SECRETAIRE MINEURS NON ACCOMPAGNES (H/F)
Offre n° O073240722000659
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recrute un(e) secrétaire pour le service mineurs non accompagnés (MNA)
Sous la responsabilité du Chef de service " Accueil et Parcours de vie des MNA ", le secrétaire assistant est chargé(e) de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service accueil et parcours de vie des MNA.
Seconder le chef de service et les référents MNA dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes
Garantir le suivi administratif des dossiers MNA
Assurer un accueil physique et téléphonique de premier niveau
Sous la responsabilité du Chef de service " Accueil et Parcours de vie des MNA ", le secrétaire assistant est chargé(e) de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service accueil et parcours de vie des MNA.
Seconder le chef de service et les référents MNA dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes
Garantir le suivi administratif des dossiers MNA
Assurer un accueil physique et téléphonique de premier niveau
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
* Assurer un accueil téléphonique, proposer une réponse de premier niveau et/ou orienter les appels au besoin
* Garantir un accueil physiquement des publics, des professionnels et des partenaires
Secrétariat :
* Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme, envoi...)
* Assurer le secrétariat des chefs de services EJF et des référents MNA
* Assurer la gestion administrative des dossiers EJF (traitement administratif des situations (contrat d'accueil des assistantes familiales, courriers mecs, courriers établissement scolaires...)
* Garantir le suivi de la documentation et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers MNA
* Assurer le reporting des décisions prises lors des réunions (notes et comptes rendus)
Contribution aux activités de la Direction EJF/PMI :
* Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)
* Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du pôle EJF/PMI et assurer la liaison entre les membres de l'équipe
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction :
* Garantir la conformité du déroulement des procédures administratives
* Assurer un accueil téléphonique, proposer une réponse de premier niveau et/ou orienter les appels au besoin
* Garantir un accueil physiquement des publics, des professionnels et des partenaires
Secrétariat :
* Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme, envoi...)
* Assurer le secrétariat des chefs de services EJF et des référents MNA
* Assurer la gestion administrative des dossiers EJF (traitement administratif des situations (contrat d'accueil des assistantes familiales, courriers mecs, courriers établissement scolaires...)
* Garantir le suivi de la documentation et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers MNA
* Assurer le reporting des décisions prises lors des réunions (notes et comptes rendus)
Contribution aux activités de la Direction EJF/PMI :
* Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)
* Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du pôle EJF/PMI et assurer la liaison entre les membres de l'équipe
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction :
* Garantir la conformité du déroulement des procédures administratives
Profils recherchés
Vous maitrisez les techniques d'accueil et de secrétariat. Vous possédez des connaissances dans le domaine médico-social et la législation sociale.
Vous connaissez les dispositifs de protection de l'enfance et vous êtes à l'aise avec le droit international, droit d'asile et de l'immigration des personnes en situation précaire.
Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe.
Vous connaissez les dispositifs de protection de l'enfance et vous êtes à l'aise avec le droit international, droit d'asile et de l'immigration des personnes en situation précaire.
Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe.
Contact
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Céline PIESSAT-RICHARD , Chef de service accueil en établissement et parcours de vie des mineurs non accompagnés (MNA) au 04 79 60 28 39 ou par mail : celine.piessat-richard@savoie.fr ou Madame Julie FERNANDES, adjointe au chef de service accueil en établissement et parcours de vie des mineurs non accompagnés au 04 79 60 28 47 ou par mail : julie.fernandes@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 ou L332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociale et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + Cv et copie du dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires) est à adresser à recrutement@savoie.fr jusqu'au 23/08/2024 sous la référence E-2024-153
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 ou L332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociale et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + Cv et copie du dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires) est à adresser à recrutement@savoie.fr jusqu'au 23/08/2024 sous la référence E-2024-153
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.