ARCHIVISTE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073241001000185
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109, Albertville (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service Administration générale, l'archiviste est chargé de la mise en oeuvre de la politique d'archivage papier et numérique. Assurant un rôle de facilitateur dans la transmission d'informations et pour la gestion documentaire de la collectivité, il peut également être amené à former et à accompagner les communes adhérentes dans leur politique d'archivage.
Missions / conditions d'exercice
1. Mettre en œuvre la politique d'archivage de la collectivité
- Proposer, puis décliner, les priorités concernant la gestion des archives papiers et numériques
- Encadrer et participer aux activités archivistiques des services : programmer les versements et participer à la prise en charge intellectuelle et physique (suivi des demandes, établissement des bordereaux, traitement archivistique, mise en magasin...)
- Superviser les opérations de classement, les versements et les éliminations ainsi que l'animation du réseau de référents archives mis en place dans les services producteurs
- Piloter la mise en place de la formation et sensibiliser les agents à l'archivage papier et numérique (gestion courante, archives intermédiaires, préparation des versements)
- Assurer les travaux de traitement archivistique des versements
- Mettre en place et administrer un système d'information archivistique
- Superviser l'accès aux fonds
- Construire la politique d'archivage électronique avec la responsable du service Informatique
- Conseiller les directions dans la gestion de leurs documents et données, évaluer l'intérêt des documents, déterminer les durées de conservation
- Être garant des conditions de conservation matérielle et du patrimoine " archive " de la collectivité et être en appui des services techniques lors d'aménagement de salle d'archives et de transfert
- Évaluer les besoins des services producteurs (diagnostic, état des lieux et propositions d'intervention) et planifier les missions d'archivage réalisées par les agents des services
- Élaborer, alimenter et/ou perfectionner les instruments de recherche
2. Accompagner les communes du territoire à l'archivage
- Mettre en place l'accompagnement à l'archivage et l'offre de services aux communes adhérentes et syndicats partenaires
- Réaliser les devis et la facturation des missions
3. Développer la communication en matière d'archivage
- Donner accès aux documents administratifs de la collectivité et répondre aux questions relatives à la réutilisation des informations publiques en tant que PRADA : réception et traitement des demandes, liaison avec la CADA
- Superviser les réponses aux demandes de communications administratives internes
- Valoriser les fonds d'archives de la collectivité pour promouvoir son histoire et ses politiques publiques en proposant des actions de communication interne et externe en transversalité avec les services
- Travailler en réseau avec les Archives Départementales et autres partenaires institutionnels
4. Assurer la protection des données en lien avec la juriste et le DPO de la collectivité
- Assurer le suivi de l'application du règlement à la protection des données
- Répondre aux sollicitations du DPO qui peut être destinataire de demandes d'accès aux droits de la part des administrés
- Recenser et suivre les registres et les préconisations faites par le DPO inscrite sur le bilan et lors des points d'étapes
- Analyser et cartographier les risques
- Prioriser les actions à mener et construire un plan d'actions
- Corriger les problèmes
- Rédiger des procédures internes visant à gérer les traitements de données personnelles, les éventuelles demandes d'exercice de droits et violations
- Documenter la conformité de la collectivité
- Être l'interlocuteur unique des agents dans les services qui ont besoin d'un avis RGPD
- Informer et conseiller la collectivité et les agents en mettant en place des actions de sensibilisation interne
- Accompagner au changement dans l'usage de la data
- Tenir informés les élus et les agents sur les sensibilisations RGPD mis à leur disposition
5. Coordonner la démarche Open Data En collaboration avec le service Smart Agglo :
- Réaliser l'inventaire des données internes à l'établissement et externes auprès des partenaires impliqués dans la stratégie Open data
- Être force de propositions pour définir, avec les Directions Générales Adjointes et les référents Open data des partenaires externes, les jeux de données à ouvrir
- Déployer la stratégie Open data adoptée par les élus de la communauté d'agglomération
- Veiller à la mise en œuvre des obligations réglementaires de la collectivité en matière d'Open Data
- Proposer, puis décliner, les priorités concernant la gestion des archives papiers et numériques
- Encadrer et participer aux activités archivistiques des services : programmer les versements et participer à la prise en charge intellectuelle et physique (suivi des demandes, établissement des bordereaux, traitement archivistique, mise en magasin...)
