Collaboratrice du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en œuvre des activités de la mairie déléguée de Saint-François-Longchamp ainsi que le secrétariat du Maire et la mise en œuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp.

MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat de la mairie déléguée de Saint-François-Longchamp :
* Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie
* Etat-Civil :
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres
* Cimetière :
- Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
* Recensement militaire
* Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
* Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
* Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux

Secrétariat du Maire :
* Débits de boissons : gestion des dossiers de transfert, mutation, translation des débits de boissons
* Préparation, suivi, rédaction et publication, en lien avec le DGS, des éléments des conseils municipaux
* Rédaction des arrêtés de police du Maire

Missions transversales :
* Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins
* Ecole communale et restauration scolaire :
- Référent de l'école communale pour toutes les questions matérielles
- Suivi et traitement des inscriptions scolaires
- Gestion de la restauration scolaire : inscription, facturation...
* Gestion de l'application ILLIWAP et du site internet de la commune

MOYENS MIS A DISPOSITION
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions

RELATIONS INTERNES :
- Elus
- Agents administratifs et techniques de la collectivité

RELATIONS EXTERNES :
- Usagers/administrés,
- Service de gestion comptable, sous-préfecture, préfecture, autres communes, intercommunalité, conseil départemental, conseil régional...
- Partenaires de la commune pour la vie de la station touristique : exploitant du domaine skiable, office de tourisme, Gîtes de France...

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Code général des collectivités territoriales
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables
- Bonne connaissance du droit administratif et des statuts de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la législation des marchés publics

SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Discrétion

SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
- Savoir rendre compte