SECRÉTAIRE ASSISTANT DE CENTRE SOCIAL DU DÉPARTEMENT – COHÉSION SOCIALE (H/F)
Offre n° O073251113001075
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Montmélian (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un secrétaire assistant de centre social du Département – Cohésion sociale (H/F) à temps complet.
Description :
Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en œuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles agissent en partenariat étroit avec les acteurs locaux du champ de l’action sociale.
Les MSD regroupent près de 420 agents répartis au sein de différents services : Personnes âgées / Personnes handicapées, Cohésion sociale, Enfance Jeunesse Famille, Protection Maternelle et Infantile, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du
Département (CSD).
En tant que secrétaire assistant de centre social du Département – Cohésion sociale (H/F) vous serez chargé au titre de :
La Cohésion Sociale :
• Garantir un accueil physique et téléphonique de premier niveau répondant aux contraintes qualité du service
• Prendre en charge le traitement et la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies par le cadre institutionnel
• Assurer le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la MSD pour le Service cohésion sociale
• Soutenir le chef de service, les référents les membres des équipes de MSD et des CSD, les professionnels du CHS et les partenaires dans l’organisation, le suivi et la coordination de leurs activités
L’Action sociale de proximité (CSD) :
• Accueillir, informer et orienter les usagers leur en apporter un premier niveau de réponse adapté à leurs besoins
• Mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires à l’accès aux droits des usagers
• Seconder les travailleurs médico-sociaux dans leur exercice au quotidien
Description :
Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en œuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles agissent en partenariat étroit avec les acteurs locaux du champ de l’action sociale.
Les MSD regroupent près de 420 agents répartis au sein de différents services : Personnes âgées / Personnes handicapées, Cohésion sociale, Enfance Jeunesse Famille, Protection Maternelle et Infantile, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du
Département (CSD).
En tant que secrétaire assistant de centre social du Département – Cohésion sociale (H/F) vous serez chargé au titre de :
La Cohésion Sociale :
• Garantir un accueil physique et téléphonique de premier niveau répondant aux contraintes qualité du service
• Prendre en charge le traitement et la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies par le cadre institutionnel
• Assurer le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la MSD pour le Service cohésion sociale
• Soutenir le chef de service, les référents les membres des équipes de MSD et des CSD, les professionnels du CHS et les partenaires dans l’organisation, le suivi et la coordination de leurs activités
L’Action sociale de proximité (CSD) :
• Accueillir, informer et orienter les usagers leur en apporter un premier niveau de réponse adapté à leurs besoins
• Mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires à l’accès aux droits des usagers
• Seconder les travailleurs médico-sociaux dans leur exercice au quotidien
Missions / conditions d'exercice
Pour la mission Cohésion sociale (60% du temps d’activité)
Accueil :
• Contribuer à la continuité de service en assurant les permanences téléphoniques
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des partenaires, en apportant un premier niveau de réponse aux sollicitations et en assurant l’orientation des interlocuteurs selon leur demande
• Garantir le traitement des demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale mise en œuvre par la MSD
Secrétariat :
• Assurer le traitement administratif de l’ensemble des courriers (réception, tri et distribution des courriers entrants ou sortants), notes, dossiers du service et comptes rendus de réunions (rédaction, saisie, diffusion, classement…)
• Assurer le secrétariat du chef de service et des référents
• Se positionner en qualité d’interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (Equipe pluridisciplinaire dans le cadre du RSA, commission technique FSL et commission technique FAJ)
Responsabilités administratives :
• Assurer l’interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers
• Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et entre les membres de l’équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés
• Assurer l’organisation et le suivi des commissions d’aides financières, en apportant un appui décisionnel au chef de service
• Préparer et instruire les dossiers soumis aux commissions (FSL, FAJ, CTO, EP…) et en assurer le suivi, y compris pour les dispositifs spécifiques (MASP, MAJ…), en coordination avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires institutionnels
• Assurer une veille documentaire, procéder à la recherche et à la mise à jour des informations juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers
• Garantir la gestion administrative d’un ou plusieurs dispositifs relevant de la cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des expulsions, logement)
• Assurer la gestion et la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d’activité…)
• Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, convocations…)
Pour la mission liée à l’activité du CSD (40% du temps d’activité)
Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers en adaptant le niveau d’écoute à des publics parfois en difficulté
