E-ARCHIVISTE ET ADMINISTRATEUR DU SI (H/F)
Offre n° O073251218000557
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
19/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ingénieur
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des archives, du patrimoine et des musées a pour missions d’enrichir, de préserver et de mettre en valeur le patrimoine culturel de la Savoie, monumental, artistique, immobilier et mobilier, ethnographique, matériel et immatériel, écrit ou graphique.
Elle regroupe 74 agents répartis dans 3 services dont :
- les Archives départementales,
- la Conservation départementale du patrimoine,
- le Musée Savoisien,
mettant en œuvre les actions de collecte et constitution des fonds et collections, inventaire, conservation préventive et curative, communication au public et aux chercheurs, actions pédagogiques, diffusion en ligne via les sites internet dédiés, soutien technique et financier à tous les détenteurs ou acteurs du patrimoine sur le territoire.
En tant que e-archiviste et administrateur du SI vous serez en charge d’administrer le système d’information archivistique (SIA), de mener la politique de collecte des archives électroniques et en assurer le déploiement. Vous pilotez et participer aux projets numériques.
Elle regroupe 74 agents répartis dans 3 services dont :
- les Archives départementales,
- la Conservation départementale du patrimoine,
- le Musée Savoisien,
mettant en œuvre les actions de collecte et constitution des fonds et collections, inventaire, conservation préventive et curative, communication au public et aux chercheurs, actions pédagogiques, diffusion en ligne via les sites internet dédiés, soutien technique et financier à tous les détenteurs ou acteurs du patrimoine sur le territoire.
En tant que e-archiviste et administrateur du SI vous serez en charge d’administrer le système d’information archivistique (SIA), de mener la politique de collecte des archives électroniques et en assurer le déploiement. Vous pilotez et participer aux projets numériques.
Missions / conditions d'exercice
Cohérence et suivi fonctionnel du SIA (archives et bibliothèque )
• Administrer les données
• Participer à la définition de la structure des données (référentiels, index)
• Accompagner les évolutions (conduite du projet de renouvellement des outils, montées de versions)
Conduite et déploiement de la politique de collecte des archives électroniques
• Assurer la veille technologique, juridique, normative, logicielle de l’archivage électronique
• Organiser et planifier des opérations de collecte des archives définitives voire intermédiaires, avec les acteurs concernés (services du département, services de l’Etat, collectivités territoriales), et en lien étroit avec la DSI
• Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique (audit des processus de production en collaboration avec la mission Stratégie numérique pilotée au niveau de la direction générale des services, analyse
des procédures de numérisation, élaboration de plans de classement, préparation des données en vue de leur collecte)
• Mener des actions de sensibilisation et de formation interne sur la gestion des données et l’archivage électronique
(cleaning days…)
• Assurer le suivi fonctionnel du SAE
• Veiller à la qualité, la cohérence, la conformité, la communication et la pérennisation des données conservées
• Favoriser l’articulation avec le logiciel métier
Pilotage et participation à des projets numériques
• Participer aux projets numériques en transversalité avec le secteur numérisation, l’unité des fonds et collections et l’unité service du public
• Assurer la diffusion et la mise en valeur des archives numérisées en collaboration avec les équipes chargées de la numérisation et de la médiation
Missions annexes
Pour le volet collecte
• Participer à la collecte des archives contemporaines
Pour le volet médiation
• Effectuer des recherches et des copies d’actes pour le public
• Participer aux actions et ateliers de médiation
• Participer aux projets transversaux à caractère scientifique et technique (récolement…)
• Administrer les données
• Participer à la définition de la structure des données (référentiels, index)
• Accompagner les évolutions (conduite du projet de renouvellement des outils, montées de versions)
Conduite et déploiement de la politique de collecte des archives électroniques
• Assurer la veille technologique, juridique, normative, logicielle de l’archivage électronique
• Organiser et planifier des opérations de collecte des archives définitives voire intermédiaires, avec les acteurs concernés (services du département, services de l’Etat, collectivités territoriales), et en lien étroit avec la DSI
• Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique (audit des processus de production en collaboration avec la mission Stratégie numérique pilotée au niveau de la direction générale des services, analyse
des procédures de numérisation, élaboration de plans de classement, préparation des données en vue de leur collecte)
• Mener des actions de sensibilisation et de formation interne sur la gestion des données et l’archivage électronique
(cleaning days…)
• Assurer le suivi fonctionnel du SAE
• Veiller à la qualité, la cohérence, la conformité, la communication et la pérennisation des données conservées
• Favoriser l’articulation avec le logiciel métier
Pilotage et participation à des projets numériques
• Participer aux projets numériques en transversalité avec le secteur numérisation, l’unité des fonds et collections et l’unité service du public
• Assurer la diffusion et la mise en valeur des archives numérisées en collaboration avec les équipes chargées de la numérisation et de la médiation
Missions annexes
Pour le volet collecte
• Participer à la collecte des archives contemporaines
Pour le volet médiation
• Effectuer des recherches et des copies d’actes pour le public
• Participer aux actions et ateliers de médiation
• Participer aux projets transversaux à caractère scientifique et technique (récolement…)
Profils recherchés
Vous avez une formation et/ou expérience confirmée dans le domaine de la dématérialisation, de l’archivage électronique.
Vous savez analyser les processus, les flux d’information et outils informatiques.
Vous maitrisez les techniques de traitement des archives, de records management et d’e-archivage et avez de l’expérience notamment du travail en mode projet.
Vous maitriser les logiciels de gestion d’archives traditionnelles et numériques.
Capacité d’organisation, de planification, méthodologie, travail en transversalité, en mode coopératif, négociation, capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse, force de proposition, capacité d’initiative et réactivité, aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie sont des atouts indispensables pour le poste.
Vous savez analyser les processus, les flux d’information et outils informatiques.
Vous maitrisez les techniques de traitement des archives, de records management et d’e-archivage et avez de l’expérience notamment du travail en mode projet.
Vous maitriser les logiciels de gestion d’archives traditionnelles et numériques.
Capacité d’organisation, de planification, méthodologie, travail en transversalité, en mode coopératif, négociation, capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse, force de proposition, capacité d’initiative et réactivité, aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie sont des atouts indispensables pour le poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479968827
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Anita GITTON-BESENVAL, Responsable unité archives contemporaines et technologie, au 04 79 68 34 50 ou à l’adresse mail : anita.gitton-besenval@savoie.fr.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d’aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière culturelle : cadre d'emplois des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine
Filière technique : grade d'Ingénieurs territoriaux
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnel AASDES et ainsi qu’au CNAS.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d’aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière culturelle : cadre d'emplois des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine
Filière technique : grade d'Ingénieurs territoriaux
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnel AASDES et ainsi qu’au CNAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.