L'école des Beaux-Arts du Genevois (EBAG) est un établissement d'enseignement artistique d'Annemasse-Agglo. L'école se décompose en 2 secteurs : un secteur « Préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art », qui comprend un Module Prépa (pour les lycéens) et une Classe Prépa (post bac) ; un secteur « Pratiques Amateurs », qui comprend les cours loisirs, les stages enfants (pendant les vacances scolaires) et autres prestations. L'école s'inscrit dans une dynamique partenariale : convention avec la HEAD (Haute Ecole d'Art et de Design de Genève). Elle est membre de l'APPEA (Association nationale des Prépas Publiques aux Ecoles supérieures d'Art) et de l'ANEAT (Association Nationale des Ecoles d'Arts Territoriales). L'EBAG est composée de 3 sites, un sur la commune d'Annemasse, un sur la commune de Gaillard et un sur la commune de Ville-La-Grand.

Nous recrutons un agent pour occuper un poste sur une double mission: 
- Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l'EBAG (École des Beaux-Arts du Genevois) et en particulier l'Administrateur dans ses fonctions
- Référente  "Bozarts Vacances" pour gérer les stages enfants durant les vacances scolaires.

Ce poste est réparti comme suit : 70% Assistant Administratif et 30% Référent Bozarts Vacances.
1°) Assistant Administratif (70%)
Sous la responsabilité de l'Administrateur de l'EBAG, vous aurez pour missions :
- Assister dans la gestion administrative de l'école, notamment dans les domaines des Ressources Humaines, de la comptabilité et des finances, des instances délibérantes, du Comex, de l'intendance, et des relations avec les services supports et partenaires.
- Apporter une assistance administrative à la Directrice de l'EBAG : rédaction de courriers, envoi de mails, gestion des appels téléphoniques.
- Relai archives & Référent Courrier
- Appliquer les directives nécessaires au bon fonctionnement de l'école.

2°) Référent Bozarts Vacances (30%)
Sous la responsabilité du Coordinateur du secteur Pratiques Amateurs, vous serez chargé(e) de :
- Préparer et assurer le bon déroulement des stages : gestion des commandes, logistique, accueil des participants.
- Assurer le suivi administratif et comptable des stages.
Fiche de poste détaillée sur demande.

Rejoindre Annemasse Agglo, c'est contribuer au développement d'un territoire dynamique et profiter d'un cadre de vie agréable au coeur d'une région attractive. Par votre fonction, vous exercez un travail porteur de sens et de valeur au service de la collectivité et de ses usagers.
En complément de votre salaire indiciaire, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d'une prime de fin d'année et d'un complément indemnitaire annuel valorisant votre manière de servir et l'atteint des objectifs.
Le temps de travail hebdomadaire sur ce poste est réparti sur 4.5 jours en moyenne, soit 36h30 par semaine avec possibilité de télétravail (selon nécessités de service). Vous aurez 22.5 jours de congés et 7.5 jours de RTT. 
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous bénéficiez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté) :
- des titres restaurant
- une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :
- au Comité National d'Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo

Connaissances techniques :
- Maîtrise des normes de conformité en matière de Ressources Humaines et de comptabilité.
- Sensibilité aux pratiques artistiques, permettant une compréhension des enjeux culturels de l'EBAG.
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et des logiciels spécifiques (Kélio, Ciril, Open Talent, MemCourrier, Webdelib).

Savoir-faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation pour gérer efficacement les tâches administratives et les projets.
- Aptitude à mettre en place des outils d'évaluation (bilans, statistiques) pour les stages Bozarts Vacances.
- Polyvalence importante requise pour s'adapter à différentes missions et responsabilités.
- Communication interne (en particulier auprès de l'Administrateur)

Savoir-être :
- Sens du service public et de l'accueil des usagers, avec une attention particulière à la satisfaction des besoins.
- Rigueur, dynamisme et réactivité pour gérer les imprévus et les urgences.
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve de réserve et de discrétion.
- Autonomie pour la gestion des stages Bozarts Vacances, permettant de mener les projets à bien de manière indépendante.
- Réserve (traitement de données confidentielles, notamment au niveau RH)