ACCUEIL À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O073241115000917
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 04, Aime-la-Plagne (Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de La responsable accueil état civil suite à une réorganisation du pôle accueil et un besoin de renfort.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL EN MAIRIE
- Renseigner les administrés,
- Réorienter les diverses demandes vers les services compétents,
- Rendre compte des messages aux services concernés,
- Répondre aux appels téléphoniques, traitement des mails de la commune de la Plagne Tarentaise
- Adapter son comportement au public concerné et à la situation
- Gestion de l'état civil, des cimetières, des salles, des inscriptions du périscolaire, des élections, des débits de boissons
- Assister les élus lors des mariages (le samedi) à tour de rôle avec les autres agents
ETAT CIVIL
- Gestion des registres,
- Etablissement des actes,
- Gestion du cimetière,
- Recensement militaire
- Accompagnement du Maire pour les mariages (le samedi entre autre)
________________________________________
ELECTIONS
- Réception inscriptions
- Aide préparations aux élections
________________________________________
DIVERS
- Mise en vente des lots de bois et ouverture des plis avec l'élu référent
- Courriers sur DOC V8
- Commande fournitures bureau et papeterie
- Commande des repas des conseils municipaux et interventions ménage
- Aide gestion scolaire et périscolaire
- Ouverture et fermeture église
- Organisation de son activité
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
- Prendre en compte des consignes écrites ou orales
- Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie
- Renseigner les administrés,
- Réorienter les diverses demandes vers les services compétents,
- Rendre compte des messages aux services concernés,
- Répondre aux appels téléphoniques, traitement des mails de la commune de la Plagne Tarentaise
- Adapter son comportement au public concerné et à la situation
- Gestion de l'état civil, des cimetières, des salles, des inscriptions du périscolaire, des élections, des débits de boissons
- Assister les élus lors des mariages (le samedi) à tour de rôle avec les autres agents
ETAT CIVIL
- Gestion des registres,
- Etablissement des actes,
- Gestion du cimetière,
- Recensement militaire
- Accompagnement du Maire pour les mariages (le samedi entre autre)
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ELECTIONS
- Réception inscriptions
- Aide préparations aux élections
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DIVERS
- Mise en vente des lots de bois et ouverture des plis avec l'élu référent
- Courriers sur DOC V8
- Commande fournitures bureau et papeterie
- Commande des repas des conseils municipaux et interventions ménage
- Aide gestion scolaire et périscolaire
- Ouverture et fermeture église
- Organisation de son activité
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
- Prendre en compte des consignes écrites ou orales
- Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie
Profils recherchés
* Maîtrise Word, Excel,
* Maîtrise d'un logiciel courrier,
* Maîtrise dans la gestion des données,
* Très bonnes connaissances et aisances informatiques,
* Connaissances juridique,
* Connaissances de la FPT,*
* disposer d'une bonne expression orale et écrite,
* qualités rédactionnelles,
* Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle,
* Sens de l'écoute et de l'observation,
* Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité,
* Etre force de proposition,
* Sens du service public et des responsabilités,
* Méthode et rigueur,
* Dynamique et réactif,
* Sens de l'organisation,
* Disponibilité,
* Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie.
Relations avec le responsable hiérarchique :
- Informer son responsable d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une mission,
- Rendre compte de son activité écrite ou orale,
- Transmettre les demandes des administrés,
- Rendre compte d'une situation de tension avec un usager ou un tiers,
- Adopter son comportement à la situation et exposer un avis technique.
* Maîtrise d'un logiciel courrier,
* Maîtrise dans la gestion des données,
* Très bonnes connaissances et aisances informatiques,
* Connaissances juridique,
* Connaissances de la FPT,*
* disposer d'une bonne expression orale et écrite,
* qualités rédactionnelles,
* Autonomie, polyvalence, et discrétion professionnelle,
* Sens de l'écoute et de l'observation,
* Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité,
* Etre force de proposition,
* Sens du service public et des responsabilités,
* Méthode et rigueur,
* Dynamique et réactif,
* Sens de l'organisation,
* Disponibilité,
* Savoir faire preuve de sang-froid et de diplomatie.
Relations avec le responsable hiérarchique :
- Informer son responsable d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une mission,
- Rendre compte de son activité écrite ou orale,
- Transmettre les demandes des administrés,
- Rendre compte d'une situation de tension avec un usager ou un tiers,
- Adopter son comportement à la situation et exposer un avis technique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479097658
Informations complémentaires
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Avantages : CNAS, tickets restaurants, participation à la prévoyance.
Candidature à adresser par courrier à l'attention de Monsieur le Maire de la commune de la Plagne Tarentaise, BP 04, 73216 AIME LA PLAGNE CEDEX
Avantages : CNAS, tickets restaurants, participation à la prévoyance.
Candidature à adresser par courrier à l'attention de Monsieur le Maire de la commune de la Plagne Tarentaise, BP 04, 73216 AIME LA PLAGNE CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.