• Identifier la nature des demandes exprimées, assurer une réponse de premier niveau en l’orientant vers l’interlocuteur externe ou interne compétent et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en œuvre d’un premier niveau d’instruction :
• Accompagner les usagers dans la constitution de leur dossier d’accès aux droits, lorsque celui-ci ne nécessite pas d’évaluation préalable par un travailleur social
• Vérifier la complétude des pièces administratives, et veiller à la préparation conforme du dossier et à la réalisation des formalités administratives en vue du rendez-vous avec le travailleur médico-social
• Assurer l’interface entre l’usager et le travailleur médico-social pour le suivi quotidien du dossier
• Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à l’activité du service
Participation au fonctionnement du CSD :
• Organiser le fonctionnement du CSD et en assurer l’intendance
• Garantir la circulation de l’information au sein du CSD
Accueil :
• Contribuer à la continuité de service en assurant les permanences téléphoniques
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des partenaires, en apportant un premier niveau de réponse aux sollicitations et en assurant l’orientation des interlocuteurs selon leur demande
• Garantir le traitement des demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale mise en œuvre par la MSD
Secrétariat :
• Assurer le traitement administratif de l’ensemble des courriers (réception, tri et distribution des courriers entrants ou sortants), notes, dossiers du service et comptes rendus de réunions (rédaction, saisie, diffusion, classement…)
• Assurer le secrétariat du chef de service et des référents
• Se positionner en qualité d’interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (Equipe pluridisciplinaire dans le cadre du RSA, commission technique FSL et commission technique FAJ)
Responsabilités administratives :
• Assurer l’interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers
• Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et entre les membres de l’équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés
• Assurer l’organisation et le suivi des commissions d’aides financières, en apportant un appui décisionnel au chef de service
• Préparer et instruire les dossiers soumis aux commissions (FSL, FAJ, CTO, EP…) et en assurer le suivi, y compris pour les dispositifs spécifiques (MASP, MAJ…), en coordination avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires institutionnels
• Assurer une veille documentaire, procéder à la recherche et à la mise à jour des informations juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers
• Garantir la gestion administrative d’un ou plusieurs dispositifs relevant de la cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des expulsions, logement)
• Assurer la gestion et la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d’activité…)
• Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, convocations…)
Pour la mission liée à l’activité du CSD (40% du temps d’activité)
Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers en adaptant le niveau d’écoute à des publics parfois en difficulté
• Identifier la nature des demandes exprimées, assurer une réponse de premier niveau en l’orientant vers l’interlocuteur externe ou interne compétent et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en œuvre d’un premier niveau d’instruction :
• Accompagner les usagers dans la constitution de leur dossier d’accès aux droits, lorsque celui-ci ne nécessite pas d’évaluation préalable par un travailleur social
• Vérifier la complétude des pièces administratives, et veiller à la préparation conforme du dossier et à la réalisation des formalités administratives en vue du rendez-vous avec le travailleur médico-social
• Assurer l’interface entre l’usager et le travailleur médico-social pour le suivi quotidien du dossier
• Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à l’activité du service
Participation au fonctionnement du CSD :
• Organiser le fonctionnement du CSD et en assurer l’intendance
• Garantir la circulation de l’information au sein du CSD
Profils recherchés
Vous maîtrisez le cadre réglementaire et institutionnel de l’action sociale. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d’accueil et rédactionnelles ainsi que les logiciels bureautiques (Word, Excel…) et logiciel métier (IODAS).
Disponibilité, aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, aptitude à la gestion du temps et des priorités sont des atouts indispensables pour le poste.
Rejoignez l’équipe du Département !
Disponibilité, aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, aptitude à la gestion du temps et des priorités sont des atouts indispensables pour le poste.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0479968827
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Claude ROCHET-LABRUNE, Directrice de la maison sociale Combe Maurienne, au 04 79 44 23 04 ou à l’adresse mail : claude.rochet-labrune@savoie.fr.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d’aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière administrative : Rédacteur territorial, Adjoint administratif territorial
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnel AASDES et ainsi qu’au CNAS.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d’aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière administrative : Rédacteur territorial, Adjoint administratif territorial
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnel AASDES et ainsi qu’au CNAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.