travail en équipe
- Avez envie de découvrir les missions des services techniques
- Souhaitez apporter votre dynamisme et vos qualités relationnelles
Vous évoluez au sein d’une équipe de 3 personnes.
Une expertise Excel serait un plus.
Vous maîtriser la communication écrite et savez vous adapter à des interlocuteurs différents.
Vous qui :
- Êtes polyvalent-e et organisé-e
- Aimez le travail en équipe
- Avez envie de découvrir les missions des services techniques
- Souhaitez apporter votre dynamisme et vos qualités relationnelles
Vous évoluez au sein d’une équipe de 3 personnes.
Contact
Contact
0450312500
Informations complémentaires
-Lieu de travail : Perrignier, localisation centrale sur le territoire.
-Temps de travail : 35h / 5 jours
-Rémunération : à définir selon le profil
-Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA), … .
Adressez votre lettre de motivation et votre CV avant le 03/08/2024 à :
Monsieur le Président de Thonon Agglomération
- Par voie postale : Thonon Agglomération – BP 80 114 – 74 207 Thonon-les-Bains Cedex
- Par courriel : rh-recrutement@thononagglo.fr
- En ligne : www.thononagglo.fr / rubrique « Offres d’emploi »
-Temps de travail : 35h / 5 jours
-Rémunération : à définir selon le profil
-Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA), … .
Adressez votre lettre de motivation et votre CV avant le 03/08/2024 à :
Monsieur le Président de Thonon Agglomération
- Par voie postale : Thonon Agglomération – BP 80 114 – 74 207 Thonon-les-Bains Cedex
- Par courriel : rh-recrutement@thononagglo.fr
- En ligne : www.thononagglo.fr / rubrique « Offres d’emploi »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.