ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073240716001540
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT ALBAN LEYSSE
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Savoie recrute par voie statutaire ou de mobilité interne ou à défaut par voie contractuelle :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE pour le Service de Santé et de Secours Médical SSSM (Service Médical+ Action Sociale)
du cadre d'emplois des rédacteurs
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE pour le Service de Santé et de Secours Médical SSSM (Service Médical+ Action Sociale)
du cadre d'emplois des rédacteurs
Missions / conditions d'exercice
Gérer le secrétariat de la sous-direction santé et d'action sociale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents du SDIS et des personnes extérieures à la structure.
- Gérer et coordonner les activités médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements, etc.).
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Prendre des notes, et mettre en forme tous types de documents ou rapports.
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Concevoir et rédiger des documents relatifs à l'activité du service.
- Participer à la gestion financière des activités du service : saisie des vacations, vérification des factures en lien avec l'activité du service.
Participer à l'organisation du suivi médical des agents du SDIS
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (visites médicales, examens, etc.).
- Identifier et recenser les besoins et attentes des agents.
- Tenir à jour les informations médico-administratives des dossiers des agents.
Participer à la gestion des dossiers médico-sociaux.
- Assurer le suivi administratif des dossiers sociaux en lien avec l'assistante sociale.
- Assurer un lien avec le délégué social de l'Union Départementale des Sapeurs-Pompiers dans les prises en charge médico-sociales.
Participer aux différents projets structurants du service.
- Etre force de proposition auprès de la chefferie.
Favoriser les relations interservices.
- Participer aux réunions avec nos partenaires (SAMU, ARS).
- Participer aux réunions sur des projets transversaux au sein du SDIS.
- Rédiger les documents structurants des réunions et des projets.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents du SDIS et des personnes extérieures à la structure.
- Gérer et coordonner les activités médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements, etc.).
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Prendre des notes, et mettre en forme tous types de documents ou rapports.
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Concevoir et rédiger des documents relatifs à l'activité du service.
- Participer à la gestion financière des activités du service : saisie des vacations, vérification des factures en lien avec l'activité du service.
Participer à l'organisation du suivi médical des agents du SDIS
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (visites médicales, examens, etc.).
- Identifier et recenser les besoins et attentes des agents.
- Tenir à jour les informations médico-administratives des dossiers des agents.
Participer à la gestion des dossiers médico-sociaux.
- Assurer le suivi administratif des dossiers sociaux en lien avec l'assistante sociale.
- Assurer un lien avec le délégué social de l'Union Départementale des Sapeurs-Pompiers dans les prises en charge médico-sociales.
Participer aux différents projets structurants du service.
- Etre force de proposition auprès de la chefferie.
Favoriser les relations interservices.
- Participer aux réunions avec nos partenaires (SAMU, ARS).
- Participer aux réunions sur des projets transversaux au sein du SDIS.
- Rédiger les documents structurants des réunions et des projets.
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
- Connaissance vocabulaire médical exigée
- Maitrise du statut Sapeur-Pompier Professionnel et Volontaire
- Connaissance du logiciel SP Med, E.Sedit et Escort exigée
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Capacité d'écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aimer le contact avec le public et le travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et rester discret (l'assistant(e) est soumis au secret professionnel et médical)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
- Connaissance vocabulaire médical exigée
- Maitrise du statut Sapeur-Pompier Professionnel et Volontaire
- Connaissance du logiciel SP Med, E.Sedit et Escort exigée
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Capacité d'écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aimer le contact avec le public et le travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et rester discret (l'assistant(e) est soumis au secret professionnel et médical)
Contact
Contact
0479601354
Informations complémentaires
Dossier de candidature : lettre de motivation + CV à envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf)
Pour les candidats titulaires, y joindre votre dernier arrêté de situation. Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Leslie MAYOUSSIER au 04.79.60.73.27
Pour les candidats titulaires, y joindre votre dernier arrêté de situation. Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Leslie MAYOUSSIER au 04.79.60.73.27
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.