Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) :

Pôle Technique, Urbanisme, Cadre de vie et Entetien
- Assure le secrétariat de la Directrice du pôle technique, urbanisme, cadre de vie et entetien
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public sur les périodes de permanence
- Se charge des déclarations d'assurance pour incidents et leur suivi

Services techniques et Cadre de vie
- Assure le suivi administratif des dossiers des services technique
- Enregistre les demandes et remarques des usagers et des bâtiments, transmets aux services concernés et propose une réponse
- Enregistre les demandes pour les arrêtés de voirie, de circulation, et d'occupation du domaine public, en lien avec le responsable des services techniques
- Enregistre les demandes pour la location du broyeur de végétaux mis à disposition des habitants
- Enregistre les demandes de subvention cuve et vélo électrique
- Rédaction de documents (courriers, convocations, comptes rendus, dossiers divers, ...)
- Enregistrement des bons de commandes du service technique, suivi des commandes et livraisons
- Assure la correspondance avec les jardins partagés et familiaux
- Assure le suivi des attributions des jardins familiaux

Urbanisme
- Enregistre les demandes ADS (autorisations du droit des sols) et prépare les dossiers de suivi.
- Prépare la note de synthèse du groupe de travail urbanisme
- Rédige les courriers réponses et avis aux services instructeurs
- Rédige les certificats d'urbanisme et notes d'information
- Accueillir, informer et orienter les publics (riverains, pétitionnaires, constructeurs, promoteurs, etc.) sur les périodes de permanence
- Rédaction des documents (courriers, convocations, comptes-rendus, dossiers divers, ...
- Assure le secrétariat de l'adjoint référent
- Enregistre les demandes de RDV et fait le lien avec architecte conseil
- Assure le suivi des contentieux en lien avec la DGS et la DST
- Assure le suivi des demandes ERP et enseignes du RLPI

Foncier
- Assure le suivi des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
- Assure la gestion des affaires foncières de la commune (acquisitions, cessions, échanges, régularisations) et les relations avec les notaires, géomètres, ...
- Rédige les courriers réponses et avis aux organismes notariés
- Prépare les projets de délibérations liées à la gestion foncière
- Assure une veille juridique et la mise à jour du tableau de bord foncier
- Assure la mise à jour de la base adresse
- Rédige les avenants aux conventions d'entretien des chemins ruraux

Entretien
- Assure le suivi des plannings hebdomadaires des agents d'entretien bâtiments
- Assure des visites mensuelles sur chacun des sites pour contrôler le travail réalisé
- Rédige les CR de visite
- Recueil les demandes des bâtiments et passe les commandes pour les produits d'hygiène

Accueil général
- Accueil polyvalent en renfort des 2 agents du service accueil