assistant ou assistante du DST
Offre n° O074240701001199
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint cergues
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire Temps complet.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DST, au sein du service technique composé de 7 agents, vous serez assistant du service technique.
Missions / conditions d'exercice
La gestion des appels et l’accueil du public
Assister le DST dans la préparation de documents administratifs et réglementaires et suivi des dossiers de projets de la collectivité
La gestion des courriers et mails
La gestion des demandes des divers services, des partenaires et des prestataires
La gestion administrative des demandes d’arrêtés
La gestion des bons de commandes
Concevoir, mettre à jour et alimenter des tableaux de suivi d’activité, des demandes
Classement et archivage
Technique :
Veille technique sous couvert du DST
Veille de l’éclairage public : plateforme SYANE : indiquer les dysfonctionnements sur la plateforme
Veille sur le réseau ENEDIS : déclaration des pannes sur la plateforme
Veille sur le réseau ORANGE : déclaration des incidents sur la plateforme
Renseignements de DICT (voie communale ou voie départementale)
Assister le DST dans la préparation de documents administratifs et réglementaires et suivi des dossiers de projets de la collectivité
La gestion des courriers et mails
La gestion des demandes des divers services, des partenaires et des prestataires
La gestion administrative des demandes d’arrêtés
La gestion des bons de commandes
Concevoir, mettre à jour et alimenter des tableaux de suivi d’activité, des demandes
Classement et archivage
Technique :
Veille technique sous couvert du DST
Veille de l’éclairage public : plateforme SYANE : indiquer les dysfonctionnements sur la plateforme
Veille sur le réseau ENEDIS : déclaration des pannes sur la plateforme
Veille sur le réseau ORANGE : déclaration des incidents sur la plateforme
Renseignements de DICT (voie communale ou voie départementale)
Profils recherchés
Connaissances de l’environnement territorial
Disponibilité, dynamisme, réactivité et autonomie
Qualités relationnelles
Aisance relationnelle, communication et savoir rendre-compte
Maîtrise des outils informatiques
Adaptabilité à l’évolution des outils
Connaissances techniques
Connaissances organisationnelles
Connaissances réglementaires
Connaissances transition écologique
Etre force de proposition
Adaptabilité
Réactivité
Discrétion professionnelles
Organisation interne d’une commune et de ses circuits d’information
Disponibilité, dynamisme, réactivité et autonomie
Qualités relationnelles
Aisance relationnelle, communication et savoir rendre-compte
Maîtrise des outils informatiques
Adaptabilité à l’évolution des outils
Connaissances techniques
Connaissances organisationnelles
Connaissances réglementaires
Connaissances transition écologique
Etre force de proposition
Adaptabilité
Réactivité
Discrétion professionnelles
Organisation interne d’une commune et de ses circuits d’information
Contact
Contact
0450435024
Informations complémentaires
39h00 donnant droit à 23 jours de RTT, 25 jours de congés et 2 jours de fractionnements (sous condition)
Encouragement à la formation.
CNAS.
Participation à la mutuelle à hauteur de 60€.
Forfait mobilité durable (pouvant monter à 300€ par an)
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50% (cumulable avec le forfait mobilité durable).
Encouragement à la formation.
CNAS.
Participation à la mutuelle à hauteur de 60€.
Forfait mobilité durable (pouvant monter à 300€ par an)
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50% (cumulable avec le forfait mobilité durable).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.