SECRÉTAIRE ASSISTANT PAPH CLIC (H/F) - REF 31909
Offre n° O073260727000029
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département de la Savoie recherche pour la maison sociale du bassin Chambérien un secrétaire assistant - Personnes Agées Personnes Handicapées - Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique (H/F) à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
* Garantir un premier niveau d'accueil et d'information, particulièrement dans le cadre des missions du CLIC
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des professionnels, en garantissant un premier niveau d'orientation et de réponse adapté
* Contribuer au fonctionnement et à la continuité de service du siège de la MSD
Secrétariat PAPH :
* Assurer le secrétariat du chef de service PAPH et contribuer à l'organisation de ses missions
* Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution et affranchissement)
* Assurer le suivi documentaire du service et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux
* Réaliser le traitement administratif du service (courriers, notes et comptes-rendus, plans d'aide APA, dossiers PCH...)
* Contribuer à la mise en oeuvre et au développement des missions du CLIC en étant force de proposition et en participant à l'information des usagers, des collaborateurs et des partenaires...
* Apporter un soutien administratif au service dans l'animation locale du secteur gérontologique portée par le CLIC
Gestion administrative :
* Être garant du respect et de la conformité des procédures administratives
* Se positionner en tant qu'interlocuteur privilégié des référents et du psychologue, et de facilitateur de la communication entre les membres de l'équipe PAPH
* Réaliser l'interface entre les différents interlocuteurs et référents pour le suivi administratif quotidien des dossiers
* Rechercher, collecter et mettre à disposition les informations juridiques ou techniques destinées au traitement des dossiers
* Mettre à jour, organiser et diffuser les informations au sein de la Maison sociale
* Elaborer, renseigner et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité, aide aux aidants...)
* Organiser les agendas de l'équipe, et assurer la planification des activités
* Garantir l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, préparation et mise à disposition du matériel, diffusion de l'ordre du jour, comptes rendus...)
* Participer à la continuité de service au sein du service PAPH et de la Maison Sociale du Département, notamment en matière d'accueil du public et de permanence de secrétariat
* Garantir un premier niveau d'accueil et d'information, particulièrement dans le cadre des missions du CLIC
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des professionnels, en garantissant un premier niveau d'orientation et de réponse adapté
* Contribuer au fonctionnement et à la continuité de service du siège de la MSD
Secrétariat PAPH :
* Assurer le secrétariat du chef de service PAPH et contribuer à l'organisation de ses missions
* Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution et affranchissement)
* Assurer le suivi documentaire du service et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux
* Réaliser le traitement administratif du service (courriers, notes et comptes-rendus, plans d'aide APA, dossiers PCH...)
* Contribuer à la mise en oeuvre et au développement des missions du CLIC en étant force de proposition et en participant à l'information des usagers, des collaborateurs et des partenaires...
* Apporter un soutien administratif au service dans l'animation locale du secteur gérontologique portée par le CLIC
Gestion administrative :
* Être garant du respect et de la conformité des procédures administratives
* Se positionner en tant qu'interlocuteur privilégié des référents et du psychologue, et de facilitateur de la communication entre les membres de l'équipe PAPH
* Réaliser l'interface entre les différents interlocuteurs et référents pour le suivi administratif quotidien des dossiers
* Rechercher, collecter et mettre à disposition les informations juridiques ou techniques destinées au traitement des dossiers
* Mettre à jour, organiser et diffuser les informations au sein de la Maison sociale
* Elaborer, renseigner et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité, aide aux aidants...)
* Organiser les agendas de l'équipe, et assurer la planification des activités
* Garantir l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, préparation et mise à disposition du matériel, diffusion de l'ordre du jour, comptes rendus...)
* Participer à la continuité de service au sein du service PAPH et de la Maison Sociale du Département, notamment en matière d'accueil du public et de permanence de secrétariat
Profils recherchés
* Connaissance de l'environnement et des dispositifs d'action sociale, des acteurs et réseaux de l'action sociale
* Connaissance des dispositifs d'accès aux droits
* Techniques de gestion de situations difficiles et de conflits
* Techniques d'accueil
* Techniques rédactionnelles
* Logiciel métier (IODAS)
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Discrétion, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative, sens du service public et adaptabilité sont des atouts indispensables
* Connaissance des dispositifs d'accès aux droits
* Techniques de gestion de situations difficiles et de conflits
* Techniques d'accueil
* Techniques rédactionnelles
* Logiciel métier (IODAS)
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Discrétion, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative, sens du service public et adaptabilité sont des atouts indispensables
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Flavie HOCHARD - 04 79 85 79 63 - flavie.hochard@savoie.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.