ASSISTANT ADMINISTRATIF VIE SCOLAIRE (H/F)
Offre n° O073240722000915
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La ravoire
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
24h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
FINALITES DU POSTE :
- Garantir la fiabilité des procédures engagées par le service.
- Assurer la qualité et la performance des obligations de travail dans les délais requis.
- Garantir la fiabilité des procédures engagées par le service.
- Assurer la qualité et la performance des obligations de travail dans les délais requis.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation)
- Gestion des documents du matin pour les différentes activités périscolaires et distribution dans les écoles
- Secrétariat du service (rédaction et frappe de documents - courriers, convocations et comptes rendus, délibérations, etc.)
- Réalisation de tableaux de bord et bilans statistiques
- Gestion des réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings)
- Gestion des fournitures de bureau pour le service
- Classement, archivage
- Gestion administrative des inscriptions et dérogations scolaires et aux services périscolaires
- Traitement des demandes d'absences, réservations, changements via l'espace en ligne
- Saisie des pointages et facturation des services périscolaires
- Gérer et suivre les modifications sur le portail Familles
- Edition des listings aux agents
Comptabilité
- Assurer la suppléance de la régie de recettes du service vie scolaire en cas d'absence du régisseur (responsable de service)
- Encaissement des recettes
- Assurer la facturation cantine/garderie en cas d'absence du régisseur (responsable de service)
- Suivi des modifications de factures
- Saisie des RIB, des quotients familiaux
- Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des engagements, commande auprès des fournisseurs) en l'absence de l'assistante administrative de la direction
- Etablissement des attestations fiscales
EXIGENCES PARTICULIERES :
- Grande disponibilité en période de facturation et inscriptions des enfants à l'école et aux activités périscolaires
- Organisation des horaires de travail qui peut être modifiée en fonction des périodes de grande activité administrative
- Pose de congés en fonction des échéances du service
- Présence lors des permanences au public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation)
- Gestion des documents du matin pour les différentes activités périscolaires et distribution dans les écoles
- Secrétariat du service (rédaction et frappe de documents - courriers, convocations et comptes rendus, délibérations, etc.)
- Réalisation de tableaux de bord et bilans statistiques
- Gestion des réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings)
- Gestion des fournitures de bureau pour le service
- Classement, archivage
- Gestion administrative des inscriptions et dérogations scolaires et aux services périscolaires
- Traitement des demandes d'absences, réservations, changements via l'espace en ligne
- Saisie des pointages et facturation des services périscolaires
- Gérer et suivre les modifications sur le portail Familles
- Edition des listings aux agents
Comptabilité
- Assurer la suppléance de la régie de recettes du service vie scolaire en cas d'absence du régisseur (responsable de service)
- Encaissement des recettes
- Assurer la facturation cantine/garderie en cas d'absence du régisseur (responsable de service)
- Suivi des modifications de factures
- Saisie des RIB, des quotients familiaux
- Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des engagements, commande auprès des fournisseurs) en l'absence de l'assistante administrative de la direction
- Etablissement des attestations fiscales
EXIGENCES PARTICULIERES :
- Grande disponibilité en période de facturation et inscriptions des enfants à l'école et aux activités périscolaires
- Organisation des horaires de travail qui peut être modifiée en fonction des périodes de grande activité administrative
- Pose de congés en fonction des échéances du service
- Présence lors des permanences au public
Profils recherchés
SAVOIRS
* Connaissance du secteur scolaire
* Maitrise des techniques d'accueil
* Fonctionnement des régies d'avance et de recettes
SAVOIR FAIRE
* Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance du fonctionnement de ONDE
* Connaissance du logiciel métier vie scolaire
SAVOIR ETRE
* Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information
* Patience, qualité d'écoute
* Disponibilité
* Bon relationnel
* Capacité à travailler en équipe
* Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle
* Connaissance du secteur scolaire
* Maitrise des techniques d'accueil
* Fonctionnement des régies d'avance et de recettes
SAVOIR FAIRE
* Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance du fonctionnement de ONDE
* Connaissance du logiciel métier vie scolaire
SAVOIR ETRE
* Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information
* Patience, qualité d'écoute
* Disponibilité
* Bon relationnel
* Capacité à travailler en équipe
* Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle
Contact
Contact
0479759280
Informations complémentaires
Rémunération statutaire
Les candidatures (CV+ lettre) devront être adressées par mail
à :
rh.mairie@laravoire.com
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
BP 72
73491 LA RAVOIRE CEDEX
Les candidatures (CV+ lettre) devront être adressées par mail
à :
rh.mairie@laravoire.com
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
BP 72
73491 LA RAVOIRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.