ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073240601382260
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE, Porte-de-Savoie (Savoie)
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Implanté au croisement des axes entre Genève, Lyon, Turin et Grenoble, le Centre de gestion de la Savoie est un établissement public local à caractère administratif. Administré par les employeurs territoriaux de Savoie, il a pour vocation de participer à la gestion des personnels territoriaux et au développement des ressources humaines des collectivités affiliées.
Le Cdg73 développe et met en œuvre de multiples missions au service des collectivités territoriales en matière de ressources humaines : assistance aux collectivités dans tous les secteurs des ressources humaines, prévoyance au bénéfice des agents territoriaux, contrat d'assurance groupe pour la couverture des risques encourus par les employeurs territoriaux en matière d'indisponibilité physique de leurs agents, prévention des risques professionnels, etc...
L'assistant administratif a un rôle important d'accompagnement des équipes dans leurs missions au quotidien. Il garantit notamment la fluidité des échanges entre le Pôle missions d'appui aux collectivités et les autres services du Cdg73, tout particulièrement avec le service de prévention des risques professionnels dont il assure le suivi administratif.
Le Cdg73 développe et met en œuvre de multiples missions au service des collectivités territoriales en matière de ressources humaines : assistance aux collectivités dans tous les secteurs des ressources humaines, prévoyance au bénéfice des agents territoriaux, contrat d'assurance groupe pour la couverture des risques encourus par les employeurs territoriaux en matière d'indisponibilité physique de leurs agents, prévention des risques professionnels, etc...
L'assistant administratif a un rôle important d'accompagnement des équipes dans leurs missions au quotidien. Il garantit notamment la fluidité des échanges entre le Pôle missions d'appui aux collectivités et les autres services du Cdg73, tout particulièrement avec le service de prévention des risques professionnels dont il assure le suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice
- Au sein du Pôle missions d'appui aux collectivités constitué d'une équipe de 5 personnes, sous l'autorité directe de sa responsable, vous assurez :
* la préparation et le suivi des dossiers soumis au comité social territorial (CST) et à sa formation spécialisée en lien étroit avec le conseiller juridique (réceptionner, traiter et préparer les dossiers, renseigner les collectivités et établissements publics, établir les convocations aux réunions, mettre à jour des tableaux de bord, élaborer des bilans, etc),
* le secrétariat de la cellule départementale du dispositif de signalement de certains actes (violence, discrimination, harcèlement, etc),
* le suivi des actes administratifs du Cdg73 (enregistrement des arrêtés du Président, élaboration du registre annuel des délibérations etc...).
- Au sein du Pôle santé et sécurité au travail, le suivi administratif du service de prévention des risques professionnels. Vous êtes chargé :
* du premier niveau d'information des collectivités et établissements publics relatif aux interventions assurées par les 3 conseillères en prévention du service (dont la cheffe de service)
* le suivi des conventions d'adhésion au service
* l'organisation logistique des réunions
* l'alimentation et la sécurisation de bases de données
* la facturation des prestations du service, etc...
* la préparation et le suivi des dossiers soumis au comité social territorial (CST) et à sa formation spécialisée en lien étroit avec le conseiller juridique (réceptionner, traiter et préparer les dossiers, renseigner les collectivités et établissements publics, établir les convocations aux réunions, mettre à jour des tableaux de bord, élaborer des bilans, etc),
* le secrétariat de la cellule départementale du dispositif de signalement de certains actes (violence, discrimination, harcèlement, etc),
* le suivi des actes administratifs du Cdg73 (enregistrement des arrêtés du Président, élaboration du registre annuel des délibérations etc...).
- Au sein du Pôle santé et sécurité au travail, le suivi administratif du service de prévention des risques professionnels. Vous êtes chargé :
* du premier niveau d'information des collectivités et établissements publics relatif aux interventions assurées par les 3 conseillères en prévention du service (dont la cheffe de service)
* le suivi des conventions d'adhésion au service
* l'organisation logistique des réunions
* l'alimentation et la sécurisation de bases de données
* la facturation des prestations du service, etc...
Profils recherchés
* Formation de niveau Bac+2
* Discrétion professionnelle
* Sens de la communication
* Dynamisme
* Réactivité
* Gestion des priorités, méthode et rigueur dans l'organisation
* Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques word, excel et powerpoint
* Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.
* Discrétion professionnelle
* Sens de la communication
* Dynamisme
* Réactivité
* Gestion des priorités, méthode et rigueur dans l'organisation
* Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques word, excel et powerpoint
* Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
Carole MONTALI, responsable du Pôle missions d'appui aux collectivités (04.79.70.84.87)
Informations complémentaires
Poste basé à Porte-de-Savoie
Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualifications Titres-restaurant
Participation financière à la protection sociale complémentaire sur les risques « santé » et « prévoyance »
Adhésion au CNAS.
Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 31 juillet 2024
(Lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président du Centre de gestion de la FPT de la Savoie
Parc d'activités Alpespace 113 voie Albert Einstein
Francin 73800 PORTE-DE-SAVOIE
direction@cdg73.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et qualifications Titres-restaurant
Participation financière à la protection sociale complémentaire sur les risques « santé » et « prévoyance »
Adhésion au CNAS.
Merci d'adresser votre candidature au plus tard le 31 juillet 2024
(Lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Président du Centre de gestion de la FPT de la Savoie
Parc d'activités Alpespace 113 voie Albert Einstein
Francin 73800 PORTE-DE-SAVOIE
direction@cdg73.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
>Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE
73800 Porte-de-savoie
>Parc d'activités alpespace - 113 voie albert einstein - PORTE-DE-SAVOIE
73800 Porte-de-savoie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.