- Superviser les opérations de classement, les versements et les éliminations ainsi que l'animation du réseau de référents archives mis en place dans les services producteurs
- Piloter la mise en place de la formation et sensibiliser les agents à l'archivage papier et numérique (gestion courante, archives intermédiaires, préparation des versements)
- Assurer les travaux de traitement archivistique des versements
- Mettre en place et administrer un système d'information archivistique
- Superviser l'accès aux fonds
- Construire la politique d'archivage électronique avec la responsable du service Informatique
- Conseiller les directions dans la gestion de leurs documents et données, évaluer l'intérêt des documents, déterminer les durées de conservation
- Être garant des conditions de conservation matérielle et du patrimoine " archive " de la collectivité et être en appui des services techniques lors d'aménagement de salle d'archives et de transfert
- Évaluer les besoins des services producteurs (diagnostic, état des lieux et propositions d'intervention) et planifier les missions d'archivage réalisées par les agents des services
- Élaborer, alimenter et/ou perfectionner les instruments de recherche
2. Accompagner les communes du territoire à l'archivage
- Mettre en place l'accompagnement à l'archivage et l'offre de services aux communes adhérentes et syndicats partenaires
- Réaliser les devis et la facturation des missions
3. Développer la communication en matière d'archivage
- Donner accès aux documents administratifs de la collectivité et répondre aux questions relatives à la réutilisation des informations publiques en tant que PRADA : réception et traitement des demandes, liaison avec la CADA
- Superviser les réponses aux demandes de communications administratives internes
- Valoriser les fonds d'archives de la collectivité pour promouvoir son histoire et ses politiques publiques en proposant des actions de communication interne et externe en transversalité avec les services
- Travailler en réseau avec les Archives Départementales et autres partenaires institutionnels
4. Assurer la protection des données en lien avec la juriste et le DPO de la collectivité
- Assurer le suivi de l'application du règlement à la protection des données
- Répondre aux sollicitations du DPO qui peut être destinataire de demandes d'accès aux droits de la part des administrés
- Recenser et suivre les registres et les préconisations faites par le DPO inscrite sur le bilan et lors des points d'étapes
- Analyser et cartographier les risques
- Prioriser les actions à mener et construire un plan d'actions
- Corriger les problèmes
- Rédiger des procédures internes visant à gérer les traitements de données personnelles, les éventuelles demandes d'exercice de droits et violations
- Documenter la conformité de la collectivité
- Être l'interlocuteur unique des agents dans les services qui ont besoin d'un avis RGPD
- Informer et conseiller la collectivité et les agents en mettant en place des actions de sensibilisation interne
- Accompagner au changement dans l'usage de la data
- Tenir informés les élus et les agents sur les sensibilisations RGPD mis à leur disposition
5. Coordonner la démarche Open Data En collaboration avec le service Smart Agglo :
- Réaliser l'inventaire des données internes à l'établissement et externes auprès des partenaires impliqués dans la stratégie Open data
- Être force de propositions pour définir, avec les Directions Générales Adjointes et les référents Open data des partenaires externes, les jeux de données à ouvrir
- Déployer la stratégie Open data adoptée par les élus de la communauté d'agglomération
- Veiller à la mise en œuvre des obligations réglementaires de la collectivité en matière d'Open Data
Profils recherchés
- Requis : Diplôme d'enseignement supérieur dans le secteur des archives et permis B
SAVOIRS
- Avoir des connaissances sur l'organisation administrative des collectivités territoriales
- Maitriser le cadre règlementaire et normatif des archives (normes d'indexation et de description, durées d'utilité administratives, délais de communicabilité et de la protection des données)
- Avoir des connaissances des techniques informatiques relatives à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives (GED, SAE) et conservation des archives électroniques
- Avoir des connaissances de l'environnement territorial
- Maîtriser les outils informatiques Microsoft Office
SAVOIRS ETRE
- Avoir une aisance relationnelle, le sens des relations humaines et du travail d'équipe, savoir transmettre son savoir
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Être rigoureux et autonome
- Savoir convaincre et être force de propositions
SAVOIRS
- Avoir des connaissances sur l'organisation administrative des collectivités territoriales
- Maitriser le cadre règlementaire et normatif des archives (normes d'indexation et de description, durées d'utilité administratives, délais de communicabilité et de la protection des données)
- Avoir des connaissances des techniques informatiques relatives à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives (GED, SAE) et conservation des archives électroniques
- Avoir des connaissances de l'environnement territorial
- Maîtriser les outils informatiques Microsoft Office
SAVOIRS ETRE
- Avoir une aisance relationnelle, le sens des relations humaines et du travail d'équipe, savoir transmettre son savoir
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Être rigoureux et autonome
- Savoir convaincre et être force de propositions
Contact et modalités de candidature
Contact
0479103600
Informations complémentaires
Pour candidater et pour toute information complémentaire, contacter le service des Ressources Humaines : 04.79.10.98.13 / recrutement@arlysere.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ARLYSERE
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.