AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073240625001770
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT JEAN D'ARVES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif en mairie
Temps non complet 17.5 h
Temps non complet 17.5 h
Missions / conditions d'exercice
- Garant de l'image du service public
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés.
- Assurer l'accueil des administrés,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux courriers et sollicitations, assurer les relations avec les administrés, les partenaires publics, les prestataires privés,
- Assurer la tenue du registre du courrier départ / arrivée et l'affranchissement,
- Tenue de l'agenda,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer la commande de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques,
- Gestion du document unique,
- Gérer le logiciel du cadastre,
- Etablir la réservation les salles communales, équipements et logements communaux, les contrats de location et état des lieux,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
- Gestion plan communal de sauvegarde,
- Contrôle des aires de jeux,
- Assurer la gestion des contrats d'assurance et contrat carburant,
- Gérer le site internet et les réseaux sociaux,
- Gestion des dossiers secours sur piste,
- Organisation des Marchés, inscription, installation, paiements.
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés.
- Assurer l'accueil des administrés,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux courriers et sollicitations, assurer les relations avec les administrés, les partenaires publics, les prestataires privés,
- Assurer la tenue du registre du courrier départ / arrivée et l'affranchissement,
- Tenue de l'agenda,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer la commande de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques,
- Gestion du document unique,
- Gérer le logiciel du cadastre,
- Etablir la réservation les salles communales, équipements et logements communaux, les contrats de location et état des lieux,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
- Gestion plan communal de sauvegarde,
- Contrôle des aires de jeux,
- Assurer la gestion des contrats d'assurance et contrat carburant,
- Gérer le site internet et les réseaux sociaux,
- Gestion des dossiers secours sur piste,
- Organisation des Marchés, inscription, installation, paiements.
Profils recherchés
Compétences nécessaires
- Connaissance du droit administratif et statutaire, du Code Général des Collectivités Territoriales, du Code civil, du Code électoral, du cadre juridique de l'urbanisme, droit des assurances,
- Connaissance des instances, du processus et circuit de décision, du fonctionnement des assemblées délibérantes et de l'environnement institutionnel,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques,
- Technique de communication et d'écoute active,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir-être
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, méthodique, organisation et discrétion,
- Autonomie, esprit d'équipe, esprit d'initiative et de décision,
- Sens du contact et de la communication, sens du service public, forte disponibilité,
- Être sérieux et efficace,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Connaissance du droit administratif et statutaire, du Code Général des Collectivités Territoriales, du Code civil, du Code électoral, du cadre juridique de l'urbanisme, droit des assurances,
- Connaissance des instances, du processus et circuit de décision, du fonctionnement des assemblées délibérantes et de l'environnement institutionnel,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques,
- Technique de communication et d'écoute active,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir-être
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, méthodique, organisation et discrétion,
- Autonomie, esprit d'équipe, esprit d'initiative et de décision,
- Sens du contact et de la communication, sens du service public, forte disponibilité,
- Être sérieux et efficace,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.