Agent administratif polyvalent
Offre n° O074240524000847
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de la Mairie, La Muraz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP + participation mutuelle santé et garantie maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Poste nouvellement créé au sein du service administratif actuellement composé de 3 agents. Il vient combler la diminution du temps de travail d'un agent et renforcer l'ensemble du service administratif.
Temps non complet 28 heures/semaines
Temps non complet 28 heures/semaines
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public durant les horaires d'ouverture (mairie et bibliothèque)
Missions polyvalentes de secrétariat classiques et variées : frappe de courrier, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage...
Suivi des dossiers d'urbanisme, de l'état civil et des élections...
Missions polyvalentes de secrétariat classiques et variées : frappe de courrier, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage...
Suivi des dossiers d'urbanisme, de l'état civil et des élections...
Profils recherchés
Savoir-faire :
- maîtrise d'outils de bureautique (Office 365)
- connaître E-magnus et de Next'Ads seraient un plus
- ouverture d'esprit indispensable aux nouvelles technologies et applications
- être capable de gérer des dossiers très variés : polyvalence requise
- ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
Savoir-être :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- avoir le sens du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- personne très polyvalente, sachant à la fois être autonome et travailler en équipe.
- maîtrise d'outils de bureautique (Office 365)
- connaître E-magnus et de Next'Ads seraient un plus
- ouverture d'esprit indispensable aux nouvelles technologies et applications
- être capable de gérer des dossiers très variés : polyvalence requise
- ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
Savoir-être :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- avoir le sens du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- personne très polyvalente, sachant à la fois être autonome et travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme REYNAUD
Informations complémentaires
CV + lettre de candidature à adresser à :
Madame le Maire
Place de la Mairie
74570 LA MURAZ
Tél : 04 50 94 51 86
secretariat@mairie-lamuraz.fr
Madame le Maire
Place de la Mairie
74570 LA MURAZ
Tél : 04 50 94 51 86
secretariat@mairie-lamuraz.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA MURAZ
>1 place de la Mairie
74560 LA MURAZ
>1 place de la Mairie
74560 LA MURAZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.