ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O073250407001056
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE 2461 route des Bauges 73230 SAINT JEAN D'ARVEY, Saint-Jean-d'Arvey (Savoie)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint Jean d'Arvey recherche un agent administratif polyvalent pour participer à l'accueil du public et à la gestion administrative des services municipaux. Ce poste comprend l'accueil et le service aux usagers au sein de l'agence postale, le suivi du fonctionnement de la bibliothèque et la participation aux tâches comptables de la collectivité.
Polyvalent et dynamique, l'agent recruté jouera un rôle central au sein de la mairie en contribuant à la qualité du service rendu aux habitants.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ? Ce poste est fait pour vous !
Polyvalent et dynamique, l'agent recruté jouera un rôle central au sein de la mairie en contribuant à la qualité du service rendu aux habitants.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ? Ce poste est fait pour vous !
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'Agence Postale :
· Accueillir et renseigner le public avec bienveillance ( agence ouverte le samedi matin)
· Gérer la vente de produits et services postaux (affranchissement, retrait/dépôt de courriers et colis),
· Assurer le suivi des stocks et la gestion de la caisse,
· Veiller au respect des procédures et des réglementations.
Suivi du Service de la Bibliothèque :
· Accueillir et guider les usagers dans leur recherche,
· Gérer les prêts et retours de documents avec rigueur,
· Veiller à la mise à jour et à l'entretien du fonds documentaire,
· Participer à l'organisation des actions culturelles et des événements autour de la lecture.
Suivi de la Comptabilité :
· Saisir les mandats et titres de recettes avec précision,
· Gérer les devis et engagements financiers,
· Assurer le classement et l'archivage des documents comptables,
· Être en relation avec les fournisseurs et les usagers des services.
· Accueillir et renseigner le public avec bienveillance ( agence ouverte le samedi matin)
· Gérer la vente de produits et services postaux (affranchissement, retrait/dépôt de courriers et colis),
· Assurer le suivi des stocks et la gestion de la caisse,
· Veiller au respect des procédures et des réglementations.
Suivi du Service de la Bibliothèque :
· Accueillir et guider les usagers dans leur recherche,
· Gérer les prêts et retours de documents avec rigueur,
· Veiller à la mise à jour et à l'entretien du fonds documentaire,
· Participer à l'organisation des actions culturelles et des événements autour de la lecture.
Suivi de la Comptabilité :
· Saisir les mandats et titres de recettes avec précision,
· Gérer les devis et engagements financiers,
· Assurer le classement et l'archivage des documents comptables,
· Être en relation avec les fournisseurs et les usagers des services.
Profils recherchés
· Expérience souhaitée en gestion administrative, comptabilité et/ou accueil du public,
· Bonne maîtrise des outils bureautiques,
· Capacité à la polyvalence et à travailler en équipe,
· Sens du service public, autonomie et rigueur,
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
· Bonne maîtrise des outils bureautiques,
· Capacité à la polyvalence et à travailler en équipe,
· Sens du service public, autonomie et rigueur,
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.79.28.47.81
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées d'un CV sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Commune de Saint Jean d'Arvey
2461, route des Bauges
73230 Saint-Jean-d'Arvey
ou par courriel à l'adresse :
sg@mairie-saintjeandarvey.fr
Monsieur le Maire
Commune de Saint Jean d'Arvey
2461, route des Bauges
73230 Saint-Jean-d'Arvey
ou par courriel à l'adresse :
sg@mairie-saintjeandarvey.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.