AGENT D'ACCUEIL DU POLE CULTURE - ANIMATION (H/F)
Offre n° O073250201393203
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie, Grésy-sur-Aix (Savoie)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
18/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Entre lac et montagne, la Commune de Grésy-sur-Aix se situe aux portes du massif des Bauges et de la cité thermale d'Aix-les-Bains. Forte de son environnement et de son accessibilité, avec près de 5 000 habitants, elle est devenue la 4ème commune de l'agglomération Grand Lac. Offrant un cadre de vie attractif mi-rural mi-urbain, la Commune dispose d'un large panel associatif organisant de nombreux événements culturels et sportifs, grâce à de multiples équipements et services.
C'est à travers la construction de son nouveau bâtiment " l'Esquisse ", tiers-lieu culturel, associatif et musical, que la commune incarne le bien vivre ensemble à travers de nouveaux espaces d'échanges culturels, dédiée aux synergies citoyennes.
Cette initiative illustre la volonté de la municipalité d'offrir une qualité de vie multigénérationnelle, favorisant les liens sociaux, la culture et la proximité d'un service public accessible et transversal.
Dans ce cadre, la commune de Grésy-sur-Aix qui souhaite développer son action culturelle et associative, recherche son agent d'accueil du pôle culture - animation, sous l'autorité du responsable du pôle culture et animation, actuellement en cours de recrutement.
Au sein de " l'Esquisse ", l'agent d'accueil aura en charge notamment d'accueillir, informer et orienter le public, gérer les opérations de prêt/retour, ainsi que les inscriptions des usagers de la médiathèque.
C'est à travers la construction de son nouveau bâtiment " l'Esquisse ", tiers-lieu culturel, associatif et musical, que la commune incarne le bien vivre ensemble à travers de nouveaux espaces d'échanges culturels, dédiée aux synergies citoyennes.
Cette initiative illustre la volonté de la municipalité d'offrir une qualité de vie multigénérationnelle, favorisant les liens sociaux, la culture et la proximité d'un service public accessible et transversal.
Dans ce cadre, la commune de Grésy-sur-Aix qui souhaite développer son action culturelle et associative, recherche son agent d'accueil du pôle culture - animation, sous l'autorité du responsable du pôle culture et animation, actuellement en cours de recrutement.
Au sein de " l'Esquisse ", l'agent d'accueil aura en charge notamment d'accueillir, informer et orienter le public, gérer les opérations de prêt/retour, ainsi que les inscriptions des usagers de la médiathèque.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le standard téléphonique.
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information, dans l'utilisation des automates (prêts et retours des documents).
- Effectuer les réservations des documents.
- Générer les courriers de relance et/ou de réservation.
- Faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement.
Classement, entretien des collections et des documents
- Nettoyer et entretenir les documents.
- Assurer le classement et le rangement des documents en accès direct ou en réserve.
- Assurer l'enregistrement des documents envoyés et/ou reçus, gérer les navettes entre les bibliothèques.
- Collaborer à la valorisation des collections (tables thématiques, coups de cœur etc.) ainsi qu'aux sélections des acquisitions, et participer au désherbage.
L'agent d'accueil assistera, en tant que de besoin, l'équipe dans l'organisation des animations culturelles de l'Esquisse, en intra et en dehors de la médiathèque.
Il/elle participera à la gestion du portail documentaire.
Il/elle assistera en cas de besoin les équipes dans leurs tâches quotidiennes, et remplacera le/la médiathécaire en cas d'absence sur le volet administrative et technique de la médiathèque et de la gestion du fonds adultes.
Il/elle assurera toute tâche nécessaire au fonctionnement du service.
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information, dans l'utilisation des automates (prêts et retours des documents).
- Effectuer les réservations des documents.
- Générer les courriers de relance et/ou de réservation.
- Faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement.
Classement, entretien des collections et des documents
- Nettoyer et entretenir les documents.
- Assurer le classement et le rangement des documents en accès direct ou en réserve.
- Assurer l'enregistrement des documents envoyés et/ou reçus, gérer les navettes entre les bibliothèques.
- Collaborer à la valorisation des collections (tables thématiques, coups de cœur etc.) ainsi qu'aux sélections des acquisitions, et participer au désherbage.
L'agent d'accueil assistera, en tant que de besoin, l'équipe dans l'organisation des animations culturelles de l'Esquisse, en intra et en dehors de la médiathèque.
Il/elle participera à la gestion du portail documentaire.
Il/elle assistera en cas de besoin les équipes dans leurs tâches quotidiennes, et remplacera le/la médiathécaire en cas d'absence sur le volet administrative et technique de la médiathèque et de la gestion du fonds adultes.
Il/elle assurera toute tâche nécessaire au fonctionnement du service.
Profils recherchés
Expérience souhaitée en bibliothèque.
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), logiciels métiers (la connaissance du SIGB Nanook et du portail Bokeh est un plus).
Connaissance de la technologie RFID appréciée.
Connaissance du circuit du livre et curiosité pour la culture.
Intérêt pour la co-construction avec les usagers et la participation citoyenne.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Aisance relationnelle.
- Pédagogie.
- Diplomatie et capacités d'écoute.
- Autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Gestion des priorités, prise de recul.
- Capacité à gérer les publics difficiles.
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), logiciels métiers (la connaissance du SIGB Nanook et du portail Bokeh est un plus).
Connaissance de la technologie RFID appréciée.
Connaissance du circuit du livre et curiosité pour la culture.
Intérêt pour la co-construction avec les usagers et la participation citoyenne.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Aisance relationnelle.
- Pédagogie.
- Diplomatie et capacités d'écoute.
- Autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Gestion des priorités, prise de recul.
- Capacité à gérer les publics difficiles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
- Emploi à temps non complet 28h hebdomadaires
- Cadre d'emploi des assistants de conservation des patrimoines et bibliothèque
- Fonctionnaire, ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (participation prévoyance) + 13ème mois + Titres restaurant
- Travail du mardi au samedi ; horaires variables en fonction de l'affluence des publics (occasionnellement en soirée et le dimanche)
- Déplacements occasionnels en lien avec les missions
Poste à pourvoir idéalement pour le 15 juillet 2025.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l'attention personnelle de Monsieur le Maire, au plus tard le 18 mars 2025, à l'adresse suivante : rh@gresy-sur-aix.fr
- Emploi à temps non complet 28h hebdomadaires
- Cadre d'emploi des assistants de conservation des patrimoines et bibliothèque
- Fonctionnaire, ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (participation prévoyance) + 13ème mois + Titres restaurant
- Travail du mardi au samedi ; horaires variables en fonction de l'affluence des publics (occasionnellement en soirée et le dimanche)
- Déplacements occasionnels en lien avec les missions
Poste à pourvoir idéalement pour le 15 juillet 2025.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l'attention personnelle de Monsieur le Maire, au plus tard le 18 mars 2025, à l'adresse suivante : rh@gresy-sur-aix.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GRESY SUR AIX
>1 place de la mairie
73100 Gresy sur aix
>1 place de la mairie
73100 Gresy sur aix
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.