Le SISARC gère la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et à la Prévention des Inondations (GEMAPI) dans la Combe de Savoie. Il assure la gestion des digues de l'Isère et de l'Arc et fédère les collectivités locales pour la mise en œuvre des actions GEMAPI sur le bassin versant de l'Isère en Combe de Savoie. Le Syndicat Mixte de l'Isère et de l'Arc en Combe de Savoie recrute un/une assistant (e) administratif (ive) et financier (ière). Au sein d'une structure de petite taille (9 agents) et sous l'autorité l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, l'assistant(e) administratif (ive) et financier (ière) aura pour mission d'assurer, en soutien de la RAF, la gestion administrative, la gestion financière et la gestion des marchés publics du Syndicat.

1. Gestion comptable - Exécution budgétaire de la section de fonctionnement
* Aide à la préparation des documents budgétaires en lien avec l'équipe du SISARC
* Appliquer les procédures d'exécution et de contrôle budgétaire et traiter les pièces comptables
* Assurer le suivi des impayés et de la liquidation des recettes
* Elaborer et envoyer les demandes de devis pour validation dans le parapheur du Président, les demandes de validation des factures aux services avant mandatement
* Assurer les relations avec les services et fournisseurs (réponse, relances)
* Rapprochement des factures
* Suivre les délais de règlement

2. Commande publique - Exécution des marchés publics/Instruction et suivi de l'exécution financière des marchés publics en lien avec la RAF et l'équipe du SISARC :
* Participer au suivi des marchés
* Envoyer les OS et des bons de commande liés aux marchés sur le logiciel dédié
* Engager les dépenses propres aux marchés
* Elaborer les décomptes pour mandatement
* Suivre les mains levées de garantie et garanties à 1ère demande
* Gérer les avenants
* Gérer la sous-traitance
* Suivre les attestations et différentes pièces administratives concernant les titulaires des marchés
* Assurer le suivi financier des fiches achats

3. Affaires juridiques et assemblées - gestion des courriers :
* Participer au suivi des actes administratifs des services
* Participer au suivi des conventions des services (CDG, CNFPT, Assurance, CNAS, CNRACL, CDC, Agirhe, Téléphonie, Nettoyage, ...)
*Préparer l'envoi des convocations et CR des réunions du Comité syndical et les réunions de bureau

4. Accueil - Garantir le premier contact téléphonique et assurer un accueil de qualité
* Traiter le courrier et gestion de la boite mail générique
* Organiser et assurer le suivi du classement, de la diffusion et de l'archivage des actes administratifs de l'établissement (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, notes de service),
* Gérer les commandes de fournitures pour garantir le bon fonctionnement de la structure : fournitures, matériels etc...
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique

Dans un souci de collaboration étroite avec l'équipe du SISARC axée autour des valeurs de l'entraide, de la convivialité et de la confidentialité par ailleurs, le futur agent sera intégré dans une équipe dynamique et engagée.

- Savoirs et savoir-faire :
* Connaissance des collectivités territoriales
* Connaissance des procédures et règles comptables, administratives et financières
* Connaissance des logiciels Berger Levrault GF Evolution peut être un plus
* Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
* Sens de l'organisation : savoir planifier, prioriser et déceler les urgences
* Rigueur, autonomie, confidentialité
* Expérience sur un poste similaire appréciée même si accueil et formation prévus par la RAF pour une bonne intégration au sein de l'équipe

- Savoir- être :
* Sens du travail en équipe avec transparence et confiance pour réaliser les objectifs collectivement fixés
* Adaptabilité et autonomie

Niveau diplôme : Bac dans les domaines administratifs et de gestion des collectivités territoriales ou Expérience souhaitée.