Assistant(e) de gestion administrative (50%) et de production numérique (50%) du service imprimerie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240614000967
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer un rôle d'appui auprès du responsable d'Unité sur la gestion administrative du service.
Chargé(e) de la production d'imprimés sur presses numériques, imprimante A0 couleur, numérisation et suivi des commandes en façonnage.
Chargé(e) de la production d'imprimés sur presses numériques, imprimante A0 couleur, numérisation et suivi des commandes en façonnage.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
Travail en binôme au sein de l'Imprimerie départementale :
Assurer un rôle d'appui au niveau de la gestion administrative du service - 50% du temps de travail :
Accueil téléphonique et physique des personnes
Enregistrement des commandes
Saisie informatique des travaux et des stocks,
Tenue du registre d'enlèvement des travaux et information via Outlook
Relation avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des contrats de maintenance du matériel
Gestion et préparation des fournitures
Réaliser des supports de communication - 50% du temps de travail :
Connaissances de la chaine graphique - (formats, papiers, grammage, imposition,...)
Connaissances des presses numériques
Préparer et planifier le travail d'impression
Gestion des commandes et du flux de production via un progiciel
Suivre et contrôler la qualité des travaux et des prestations
Exécuter des commandes sur la partie façonnage : massicotage, pliage, agrafage et collage, plastification, etc.
Connaître la stratégie de communication du département
Manutention - port de charge
Travail en binôme au sein de l'Imprimerie départementale :
Assurer un rôle d'appui au niveau de la gestion administrative du service - 50% du temps de travail :
Accueil téléphonique et physique des personnes
Enregistrement des commandes
Saisie informatique des travaux et des stocks,
Tenue du registre d'enlèvement des travaux et information via Outlook
Relation avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des contrats de maintenance du matériel
Gestion et préparation des fournitures
Réaliser des supports de communication - 50% du temps de travail :
Connaissances de la chaine graphique - (formats, papiers, grammage, imposition,...)
Connaissances des presses numériques
Préparer et planifier le travail d'impression
Gestion des commandes et du flux de production via un progiciel
Suivre et contrôler la qualité des travaux et des prestations
Exécuter des commandes sur la partie façonnage : massicotage, pliage, agrafage et collage, plastification, etc.
Connaître la stratégie de communication du département
Manutention - port de charge
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des contraintes et des étapes de production de la chaine graphique et tout particulièrement sur les papiers (formats, grammages, qualités)
Adaptabilité aux nouvelles technologies
Conduite d'engins : gerbeur électrique, transpalette, etc.
Préparation des commandes et fournitures pour l'ensemble du département
Vos savoir-être sont le / la :
Sens du travail en équipe et en autonomie
Bonnes qualités relationnelles
Capacité à travailler dans l'urgence
Gestion du stress
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des contraintes et des étapes de production de la chaine graphique et tout particulièrement sur les papiers (formats, grammages, qualités)
Adaptabilité aux nouvelles technologies
Conduite d'engins : gerbeur électrique, transpalette, etc.
Préparation des commandes et fournitures pour l'ensemble du département
Vos savoir-être sont le / la :
Sens du travail en équipe et en autonomie
Bonnes qualités relationnelles
Capacité à travailler dans l'urgence
Gestion du stress
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
LM et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.