Mission 1 - Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents de la Ville et du CCAS d’Albertville selon le portefeuille « agents » établi.

Activités :
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels : décisions de carrière, Garantie Maintien de Salaire, heures complémentaires et supplémentaires, versement et reversement du Supplément Familial de Traitement, avantages en natures, astreintes, retenues grèves et services non faits, avantages sociaux, allocations de retour à l’emploi, assurer le suivi du versement du RIFSEEP.
Vérifier mensuellement les bulletins de paie de son portefeuille « agents ».
Mise en œuvre et suivi du prélèvement à la source (génération du fichier dématérialisé, dépôt du fichier dématérialisé, réception et traitement du fichier Compte Rendu Métier (CRM, DSN signalement ADV - « Amorçage des données variables).
Calcul de la prime annuelle (1er acompte en juin et solde en novembre).
Suivi des cotisations Carel des élus.

Assurer le mandatement de la paie, des charges mensuelles (URSSAF, CNRACL, …) et des charges ponctuelles (RAFP, CNRACL, ...).
Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales.
Gérer les trop perçus et rédiger en lien avec le service finances les titres de recettes.
Établir des simulations de salaire.
Informer les encadrants des coûts chargés des agents (subventions CAF).
Répondre au téléphone et accueillir les agents afin de les renseigner sur des questions relatives à la paie.
Télécharger et instruire les délibérations du Conseil Municipal et du Conseil d’Administration en matière de paie des agents.
Assurer la mise sous pli mensuelle des bulletins de salaire.

Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie : vérifier l’impact des arrêts de travail sur la paie et le RIFSEEP (maladie ordinaire, accident, maladie professionnelle, congé de longue maladie, de grave maladie et de longue durée, temps partiel thérapeutique …) et en assurer mensuellement le suivi (demi-traitement, plein traitement, sans traitement) en lien avec la gestionnaire des temps de travail et des accidents de service et l’assistante RH pôle maladie / instances représentatives du personnel.
Saisie des indemnités journalières sur la paie.

Mission 2 – Gérer la carrière du personnel Ville et CCAS selon un portefeuille « agents » établi.

Activités :
Carrière des agents titulaires et stagiaires :
Mettre en œuvre les décisions relatives à la carrière des agents titulaires de son portefeuille « agents » : reprises des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d’expérience en fonction des secteurs public ou privé), procéder à l’historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel), avancements d’échelon).
Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire en paie (rédaction des arrêtés de nomination, détachement, mutation, disponibilité, congé parental, temps partiel, prolongation limite d’âge …).
Rétablir au régime général les agents n’ayant pas 2 années de service au régime spécial.
Calcul des avancements d’échelons et de promotion interne.
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie / carrière ainsi que celui de la C.N.R.A.C.L. et du C.D.G. 73.
Assurer le suivi du régime indemnitaire.
Renseignement des Qualifications Compte Retraite.
Suivi des agents publics recrutés sous contrat de droit public (CDD ou CDI) et privé :
Assurer le suivi administratif des contrats (rédaction des contrats, renouvellement des contrats, tableau de bord de suivi, vérification des dates d’échéances des titres de séjour et CNI, rédaction d’attestations diverses à la demande des agents ou des organismes type CNRACL ou IRCANTEC, réexamen de la rémunération des agents contractuels, suivi de l’annualisation du temps de travail des agents relevant de son portefeuille).

Tous statuts confondus :
Télécharger et instruire les délibérations du Conseil Municipal et du Conseil d’Administration en matière de carrière des agents (créations de poste / suppressions de poste).
Répondre au téléphone et accueillir les agents afin de les renseigner sur des questions relatives à la carrière.
Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique (données paie et carrière).


Mission 3 - Informer / conseiller les agents et les encadrants.

Activités :
Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière ville et CCAS pour les encadrants et les agents.
Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures.
Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie / carrière des agents de la Ville.
Rédiger des notes synthétiques.
Procéder à une analyse sécurisée des textes réglementaires consolidés (veille juridique).
Anticiper le contentieux.


Chiffres clés :
Logiciel BERGER-LEVRAULT eSedit RH / Kélio pro +
11 collaborateurs au sein du S.R.H. dont 1 agent d’entretien, 395 agents présents en moyenne + 33 élus, 450 contrats édités/an, 600 arrêtés édités/an, …

Conditions d’exercice :
Temps de travail hebdomadaire de 39H00 décomposé comme suit :
• 08H00-12H00 et 13H30-17H30 du lundi au jeudi,
• 08H00-12H00 et 13H30-16H30 le vendredi.
Périodicité des congés hors période de paie, en lien avec l’autre gestionnaire.
Télétravail possible sur une journée par semaine hors mercredi et jeudi.