AGENT D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073240704001309
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Travailler dans une station de sport d'hiver de renommée internationale, perchée à 1850 mètres d'altitude au cœur d'un des plus grands domaines skiables du monde et aux portes du parc national de la Vanoise, n'est pas un hasard. Alors si vous souhaitez rejoindre nos équipes et faire vous aussi, partie de l'aventure, vous êtes au bon endroit !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AVANTAGES, Val-d'Isère (Savoie)
Poste à pourvoir le
10/09/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La mairie de Val d'Isère recrute un agent d'accueil et d'état civil
Cadre d'emplois des adjoints administratifs Cat C
Poste permanent à temps complet-Fonctionnaire-contractuel
Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en soutien sur des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), la légalisation de signature, et le domaine funéraire.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs Cat C
Poste permanent à temps complet-Fonctionnaire-contractuel
Sous la conduite du responsable de l'Administration Générale, l'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en soutien sur des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), la légalisation de signature, et le domaine funéraire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Agent d'accueil
* Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir et renseigner les usagers
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents
* Gérer l'affichage d'informations
* Prendre les messages et les diffuser auprès des services
* Trier et répartir les courriers
Etat civil
* Constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil (en appui), naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif, administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics...
* Assister si besoin l'officier d'Etat Civil pour les mariages
Affaires Générales
* Traiter et saisir des documents
* Classer et archiver des documents
* Recenser des inscriptions pour la liste militaire
* Procéder à la législation de signatures
* Gérer les attestations d'accueil
* Informer les usagers sur les modalités administratives
Agent d'accueil
* Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir et renseigner les usagers
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents
* Gérer l'affichage d'informations
* Prendre les messages et les diffuser auprès des services
* Trier et répartir les courriers
Etat civil
* Constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil (en appui), naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif, administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics...
* Assister si besoin l'officier d'Etat Civil pour les mariages
Affaires Générales
* Traiter et saisir des documents
* Classer et archiver des documents
* Recenser des inscriptions pour la liste militaire
* Procéder à la législation de signatures
* Gérer les attestations d'accueil
* Informer les usagers sur les modalités administratives
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
* Bonne qualité rédactionnelle et maitrise de l'orthographe
* Savoir échanger en anglais
* Maitriser les procédures internes de la collectivité
* Maitriser les outils informatiques et progiciels de gestion
* Maitriser les procédures de secrétariat et d'accueil du public
* Communication orale et écrite
* Vocabulaire professionnel du service
* Capacité à travailler en équipe comme en autonomie
* Comprendre et respecter les consignes
* Capacité à s'adapter à des publics variés
* Organisation et réactivité
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
* Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien
* Sens de l'initiative
* Rendre compte du travail réalisé, de son avancement et alerter la hiérarchie en cas de risque juridique
SAVOIR ETRE
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
* Calme et maitrise de soi
* Patience et diplomatie
* Adaptabilité et souplesse
* Bonne qualité rédactionnelle et maitrise de l'orthographe
* Savoir échanger en anglais
* Maitriser les procédures internes de la collectivité
* Maitriser les outils informatiques et progiciels de gestion
* Maitriser les procédures de secrétariat et d'accueil du public
* Communication orale et écrite
* Vocabulaire professionnel du service
* Capacité à travailler en équipe comme en autonomie
* Comprendre et respecter les consignes
* Capacité à s'adapter à des publics variés
* Organisation et réactivité
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
* Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien
* Sens de l'initiative
* Rendre compte du travail réalisé, de son avancement et alerter la hiérarchie en cas de risque juridique
SAVOIR ETRE
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
* Calme et maitrise de soi
* Patience et diplomatie
* Adaptabilité et souplesse
Contact et modalités de candidature
Contact
0484790841
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS:
Service des Ressources Humaines
serviceRH@valdisere.fr
Mairie - BP 295 -
73155 VAL D'ISERE CEDEX
Service des Ressources Humaines
serviceRH@valdisere.fr
Mairie - BP 295 -
73155 VAL D'ISERE CEDEX
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VAL D ISERE
>BP295
73155 Val d'Isère cedex
>BP295
73155 Val d'Isère cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.