GESTIONNAIRE DU PATRIMOINE IMMOBILIER (H/F)
Offre n° O073250414000978
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, La Plagne Tarentaise (Savoie)
Poste à pourvoir le
16/05/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du responsable du service gestion du patrimoine immobilier, l'agent assure les relations avec les usagers du service (locataires/preneurs à bail/occupants). Il assure le suivi logistique et administratif de ces relations.
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
Échanges quotidiens avec son n+1 et les agents du service
Échanges quotidiens avec les collègues des services bâtiments, technique, finances...
En externe :
Contact avec les usagers du service = locataires, etc...
MOYENS TECHNIQUES
Technologies de l'information et de la communication : ordinateur, téléphone portable, photocopieur, ...
Véhicule de service pour les déplacements terrain
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
Échanges quotidiens avec son n+1 et les agents du service
Échanges quotidiens avec les collègues des services bâtiments, technique, finances...
En externe :
Contact avec les usagers du service = locataires, etc...
MOYENS TECHNIQUES
Technologies de l'information et de la communication : ordinateur, téléphone portable, photocopieur, ...
Véhicule de service pour les déplacements terrain
Missions / conditions d'exercice
GESTION IMMOBILIERE
- États des lieux et inventaires
- Gestion des clefs (organigramme, suivi des remises, et du registre d'utilisation)
- Préparation de la mise en location des logements saisonniers (draps, vaisselle, etc..)
- Suivi des prestations ménages dans les logements
- Faire le lien avec le service bâtiment pour les travaux dans les locaux (recensement des besoins, établissement d'un tableau de suivi, ...)
- Réalisation des métrés et vérification sur le terrain des occupations du domaine public gérées par le service, sous couvert de la Police Municipale le cas échéant
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi administratif des contrats/baux du service : facturation (loyers, charges, taxes foncières), suivi des demandes diverses des usagers (réponses, courriers,...)
- Rédaction des baux pour les logements saisonniers
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi (ex : tableau de suivi des logements saisonniers)
- Préparation des titres pour les occupations du domaine public après vérification terrain
- Suivi des attributions des logements OPAC
SUIVI D'ACTIVITE
- Relations avec son n+1, réunions à tenir
- Informer son n+1 d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une mission
- Rendre compte de son activité écrite et orale
- Faire remonter une information d'un usager
- Rendre compte d'une situation de tension en interne ou en externe
- Etablir des suivis/bilans de son activité
- États des lieux et inventaires
- Gestion des clefs (organigramme, suivi des remises, et du registre d'utilisation)
- Préparation de la mise en location des logements saisonniers (draps, vaisselle, etc..)
- Suivi des prestations ménages dans les logements
- Faire le lien avec le service bâtiment pour les travaux dans les locaux (recensement des besoins, établissement d'un tableau de suivi, ...)
- Réalisation des métrés et vérification sur le terrain des occupations du domaine public gérées par le service, sous couvert de la Police Municipale le cas échéant
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi administratif des contrats/baux du service : facturation (loyers, charges, taxes foncières), suivi des demandes diverses des usagers (réponses, courriers,...)
- Rédaction des baux pour les logements saisonniers
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi (ex : tableau de suivi des logements saisonniers)
- Préparation des titres pour les occupations du domaine public après vérification terrain
- Suivi des attributions des logements OPAC
SUIVI D'ACTIVITE
- Relations avec son n+1, réunions à tenir
- Informer son n+1 d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une mission
- Rendre compte de son activité écrite et orale
- Faire remonter une information d'un usager
- Rendre compte d'une situation de tension en interne ou en externe
- Etablir des suivis/bilans de son activité
Profils recherchés
- Capacités rédactionnelles
- Vocabulaire professionnel adapté et connaissance des procédures du service
- Bonne capacité d'organisation et de la gestion du temps
- Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Être titulaire d'un permis B
- Capacité à utiliser le progiciel Mainti4 pour le suivi des interventions
- Capacité à utiliser les logiciels bureautiques
- Savoir organiser son travail et prioriser
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information et ses connaissances (transversalité)
- Capacité à communiquer des informations précises et adaptés aux besoins des personnes
- Savoir adapter son comportement en fonction de son interlocuteur
- Être à l'écoute de ses interlocuteurs
- Être diplomate et savoir faire preuve de sang-froid
- Être précis et rigoureux
- Avoir un esprit d'équipe et le sens du service public
- Être polyvalent
- Capacité d'adaptation
- Vocabulaire professionnel adapté et connaissance des procédures du service
- Bonne capacité d'organisation et de la gestion du temps
- Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Être titulaire d'un permis B
- Capacité à utiliser le progiciel Mainti4 pour le suivi des interventions
- Capacité à utiliser les logiciels bureautiques
- Savoir organiser son travail et prioriser
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information et ses connaissances (transversalité)
- Capacité à communiquer des informations précises et adaptés aux besoins des personnes
- Savoir adapter son comportement en fonction de son interlocuteur
- Être à l'écoute de ses interlocuteurs
- Être diplomate et savoir faire preuve de sang-froid
- Être précis et rigoureux
- Avoir un esprit d'équipe et le sens du service public
- Être polyvalent
- Capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0479097658
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV demandé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.