AGENT DE CONSERVATION DES ARCHIVES (H/F)
Offre n° O073250121000784
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La conservation des archives de la Collectivité constitue une obligation pour la commune. L'agent.e de conservation des archives contrôle les conditions de conservation de l'ensemble des documents (supports papiers, photographiques, plans, maquettes...), opère un suivi quotidien de l'environnement de conservation, une surveillance des conditionnements et assure le suivi technique des sites des Archives Municipales. Sous la direction du responsable de service, il.elle participe activement au déploiement du Plan de Secours des Biens Culturels en cas de nécessité. Il.Elle est en charge du suivi des opérations d'élimination et de rationalisation des espaces. Cette mission implique une participation active à tout déplacement des fonds. Il.Elle, dans sa dimension logistique, apporte son support aux autres missions du service : collecte, classement et communication.
Missions / conditions d'exercice
- Réalise les suivis prévisionnels des dépôts et des fournitures de conservation préventive ;
- Participe aux opérations de conservation préventive et conduit le suivi technique des locaux ;
- Repère les fonds mal conditionnés et en souffrance, propose et met en place des modes de conditionnement plus adaptés ;
- Optimise la conservation des fonds et les opérations de récolement et d'élimination via le SIA. Organise le transfert pour les éliminations ;
- Opère le suivi de la reliure des actes administratifs ;
- Effectue la manutention des fonds sur les multiples sites ;
- Au besoin, effectue le relais du poste de président de salle de lecture et s'assure des conditions d'accueil du public ;
- Participe et est force de propositions pour toute opération de valorisation de documents originaux ;
- Dans le cadre du déménagement futur de la totalité des fonds : relations avec les prestataires, suivi du calendrier de mise en œuvre.
- Participe aux opérations de conservation préventive et conduit le suivi technique des locaux ;
- Repère les fonds mal conditionnés et en souffrance, propose et met en place des modes de conditionnement plus adaptés ;
- Optimise la conservation des fonds et les opérations de récolement et d'élimination via le SIA. Organise le transfert pour les éliminations ;
- Opère le suivi de la reliure des actes administratifs ;
- Effectue la manutention des fonds sur les multiples sites ;
- Au besoin, effectue le relais du poste de président de salle de lecture et s'assure des conditions d'accueil du public ;
- Participe et est force de propositions pour toute opération de valorisation de documents originaux ;
- Dans le cadre du déménagement futur de la totalité des fonds : relations avec les prestataires, suivi du calendrier de mise en œuvre.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Connaitre les bases du statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des services municipaux de la Ville ;
- Etre à l'aise avec les outils bureautiques ;
- Savoir utiliser le progiciel (récolement, calendrier d'élimination). Des formations seront proposées pour les progiciels du service ;
- Connaitre les conditions optimales de conservation et les règles de base de conservation préventive ;
- Connaitre la procédure règlementaire d'élimination d'archives publiques ;
- Etre en capacité de réaliser des outils de suivi (suivi des fournitures ou des interventions sur informatique, suivi de la reliure...) ;
- Etre force de propositions pour les aménagements et les solutions techniques ;
- Savoir communiquer et rendre compte ;
- Etre à l'écoute ;
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de vigilance ;
- Etre titulaire du permis B.
- Connaitre les bases du statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des services municipaux de la Ville ;
- Etre à l'aise avec les outils bureautiques ;
- Savoir utiliser le progiciel (récolement, calendrier d'élimination). Des formations seront proposées pour les progiciels du service ;
- Connaitre les conditions optimales de conservation et les règles de base de conservation préventive ;
- Connaitre la procédure règlementaire d'élimination d'archives publiques ;
- Etre en capacité de réaliser des outils de suivi (suivi des fournitures ou des interventions sur informatique, suivi de la reliure...) ;
- Etre force de propositions pour les aménagements et les solutions techniques ;
- Savoir communiquer et rendre compte ;
- Etre à l'écoute ;
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de vigilance ;
- Etre titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de Sylvain DURAND 04.79.62.74.81 sylvain.durand@mairie-chambery.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.