Sous la direction du Secrétaire général, le(la) coordinateur(trice) des services périscolaires assure et veille au bon fonctionnement du restaurant scolaire et de la garderie scolaire (sécurité, hygiène des enfants), met en œuvre les animations en garderie périscolaire, coordonne les tâches des personnels affectés à ces services et assure l'ensemble des tâches administratives correspondantes.

Activités et tâches principales du poste :
* Animation et coordination des agents des services périscolaires
- Anticiper les besoins en personnel et en informer le responsable,
- Organiser les services en fonction des effectifs maternelles / élémentaires, des
sorties scolaires ...,
- Coordonner les différents acteurs : réunion " équipe / élus ", intervenants
extérieurs (formateur HACCP ...),
- Concevoir les animations en lien avec celles de l'école et/ou du fournisseur des
repas, les préparer et les mettre en œuvre,
- Gérer les Plans d'Aide Individualisés (mettre en place les recommandations en
vigueur et informer l'ensemble de l'équipe périscolaire et les agents de la
restauration),
- Accueillir, animer et encadrer les enfants dans le cadre des services
périscolaires,
- Veiller et participer au bon fonctionnement du restaurant scolaire et de la
garderie scolaire (sécurité, hygiène des enfants, service...),
- Alerter le responsable du service de tout dysfonctionnement, accident ...

Gestion administrative et financière
- Organiser et gérer les inscriptions et annulations aux services périscolaires puis
communiquer les données (enseignants, fournisseurs des repas ...),
- Tenir à jour les registres de présences sur les bases de données informatiques,
- Participer à l'élaboration des plannings des agents des services périscolaires (en
lien avec le Secrétaire général),
- Assurer le suivi des heures des agents (absences, congés, heures
complémentaires ...)
- Réaliser la facturation des services périscolaires et transmettre les informations au service comptable,
- Gérer les lignes budgétaires afférentes au service,
- Assurer l'information auprès des enfants, des familles, de la direction de l'école
et de l'équipe enseignante,
- Tenir à jour le registre d'infirmerie où les moindres incidents sont consignés et
remplir systématiquement une déclaration d'accident.

* Service scolaire
- Assurer la surveillance des enfants sur les temps de sieste des élèves de la
maternelle.

* Matériels
- Réaliser l'inventaire annuel,
- Elaborer les commandes de jeux,
- Désinfecter les jouets,
- Remettre en état de propreté la garderie scolaire.

SAVOIR :
- Connaître l'organisation des collectivités territoriales, de la fonction publique
territoriale,
- Expérience en coordination de service,
- Maîtriser l'expression écrite et orale,
- Connaître les techniques de synthèse et d'exposé,
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques,
- Maîtriser des logiciels spécialisés,
- Connaître les règles en matière d'hygiène et de sécurité,
- Connaître les besoins fondamentaux de l'enfant et son développement,
- Gérer les conflits,
- Maintenir ses connaissances en matière de premiers secours.

SAVOIR-FAIRE :
- Aptitude à l'animation et à la coordination d'équipe,
- Elaborer et évaluer des projets ou des actions,
- Rendre compte à l'exécutif et l'alerter,
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires,
- Adapter les ressources disponibles aux projets,
- Structurer la diffusion de l'information et la communication interne,
- Analyser les situations et les organisations de travail,
- Prévenir les contentieux du personnel,
- Gérer les relations avec les organismes externes,
- Organiser et gérer les priorités.

SAVOIR-ETRE :
- Sens des responsabilités et autonomie,
- Conserver son calme dans des situations de stress,
- Avoir l'esprit d'équipe et de service public,
- Capacité d'écoute et de compréhension,
- Disponibilité, réactivité et discrétion.

Conditions et contraintes d'exercice du poste :
- Horaires annualisés avec coupures (pouvant être modifiés en fonction des
besoins du service),
- Rythmes de travail et pics d'activité liés aux périodes périscolaires,
- Devoir de réserve,
- Discrétion,
- Sens du service public.