SECRÉTAIRE ASSISTANT COHÉSION SOCIALE (H/F)
Offre n° O073241125001280
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Saint-Jean-de-Maurienne (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
27/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l'analyse des besoins locaux. Elles agissent en partenariat étroit avec les acteurs locaux du champ de l'action sociale.
Les Maisons Sociales du Département regroupent près de 460 agents répartis au sein des Services Cohésion Sociale, Service EJF/PMI Protection, Services EJF/PMI Prévention, Service PA/PH, Service PMI, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du Département (CSD).
En tant que secrétaire assistant cohésion sociale vous garantirez l'accueil physique et téléphonique de premier niveau et assurerez la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies par le cadre institutionnel (Règlement départemental d'aide sociale - RDAS...).
Vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale pour le Service cohésion sociale et contribuerez à l'organisation de l'activité des équipes en collaboration avec le Chef de service, les référents, les équipes de MSD et des CSD, les professionnels du CHS et les partenaires.
Les Maisons Sociales du Département regroupent près de 460 agents répartis au sein des Services Cohésion Sociale, Service EJF/PMI Protection, Services EJF/PMI Prévention, Service PA/PH, Service PMI, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du Département (CSD).
En tant que secrétaire assistant cohésion sociale vous garantirez l'accueil physique et téléphonique de premier niveau et assurerez la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies par le cadre institutionnel (Règlement départemental d'aide sociale - RDAS...).
Vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale pour le Service cohésion sociale et contribuerez à l'organisation de l'activité des équipes en collaboration avec le Chef de service, les référents, les équipes de MSD et des CSD, les professionnels du CHS et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
* Recevoir et/ou orienter les appels téléphoniques, et assurer un premier niveau de réponse
* Assurer les permanences téléphoniques
* Garantir l'accueil physique du public, des professionnels et des partenaires
* Traiter les demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale
mise en œuvre sur la MSD
Secrétariat :
* Prendre en charge la réception, le tri et la distribution du courrier entrant ou sortant
* Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme,
classement, archivage...)
* Assurer le secrétariat du chef de service et des référents
* Se positionner en qualité d'interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (EP dans le cadre
du RSA, CT FSL et CT FAJ)
* Participer à la rédaction des comptes rendus de réunions
Responsabilités administratives :
* Réaliser l'interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers
* Organiser la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et assurer la liaison entre les membres
de l'équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés
* Assurer l'organisation et le traitement des commissions d'aides financières, et apporter une aide à la décision du chef
de service
* Préparer et instruire les dossiers examinés au sein des commissions, assurer leur suivi (FSL, FAJ, CTO, EP...) et celui
des dossiers spécifiques (MASP, MAJ, ...) en lien avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de
l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires
* Procéder à la recherche des informations juridiques ou techniques nécessaires au traitement d'un dossier
* Assurer la gestion administrative d'un ou plusieurs dispositifs de cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des
expulsions, logement)
* Prendre en charge la gestion des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de
statistiques, bilan d'activité...)
* Effectuer le suivi de la planification des réunions et en garantir l'organisation logistique (salle, matériel...)
* Recevoir et/ou orienter les appels téléphoniques, et assurer un premier niveau de réponse
* Assurer les permanences téléphoniques
* Garantir l'accueil physique du public, des professionnels et des partenaires
* Traiter les demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale
mise en œuvre sur la MSD
Secrétariat :
* Prendre en charge la réception, le tri et la distribution du courrier entrant ou sortant
* Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme,
classement, archivage...)
* Assurer le secrétariat du chef de service et des référents
* Se positionner en qualité d'interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (EP dans le cadre
du RSA, CT FSL et CT FAJ)
* Participer à la rédaction des comptes rendus de réunions
Responsabilités administratives :
* Réaliser l'interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers
* Organiser la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et assurer la liaison entre les membres
de l'équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés
* Assurer l'organisation et le traitement des commissions d'aides financières, et apporter une aide à la décision du chef
de service
* Préparer et instruire les dossiers examinés au sein des commissions, assurer leur suivi (FSL, FAJ, CTO, EP...) et celui
des dossiers spécifiques (MASP, MAJ, ...) en lien avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de
l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires
* Procéder à la recherche des informations juridiques ou techniques nécessaires au traitement d'un dossier
* Assurer la gestion administrative d'un ou plusieurs dispositifs de cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des
expulsions, logement)
* Prendre en charge la gestion des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de
statistiques, bilan d'activité...)
* Effectuer le suivi de la planification des réunions et en garantir l'organisation logistique (salle, matériel...)
Profils recherchés
Vous possédez déjà une expérience dans le social et maitrisez les techniques d'accueil et de gestion administrative. Vous maitrisez l'outil informatique et avez une parfaite connaissance des dispositifs d'accès aux droits.
Disponibilité, discrétion, réactivité, organisation, autonomie et sens de l'initiative sont vos maitres mots.
Rejoignez le Conseil Départemental !
Disponibilité, discrétion, réactivité, organisation, autonomie et sens de l'initiative sont vos maitres mots.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0479968827
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Alice LHUISSIER, Directrice adjointe des Maisons Sociales de la Combe de Savoie et de la Maurienne au 04 79 64 45 37 ou par mail à alice.lhuissier@savoie.fr.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière administrative : Rédacteurs et adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser avant le 27/12/2024, sous la référence E-2024-241 à recrutement@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière administrative : Rédacteurs et adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser avant le 27/12/2024, sous la référence E-2024-241 à recrutement@savoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.