AGENT DU SERVICE RELATION CITOYEN (H/F)
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Offre n° O073240923000223
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre administratif René GAY - BP 90003 - ALBENS, Entrelacs (Savoie)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Directrice des Services, l'agent participe au fonctionnement du Service Relation Citoyen, dans des missions consacrées notamment à l'accueil du public, à l'état civil et toutes autres missions du service.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers
* Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...
* Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, tirage en nombres de photocopies pour les associations, remise de formulaires divers...
* Répondre au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat
* Réaliser l'affichage extérieur des documents administratifs
* Assurer un premier niveau d'information pour les demandes de réservation de salles et de matériel
Mission 2 : Gérer l'enregistrement des demandes de titres sécurisés (CNI, Passeports)
* Gérer la prise de rendez-vous, délivrer les renseignements nécessaires,
* Saisir la demande de titre sur le dispositif de recueil
* Remettre les titres établis
* Gérer les titres périmés
Mission 3 : Etat civil
* Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom)
* Tenir et mettre à jour les registres d'état civil en assurer leur conservation
* Délivrer les copies d'actes demandés par des tiers
* Assurer la gestion des cimetières : vente des concessions, relations avec les Pompes Funèbres - attribution des emplacements en lien avec les Services Techniques, police funéraire en lien avec le Policier municipal
* Etablir des attestations d'accueil.
Mission 4 : Gérer les élections
* Assurer la tenue et à la révision des listes électorales (mettre à jour les listes, organiser les réunions de la commission administrative de révisions des listes électorales - effectuer la refonte des listes - éditer les cartes électorales - etc...)
* Assurer l'organisation des scrutins électoraux : organiser et suivre les élections politiques et professionnelles
* Assurer le tirage au sort des jurés d'assises
* Enregistrer et transmettre le recensement des jeunes de 16 ans au Bureau du Service National
* Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...
* Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, tirage en nombres de photocopies pour les associations, remise de formulaires divers...
* Répondre au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat
* Réaliser l'affichage extérieur des documents administratifs
* Assurer un premier niveau d'information pour les demandes de réservation de salles et de matériel
Mission 2 : Gérer l'enregistrement des demandes de titres sécurisés (CNI, Passeports)
* Gérer la prise de rendez-vous, délivrer les renseignements nécessaires,
* Saisir la demande de titre sur le dispositif de recueil
* Remettre les titres établis
* Gérer les titres périmés
Mission 3 : Etat civil
* Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom)
* Tenir et mettre à jour les registres d'état civil en assurer leur conservation
* Délivrer les copies d'actes demandés par des tiers
* Assurer la gestion des cimetières : vente des concessions, relations avec les Pompes Funèbres - attribution des emplacements en lien avec les Services Techniques, police funéraire en lien avec le Policier municipal
* Etablir des attestations d'accueil.
Mission 4 : Gérer les élections
* Assurer la tenue et à la révision des listes électorales (mettre à jour les listes, organiser les réunions de la commission administrative de révisions des listes électorales - effectuer la refonte des listes - éditer les cartes électorales - etc...)
* Assurer l'organisation des scrutins électoraux : organiser et suivre les élections politiques et professionnelles
* Assurer le tirage au sort des jurés d'assises
* Enregistrer et transmettre le recensement des jeunes de 16 ans au Bureau du Service National
Profils recherchés
Savoir-faire :
Connaissances générales de la FPT
Maîtrise des logiciels " Elections " " cimetière " - Publisher
Maîtrise de la station passeports /CNI
Maîtrise des logiciels de Bureautique
Savoir-être :
Sens du service public
Amabilité et disponibilité
Esprit d'équipe et un bon relationnel
Connaissances générales de la FPT
Maîtrise des logiciels " Elections " " cimetière " - Publisher
Maîtrise de la station passeports /CNI
Maîtrise des logiciels de Bureautique
Savoir-être :
Sens du service public
Amabilité et disponibilité
Esprit d'équipe et un bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0479541759
Informations complémentaires
Poste à temps non complet (28 heures hebdomadaires) - Travail sur site en Mairie d'ENTRELACS et en mairies déléguées
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant (à compter de 3 mois de présence) + participation employeur au risque prévoyance (20 euro par mois pour un agent à temps complet) + adhésion possible à l'Amicale du personnel
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme MOREAU-PONCEAU Françoise, directrice des services (04.79.54.19.50 ou par mail : francoise.moreau@entrelacs-savoie.fr)
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à M. le Maire - Centre administratif René GAY - Place de l'Eglise - BP 90003 - Albens 73410 ENTRELACS
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant (à compter de 3 mois de présence) + participation employeur au risque prévoyance (20 euro par mois pour un agent à temps complet) + adhésion possible à l'Amicale du personnel
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme MOREAU-PONCEAU Françoise, directrice des services (04.79.54.19.50 ou par mail : francoise.moreau@entrelacs-savoie.fr)
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à M. le Maire - Centre administratif René GAY - Place de l'Eglise - BP 90003 - Albens 73410 ENTRELACS
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ENTRELACS
>Centre administratif René GAY - BP 90003 - ALBENS
73410 ENTRELACS
>Centre administratif René GAY - BP 90003 - ALBENS
73410 ENTRELACS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.