ADJOINT ADMINISTRATIF - PÔLE SCOLAIRE (H/F)
Offre n° O073241212000625
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat intercommunal à vocation multiple assure la compétence scolaire et périscolaire de l'école de Fontcouverte et de la Toussuire, l'assainissement collectif, la gestion d'une navette inter-stations, la gestion du poste de gendarmerie saisonnier et du cabinet médical entre les communes de fontcouverte-la-toussuire et villarembert-le-corbier.
Lieu de travail
47 Rue des Crevasses, Villarembert (Savoie)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Président du Syndicat vous assurerez le pilotage du service scolaire et périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
Poste créé à la suite d'une réorganisation des services scolaire et périscolaire.
Gestion du personnel affecté au périscolaire :
Assurer les remplacements des agents absents : remplacements en interne, gestion organisationnelle (clés, horaires, transmission des tâches...)
- Gérer les heures complémentaires des agents en fonction des nécessités du service public : suivi, validation et élaboration du tableau mensuel des heures
- Contrôler quantitativement et qualitativement le travail effectué par les agents
-Vérifier les horaires des ménages pendant les vacances (respect de la législation, nombre d'heures...)
- Elaborer les plannings annuels
- Remplacement dans l'urgence si aucune autre solution
- Faire le lien avec les Services Techniques pour les travaux au périscolaire
Secrétariat du service scolaire :
- Recevoir le public (accueil physique et téléphonique), renseigner et traiter les demandes (règlements de factures, modifications plannings, demandes d'attestations, etc.)
- Tenir à jour le logiciel BL-ENFANCE dans la gestion au quotidien : radiations, inscriptions, modifications, édition des plannings, pointage des présences, facturation, certificats de paiement
- Gérer les pointages/réservations
- Assurer la communication courante avec les prestataires
- Tenir à jour le suivi des commandes
- Gérer les inscriptions scolaires, élaboration des dossiers, effectifs prévisionnels, dérogations
Gestion du personnel affecté au périscolaire :
Assurer les remplacements des agents absents : remplacements en interne, gestion organisationnelle (clés, horaires, transmission des tâches...)
- Gérer les heures complémentaires des agents en fonction des nécessités du service public : suivi, validation et élaboration du tableau mensuel des heures
- Contrôler quantitativement et qualitativement le travail effectué par les agents
-Vérifier les horaires des ménages pendant les vacances (respect de la législation, nombre d'heures...)
- Elaborer les plannings annuels
- Remplacement dans l'urgence si aucune autre solution
- Faire le lien avec les Services Techniques pour les travaux au périscolaire
Secrétariat du service scolaire :
- Recevoir le public (accueil physique et téléphonique), renseigner et traiter les demandes (règlements de factures, modifications plannings, demandes d'attestations, etc.)
- Tenir à jour le logiciel BL-ENFANCE dans la gestion au quotidien : radiations, inscriptions, modifications, édition des plannings, pointage des présences, facturation, certificats de paiement
- Gérer les pointages/réservations
- Assurer la communication courante avec les prestataires
- Tenir à jour le suivi des commandes
- Gérer les inscriptions scolaires, élaboration des dossiers, effectifs prévisionnels, dérogations
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Être disponible (agir rapidement en cas d'absence, déplacements réguliers sur site...)
-Être organisée
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative tout en sachant faire la part des choses entre ce qui nécessite l'aval de la hiérarchie ou pas
- Être capable de s'adapter aux changements et d'agir en conséquence
- Aisance relationnelle avec les agents, les parents d'élèves, les institutrices
- Connaissance des publics de l'enfance et des familles, de l'environnement social, éducatif et règlementaire en milieu scolaire.
- Disponibilité, rigueur, capacité d'écoute et sens du relationnel,
- Capacité à analyser et gérer avec discernement les situations liées aux missions,
- Bonne connaissance de la méthodologie de projet,
- Sens du service public et des responsabilités, rigueur, esprit d'équipe et discrétion, professionnelle,
- permis
- Capacité de dialogue et à dynamiser une équipe
- Adaptabilité, polyvalence
- Être disponible (agir rapidement en cas d'absence, déplacements réguliers sur site...)
-Être organisée
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative tout en sachant faire la part des choses entre ce qui nécessite l'aval de la hiérarchie ou pas
- Être capable de s'adapter aux changements et d'agir en conséquence
- Aisance relationnelle avec les agents, les parents d'élèves, les institutrices
- Connaissance des publics de l'enfance et des familles, de l'environnement social, éducatif et règlementaire en milieu scolaire.
- Disponibilité, rigueur, capacité d'écoute et sens du relationnel,
- Capacité à analyser et gérer avec discernement les situations liées aux missions,
- Bonne connaissance de la méthodologie de projet,
- Sens du service public et des responsabilités, rigueur, esprit d'équipe et discrétion, professionnelle,
- permis
- Capacité de dialogue et à dynamiser une équipe
- Adaptabilité, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0479567094
Informations complémentaires
Candidature à transmettre par mail à accueil@le-sidel.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.