Au regard de l'importance du parc immobilier de la commune, il convient d'assurer une gestion saine et optimale et la création d'un service gestion du patrimoine immobilier.

Placé sous la responsabilité et évalué de la DGA technique et urbanisme, le responsable gestion du patrimoine immobilier a une grande autonomie dans l'organisation du travail et la définition des activités par rapport aux missions du service. Il assure un niveau de service garantissant la sécurité des agents et des usagers.
Il définit une politique immobilière et de gestion locative et les met en œuvre avec les moyens humains, financiers et juridiques.

- Assurer une observation et une veille immobilière - Élaborer un diagnostic local et des référentiels - Identifier les potentiels et les contraintes de chaque site pour procéder à une évaluation - Proposer des stratégies visant à une gestion efficiente du parc immobilier et du parc locatif (harmonisation des actes, automatisation des tâches, ordonnancement des interventions, valorisation du patrimoine ....)

Gestion immobilière - Assurer le suivi des Assemblées Générales des copropriétés dans lesquelles la commune a des parts : vérifier la tenue de l'AG, assister à l'AG l'élu ayant pouvoir du Maire, relire les PV, effectuer la prévision des fonds de travaux dans le budget de la collectivité, être l'interlocuteur des syndics et des conseils syndicaux -communiquer les demandes d'éventuels travaux à la charge de la collectivité au Responsable bâtiment. - Suivi des diagnostics immobiliers obligatoires avec les géomètres expert et bureaux d'études compétents - Suivi des occupations de domaine public en lien avec l'activité du service : terrasses, bars, restaurants, commerces ...

Gestion locative :
planification et gestion des actes - Assurer la rédaction et le suivi administratif et budgétaire des baux et conventions suivants : Baux d'habitation - Baux commerciaux -Baux précaires - Baux professionnels - Baux de location (droit de chasse, droits de pêche, jardins) - Conventions de mise à disposition (une trentaine) - Conventions pluriannuelles de pâturage (une quinzaine) - Veiller au respect des préavis et aux renouvellements des baux et contrats. - Superviser le quittancement des loyers et des charges locatives - Planifier et superviser la régularisation de charges et prendre en compte ses conséquences financières pour les locataires - Organiser et suivre les procédures de contentieux locatifs le cas échéant avec la direction juridique - Superviser et mettre en place les procédures relatives à la conformité réglementaire des actes locatifs - Optimiser et sécuriser les procédures de gestion - Établir des bilans d'activité et des tableaux de bord de suivi

Assurances - Participer aux expertises avec le service Bâtiments - Faire le lien avec l'administration générale sur les besoins d'assurance du service - Établir et suivre le tableau de bord

Management - Piloter et encadrer les agents du service - Superviser les états des lieux (entrée/sortie) - Proposer des outils de travail cohérent en fonction des tâches et de la saisonnalité - Ordonnancer les tâches et actions du service

Budget et volet financier - Monter et suivre le budget du service en investissement en fonctionnement, en recettes et en dépenses - Être force de proposition sur l'efficience budgétaire du service

Transmettre les infos à son supérieur hiérarchique - Établir des rapports, et participer aux réunions, - Informer son supérieur hiérarchique sur : * l'avancement des dossiers, * les difficultés rencontrées, * les absences, retard, * les besoins en matériel, formations ... * sur de nouvelles méthodes de travail éventuelles plus efficaces.

Titulaire d'un bac +5 ou d'une expérience significative sur des missions similaires, maitriser la méthodologie de projet et avoir la capacité à mener des projets transversaux.

- Techniques de management : · Management d'équipes · Relations extérieures - représentation · Gestion de conflits - Environnement de travail : · Maîtrise des outils informatiques · Instances, processus et circuits de décision - Maîtrise des techniques : · Ingénierie de projets · De prise de parole en public

Savoir faire - Droit du logement et environnement juridique du logement - Droit immobilier et fonctionnement des copropriétés - Assurer une veille immobilière - Constituer, gérer et valoriser le parc immobilier - Suivi des procédures et rédaction des actes - Rédiger des actes administratifs divers - Droit public - Domanialité publique - privée - Cadre règlementaire des baux locatif, des loyers, charges et allocations - Règles et procédures de la gestion locative

Savoir être - Qualité d'écoute et relationnelle - Discrétion professionnelle - Sens du service public - Disponible, dynamique et proactif - Réactif et capable d'adaptation au imprévus (sinistres) - Autonome avec un fort sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités - Rigoureux et consciencieux