Face au manque de médecins généralistes sur son territoire, l’équipe municipale de La Roche-sur-Foron a a décidé de créer un Centre de Santé Municipal afin d’améliorer et de faciliter l’accès aux soins sur le Pays Rochois. Aussi, afin de renforcer l’équipe en place, nous recrutons actuellement un.e Secrétaire Médical.e.

Votre mission :

Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé et du Médecin Coordinateur, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé.

Vous principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
• Sur l’accueil du public :
- assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé ;
- assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ;
- gérer les prises de rendez-vous informatisées ;
- orienter les patients ;
- participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé ;
- veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire) ;
- prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident.
• Sur la gestion des ouvertures de droits :
- assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins ;
- veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle ;
- assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives ;
- saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins.
• Sur l’encaissement et le suivi comptable :
- assurer l'encaissement des consultations (chèques, espèces, CB) ;
- vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse ;
- assurer le traitement des rejets et des impayés (relances).
• Sur les activités annexes :
- assurer la constitution des dossiers médicaux ;
- préparer les consultations : mise à disposition des dossiers des patients pour les professionnels de santé, classement ;
- participer aux actions de prévention du Centre de Santé.

Votre profil :
• Formation en secrétariat et/ou expérience importante en pratiques administratives ;
• Connaissance du secteur santé appréciée ;
• Intérêt prononcé pour l'accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé ;
• Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des progiciels médicaux ;
• Capacités à tenir une caisse, expérience en régie appréciée ;



• Capacités d'initiative et autonomie (gestion de l'imprévu et des urgences), sens de l'organisation ;
• Capacités relationnelles et potentiel à gérer une situation tendue ;
• Sens du service public, discrétion et écoute.