AGENT DE SCOLARITÉ (H/F)
Offre n° O073251203001084
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
08/01/2026
Date limite de candidature
04/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice-adjointe, l'agent est chargé de la scolarité du conservatoire à rayonnement régional de la Cité des arts (CRR). A ce titre, il-elle contribue à la fonction scolarité globale au sein d’une équipe de 3 agents, et assure le suivi particulier des élèves de 3ème cycle et CPES, parcours spécifiques universités, des élèves en théâtre, jazz et musiques actuelles. Il-elle soutient, durant certaines périodes de l’année, l’activité de la médiathèque de la Cité des arts.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique, téléphonique et numérique des élèves et familles, information et orientation.
Suivi des inscriptions et des emplois du temps.
Organisation d’examens (recensement des élèves en lien avec l’équipe pédagogique, élaboration des plannings, constitution des jurys).
Elaboration de données statistiques.
Appui à la Direction dans le suivi administratif des cursus Suivi des élèves en 3ème cycle et CPES Suivi des élèves en parcours spécifique, en partenariat avec l’université.
Suivi des élèves en théâtre, jazz et musiques actuelles.
Soutien ponctuel à la scolarité de l’EMA Soutien ponctuel à l’activité de la médiathèque.
Suivi des inscriptions et des emplois du temps.
Organisation d’examens (recensement des élèves en lien avec l’équipe pédagogique, élaboration des plannings, constitution des jurys).
Elaboration de données statistiques.
Appui à la Direction dans le suivi administratif des cursus Suivi des élèves en 3ème cycle et CPES Suivi des élèves en parcours spécifique, en partenariat avec l’université.
Suivi des élèves en théâtre, jazz et musiques actuelles.
Soutien ponctuel à la scolarité de l’EMA Soutien ponctuel à l’activité de la médiathèque.
Profils recherchés
Connaître l'organisation des établissements d'enseignement artistique.
Savoir utiliser et mettre à jour un logiciel-métier.
Interpréter le règlement des études pour accompagner les élèves de manière individualisée.
Maîtriser l'organisation de planning complexes (examens, auditions d'entrée).
Maîtriser l'outil informatique Avoir un sens du relationnel, de la diplomatie et de l'écoute dans le lien aux usagers et aux enseignants.
Savoir anticiper des échéances et gérer des rythmes de travail qui varient selon la période de l'année.
Avoir une vraie appétence pour les arts et la culture.
Savoir utiliser et mettre à jour un logiciel-métier.
Interpréter le règlement des études pour accompagner les élèves de manière individualisée.
Maîtriser l'organisation de planning complexes (examens, auditions d'entrée).
Maîtriser l'outil informatique Avoir un sens du relationnel, de la diplomatie et de l'écoute dans le lien aux usagers et aux enseignants.
Savoir anticiper des échéances et gérer des rythmes de travail qui varient selon la période de l'année.
Avoir une vraie appétence pour les arts et la culture.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 79 60 23 70
Informations complémentaires
Les congés sont à prendre prioritairement en période de vacances scolaires A titre exceptionnel et selon les nécessités de service : travail possible en week-end
Travail au sein d'une équipe scolarité de 3 personnes dont une coordinatrice d'équipe.
Du lundi au vendredi sur une amplitude maximale entre 8h30 et 18h (horaires à définir).
Travail au sein d'une équipe scolarité de 3 personnes dont une coordinatrice d'équipe.
Du lundi au vendredi sur une amplitude maximale entre 8h30 et 18h (horaires à définir).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.