AGENT DE GESTION (H/F)
Offre n° O073250402000863
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
22/04/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalités de la fonction :
Assurer la tenue des dossiers d'aide sociale à l'enfance
Participer au bon fonctionnement du service
Assurer la tenue des dossiers d'aide sociale à l'enfance
Participer au bon fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
Suivre les dossiers des enfants confiés au Conseil départemental : transmission des jugements, saisie, création des dossiers papier, classement...
Gérer les parapheurs des rédacteurs après signature par les chefs de service, gestion des pochettes courrier.
Organiser le préarchivage
Préparer les dossiers des situations individuelles (synthèses, cour d'appel...)
Gérer le secrétariat du service
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (et de la direction en remplacement)
Traiter le courrier arrivé de la DEJF
Traiter de manière dématérialisée les informations préoccupantes du 119 et de la messagerie DEJF / CRIP
Saisir informatiquement les données (IODAS, IP...)
Saisir informatiquement les mesures judiciaires de milieu ouvert
Participer aux démarches départementales (Schéma, plan Etat...)
Participer à la continuité du service si besoin
Activités spécifiques :
Traiter les aides d'urgences (mise sous pli et envoi des chèques d'accompagnement personnalisés) Gérer l'affiliation et les droits à l'assurance maladie des enfants confiés au service (mesures judiciaires et administratives) de tous les territoires et des mineurs non accompagnés (instruction des demandes, envoi des attestations, renouvellement des droits, cartes vitales et cartes européennes, correspondance avec la CPAM et classement)
Suivre les dossiers des enfants confiés au Conseil départemental : transmission des jugements, saisie, création des dossiers papier, classement...
Gérer les parapheurs des rédacteurs après signature par les chefs de service, gestion des pochettes courrier.
Organiser le préarchivage
Préparer les dossiers des situations individuelles (synthèses, cour d'appel...)
Gérer le secrétariat du service
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (et de la direction en remplacement)
Traiter le courrier arrivé de la DEJF
Traiter de manière dématérialisée les informations préoccupantes du 119 et de la messagerie DEJF / CRIP
Saisir informatiquement les données (IODAS, IP...)
Saisir informatiquement les mesures judiciaires de milieu ouvert
Participer aux démarches départementales (Schéma, plan Etat...)
Participer à la continuité du service si besoin
Activités spécifiques :
Traiter les aides d'urgences (mise sous pli et envoi des chèques d'accompagnement personnalisés) Gérer l'affiliation et les droits à l'assurance maladie des enfants confiés au service (mesures judiciaires et administratives) de tous les territoires et des mineurs non accompagnés (instruction des demandes, envoi des attestations, renouvellement des droits, cartes vitales et cartes européennes, correspondance avec la CPAM et classement)
Profils recherchés
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (word excel) et vous êtes à l'aise avec les logiciels métier (IODAS, Acropolis)
Vous respectez les délais impartis
Vous possédez des connaissances sur le fonctionnement et les missions du conseil départemental et notamment celles du pôle social
Vous êtes à l'aise avec les techniques d'accueil physique et téléphonique en particulier des publics vulnérables.
Vous respectez les délais impartis
Vous possédez des connaissances sur le fonctionnement et les missions du conseil départemental et notamment celles du pôle social
Vous êtes à l'aise avec les techniques d'accueil physique et téléphonique en particulier des publics vulnérables.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Par voie contractuelle selon les articles L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadres d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociale et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser à recrutement@savoie.fr avant le 20/04/2025 sous la référence E-2025-077
Par voie contractuelle selon les articles L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadres d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociale et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser à recrutement@savoie.fr avant le 20/04/2025 sous la référence E-2025-077
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.