CHARGÉ DE L'URBANISME ET DE L'ACCUEIL DE LA COLLECTIVITÉ (H/F)
Offre n° O073260818000592
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé en Auvergne-Rhône-Alpes dans le département de la Savoie, s’élevant sur les contreforts des Préalpes, et plus particulièrement sur les premières pentes du massif des Bauges, le village de 2 364 habitants est implanté à proximité d’une grande zone urbaine avec les villes d’Aix-les-Bains et de Chambéry.
Elle fait en outre partie de la communauté d'agglomération du lac du Bourget (CALB).
Elle fait en outre partie de la communauté d'agglomération du lac du Bourget (CALB).
Lieu de travail
88 Chemin de l'Eglise, Mouxy (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la Secrétaire générale, vous assurez le suivi administratif des autorisations d’urbanisme et son secrétariat en lien avec l’élu référent ainsi que l’accueil de la commune en binôme avec l’agent en poste actuellement.
Missions / conditions d'exercice
Service urbanisme et foncier (60%) :
- Accueillir les usagers sur RDV (uniquement les après-midi), les informer sur les démarches d’urbanisme, les conseiller sur les règles du PLUI et vérifier la complétude des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers et la liaison avec le service instructeur (Grand Lac)
- Rédiger les arrêtés d’urbanisme et autres documents (courriers, Cu…)
- Préparer et assister aux commissions d’urbanisme, rédiger le compte-rendu
- Veiller aux évolutions de la réglementation en matière d’urbanisme et suivre l’évolution du PLUI avec l’élu
- Renseigner sur les demandes relatives au cadastre
- Préparer et participer aux travaux de la CCID
Chargée d’accueil en binôme (40%) :
- Gérer le standard téléphonique (transfert des appels, prise de message)
- Gérer le courrier (registre et dispatching)
- Accueillir et renseigner le public sur les horaires d’ouverture en matière de
1. Etat-civil :
- Etablir les différents actes (mariage, naissances, décès, PACS, baptême civil, reconnaissance)
- Délivrer des actes d’état civil
- Gérer le cimetière (délivrer les documents nécessaires et renouveler les concessions)
- Inscrire au recensement militaire
- Constituer la liste des jurés d’assises (1 fois par an)
- Constituer et préparer les dossiers de mariages
- Tenir des registres d’état-civil
- Gérer la liste électorale (inscription et radiation)
- Tenir la régie des achats de concessions du cimetière
2. Vie associative
- Tenir à jour les dossiers et la liste des associations de la commune
- Gérer les demandes de subventions et préparer la commission d’attribution
- Tenir la régie des locations de salle, gérer le planning de réservations,
les remise des clés, les états des lieux et veiller à la mise en place des salles
3. Centre communal d’action social
- Tenir le registre des personnes vulnérables
- Soutenir la préparation des actions du CCAS (repas des ainés, colis de noël…)
- Préparer les conseils d’administrations et prise du compte-rendu (2 fois par an)
4. En lien avec la secrétaire générale :
- Organiser et participer aux élections politiques selon le calendrier électoral
- Organiser et participer au recensement de la population (tous les 5 ans)
- Accueillir les usagers sur RDV (uniquement les après-midi), les informer sur les démarches d’urbanisme, les conseiller sur les règles du PLUI et vérifier la complétude des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers et la liaison avec le service instructeur (Grand Lac)
- Rédiger les arrêtés d’urbanisme et autres documents (courriers, Cu…)
- Préparer et assister aux commissions d’urbanisme, rédiger le compte-rendu
- Veiller aux évolutions de la réglementation en matière d’urbanisme et suivre l’évolution du PLUI avec l’élu
- Renseigner sur les demandes relatives au cadastre
- Préparer et participer aux travaux de la CCID
Chargée d’accueil en binôme (40%) :
- Gérer le standard téléphonique (transfert des appels, prise de message)
- Gérer le courrier (registre et dispatching)
- Accueillir et renseigner le public sur les horaires d’ouverture en matière de
1. Etat-civil :
- Etablir les différents actes (mariage, naissances, décès, PACS, baptême civil, reconnaissance)
- Délivrer des actes d’état civil
- Gérer le cimetière (délivrer les documents nécessaires et renouveler les concessions)
- Inscrire au recensement militaire
- Constituer la liste des jurés d’assises (1 fois par an)
- Constituer et préparer les dossiers de mariages
- Tenir des registres d’état-civil
- Gérer la liste électorale (inscription et radiation)
- Tenir la régie des achats de concessions du cimetière
2. Vie associative
- Tenir à jour les dossiers et la liste des associations de la commune
- Gérer les demandes de subventions et préparer la commission d’attribution
- Tenir la régie des locations de salle, gérer le planning de réservations,
les remise des clés, les états des lieux et veiller à la mise en place des salles
3. Centre communal d’action social
- Tenir le registre des personnes vulnérables
- Soutenir la préparation des actions du CCAS (repas des ainés, colis de noël…)
- Préparer les conseils d’administrations et prise du compte-rendu (2 fois par an)
4. En lien avec la secrétaire générale :
- Organiser et participer aux élections politiques selon le calendrier électoral
- Organiser et participer au recensement de la population (tous les 5 ans)
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissances du logiciel Next’ADS souhaitées
- Connaissances de Berger-levraut souhaitées (formation possible)
- Rigueur et organisation dans le travail
- Respect des délais
Qualités relationnelles :
- Fiabilité et rigueur
- Réactivité, adaptation
- Motivation et dynamisme
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Esprit d’équipe et de communication
- Qualité rédactionnelle
- Sens du service public
- Connaissances du logiciel Next’ADS souhaitées
- Connaissances de Berger-levraut souhaitées (formation possible)
- Rigueur et organisation dans le travail
- Respect des délais
Qualités relationnelles :
- Fiabilité et rigueur
- Réactivité, adaptation
- Motivation et dynamisme
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Esprit d’équipe et de communication
- Qualité rédactionnelle
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0972334832
Informations complémentaires
- Horaires de travail réguliers sur 4,5 jours (35hrs ou 36hrs avec 6 JRTT)
- Congés en fonction du binôme obligatoirement
- Présence ponctuelle en soirée lors réunions de la commission Urbanisme (2 ou 3 par an)
- Rémunération statutaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) + régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle santé.
- Congés en fonction du binôme obligatoirement
- Présence ponctuelle en soirée lors réunions de la commission Urbanisme (2 ou 3 par an)
- Rémunération statutaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C) + régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle santé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.