assistant administratif

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Offre n° O074240516000758
Publiée le 20/08/2024

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
98 RUE DE LA REPUBLIQUE, Faverges-Seythenex (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service culture, vie locale et citoyenneté, au sein d'une équipe de 3 collaborateurs (2 chargés de mission et un poste de secrétariat) appui administratif et technique (50%)
Sous la responsabilité de la Direction, éducation, sport culture citoyenneté, animation suivi des associations de la commune et des demandes d'occupations des salles communales (50%)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du service culture, vie locale et citoyenneté, assister au quotidien sur des missions opérationnelles telles que :
* Le suivi administratif : suivi budgétaire des actions menées, participation à l'élaboration de dossiers de financement (subvention, mécénat), élaboration et suivi de contrats spécifiques au spectacle (contrats de cession, co-réalisation), gestion de planning, déclaration des droits d'auteurs et droits voisins.
* Participer à la mise en œuvre, la production et la diffusion du projet : contractualisation et suivi des prestataires, suivi de l'évolution du calendrier du projet, contact avec les équipes artistiques
* Aide à la logistique liées aux différents projets : accueil, hébergement des équipes, déplacements
* Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs des différents projets au regard des indicateurs définis au préalable
* Assurer la promotion et la communication du projet par la mise en place d'une communication adaptée (communiqués de presse, publicité, réseaux sociaux)
* Participer à la promotion et à la communication des projets

Sous la responsabilité du Directeur Education Culture Citoyenneté Animation

Participation ou portage de l’organisation d’événements (marché de noëls, marché des producteurs locaux..)
Accueil physique et téléphonique de la direction (en lien avec l’agent du service scolaire)
Suivi des demandes de réservation de salles, conventionnement et facturation
Suivi des demandes de matériel, des actes administratifs des associations pour les manifestations
Elaboration et diffusion du calendrier annuel des manifestations
Suivi des réunions du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance
Assistance administrative et opérationnelle du directeur
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Une première expérience dans le domaine du secrétariat serait appréciée
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point),
Connaissance sur secteur culturel

Contact et modalités de candidature

Contact
0450325766
Informations complémentaires
Permis B exigé.
Régime indemnitaire + 13ème mois + avantages sociaux
Envoyer lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - BP 62 - 74210 FAVERGES - SEYTHENEX
ou par mail : drh@faverges.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FAVERGES-SEYTHENEX
>98 RUE DE LA REPUBLIQUE
74210 FAVERGES

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.