LES FINALITES DE LA FONCTION:
• Coordonner l’ensemble des activités des deux ateliers mécaniques du site chambérien (véhicules légers et véhicules industriels) et du visiteur technique
• Animer et coordonner l’activité des deux réceptionnaires d’ateliers du site chambérien
• Coordonner l’ensemble des activités du visiteur technique (renfort, appui technique sur l’ensemble des ateliers, suivi de la métrologie, contrôle périodiques obligatoire levage, sous pression, actions en tant que formateur …)
• Assurer la coordination et le contrôle qualité des opérations de maintenance et de satisfaction des utilisateurs
• Participer à la stratégie de renouvellement du matériel et à la transition écologique du parc


LES MISSIONS :

Stratégie en matière de maintenance :
• Participer à la définition de la stratégie de maintenance, et proposer des évolutions possibles
• Assurer une veille technique sur le dédié
• Gérer le déploiement des outils informatiques liés au périmètre des ateliers (logiciel métier, sites internet fournisseurs, GPS, outils de diagnostic à distance, etc.)

Animation des ateliers du site chambérien (véhicules légers et véhicules industriels) :
• Faire respecter les règles de sécurité
• Ordonner les ressources garantissant l’efficacité des ateliers
• Organiser l’ensemble des activités du visiteur technique

Gestion du parc de véhicules et matériels :
• Participer au programme pluriannuel de renouvellement du parc
• Proposer des actions d’optimisation de l’exploitation du parc en fonction des besoins des utilisateurs et l’utilisation des matériels et véhicules
• Participer aux opérations de réception technique des nouveaux matériels
• Effectuer l’affectation des nouveaux matériels et véhicules, et organiser ou assurer la mise en route
• Contribuer à la réflexion sur la transition écologique du parc en matière de nouvelle motorisation et carburant
• Assurer la mise à disposition de matériel dans le cadre des formations initiale à la conduite
• Assurer la veille technique et règlementaire, et mettre en oeuvre les actions qui en découlent
• Gérer la réforme des véhicules et matériels

Achat public :
• Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des politiques d’achats suivant les besoins déterminés et les bénéficiaires, conformément aux exigences règlementaires du Département en matière de process d’achat
• Participer à la rédaction des documents techniques (CCTP-CCP-DEI-BPU) des dossiers de consultations des entreprises
• Accompagner le technicien achat dans l’analyser des offres et la rédaction des rapports d’analyses des offres
• Piloter et suivre l’exécution des marchés prestation atelier (relations fournisseurs, suivi qualitatif, établissement et tenue des tableaux de bord, vérification des tarifs et de la facturation …)
• Mesurer la performance de l’achat

Contrôles techniques et obligatoires des véhicules et matériels :
• Garantir la réalisation des contrôles règlementaires, et la conformité des véhicules et matériels avec les normes de sécurité et d’utilisation
• Planifier les contrôles obligatoires périodiques (suivi de la métrologie, levage, sous pression, VGP des matériels soumis, extincteurs de l’ensemble des véhicules) en lien avec le visiteur technique

Gestion des sinistres liés aux véhicules et matériels :
• Assurer la gestion des déclarations de sinistres et des déclarations internes pour l’ensemble de la flotte
• Procéder à l’évaluation des responsabilités
• Solliciter et/ou participer aux expertises techniques, en assurer les analyses et les contestations éventuelles
• Se positionner en qualité d’interlocuteur des usagers, du courtier, de l’assureur et des experts
• Procéder à l’analyse des accidents et proposer des actions correctrices en collaboration avec les services du Département

Missions annexes :
• Assurer la conception et le suivi des bilans, des tableaux de bord et des indicateurs
• Animer des actions de formation interne et externe
• Être garant de la qualité, l'hygiène et la sécurité aux seins des ateliers
• Produire les outils nécessaires favorisant le maintien et l’adaptation des connaissances des agents de l’unité aux évolutions techniques permanentes (plan de formation de l’atelier, contacts avec les prestataires ...)
• Garantir les transferts des matériels entre les ateliers en collaboration avec l’unité travaux et contrôles routiers

Responsabilités particulières de la fonction :
• Participer aux astreintes d’encadrement du service
• Assurer une délégation de signature