INSTRUCTEUR (H/F)
Offre n° O073241107000605
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La finalité de la fonction est d'assurer l'instruction administrative des dossiers individuels des demandes des personnes handicapées déposées à la MDPH.
Missions / conditions d'exercice
Missions spécifiques au domaine d'intervention
* Réceptionner, contrôler, vérifier la complétude administrative, instruire, préparer les commissions (éditer des listings, vérifier, corriger) et notifier les décisions prises par la CDAPH en respectant les procédures réglementaires et informatiques
* Assurer le secrétariat médical des médecins de l'équipe pluridisciplinaire d'évaluation
* Garantir le suivi administratif, la mise à jour régulière et l'archivage des dossiers individuels
* Assurer la gestion des dossiers sous le système informatique IODAS dans le respect des procédures
* Assurer le lien avec les demandeurs, leurs représentants légaux et/ou les structures et services qui les suivent
* Assurer le lien avec le responsable en charge de la présentation des dossiers en commission
* Assurer le lien avec l'ensemble des instructeurs et des évaluateurs afin d'éviter toute rupture de droit et de garantir un traitement global du dossier
Missions plus ponctuelles :
* Participer à la polyvalence des taches de secrétariat et d'archivage
* Participer aux travaux de recueil statistique
* Renforcer l'accueil de premier niveau en tant que de nécessité
* Participer aux phases " de test " dans le cadre de l'évolution des outils informatiques
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction :
* Respecter les règles de confidentialité et d'anonymat dans le traitement des pièces et des dossiers, l'agent instructeur étant assimilé à un secrétaire médical du fait qu'il est accès à des pièces médicales
* Travailler de façon prolongée sur outil informatique avec double écran
* Réceptionner, contrôler, vérifier la complétude administrative, instruire, préparer les commissions (éditer des listings, vérifier, corriger) et notifier les décisions prises par la CDAPH en respectant les procédures réglementaires et informatiques
* Assurer le secrétariat médical des médecins de l'équipe pluridisciplinaire d'évaluation
* Garantir le suivi administratif, la mise à jour régulière et l'archivage des dossiers individuels
* Assurer la gestion des dossiers sous le système informatique IODAS dans le respect des procédures
* Assurer le lien avec les demandeurs, leurs représentants légaux et/ou les structures et services qui les suivent
* Assurer le lien avec le responsable en charge de la présentation des dossiers en commission
* Assurer le lien avec l'ensemble des instructeurs et des évaluateurs afin d'éviter toute rupture de droit et de garantir un traitement global du dossier
Missions plus ponctuelles :
* Participer à la polyvalence des taches de secrétariat et d'archivage
* Participer aux travaux de recueil statistique
* Renforcer l'accueil de premier niveau en tant que de nécessité
* Participer aux phases " de test " dans le cadre de l'évolution des outils informatiques
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction :
* Respecter les règles de confidentialité et d'anonymat dans le traitement des pièces et des dossiers, l'agent instructeur étant assimilé à un secrétaire médical du fait qu'il est accès à des pièces médicales
* Travailler de façon prolongée sur outil informatique avec double écran
Profils recherchés
Vous connaissez la règlementation relative au Handicap et Groupement d'Intérêt Public.
Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels (IODAS, OPALES, Multigest, Itac)
Vous êtes en capacité à travailler en équipe et en réseau.
Disponibilité, discrétion et confidentialité sont vos maitres mots.
Rejoignez le Conseil Départemental !
Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels (IODAS, OPALES, Multigest, Itac)
Vous êtes en capacité à travailler en équipe et en réseau.
Disponibilité, discrétion et confidentialité sont vos maitres mots.
Rejoignez le Conseil Départemental !
Contact et modalités de candidature
Contact
0479968526
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Estelle GELON, Adjointe au directeur de la Maison Départementale des Personnes Handicapées au 04.79.96.39.75 ou par email à estelle.gelon@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière administrative : Cadre d 'emploi des Adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnelle AASDES et ainsi qu'au CNAS.
Pour candidater (lettre de motivation + CV) et pour les fonctionnaires copie du dernier arrêté de position administrative, à adresser avant le 7 décembre 2024, à recrutement@savoie.fr sous la référence E-2024-214.
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière administrative : Cadre d 'emploi des Adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnelle AASDES et ainsi qu'au CNAS.
Pour candidater (lettre de motivation + CV) et pour les fonctionnaires copie du dernier arrêté de position administrative, à adresser avant le 7 décembre 2024, à recrutement@savoie.fr sous la référence E-2024-214.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.