Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et des moyens généraux,
avec une équipe composée d’une archiviste et d’une assistante documentaliste, vous êtes
chargé(e) de la mise en oeuvre de la politique d’archivage papier et numérique et de la
conservation et la valorisation de 1,2 km et 400 Go d’archives.
Le service archives-documentation a un rôle de facilitateur dans la transmission
d’informations ainsi que dans la gestion documentaire de la collectivité. Il assure la bonne
communicabilité des documents et des données et a en charge la démarche open data de la
communauté d’agglomération. Il accompagne les communes adhérentes et les syndicats
partenaires dans leur politique d’archivage en partenariat avec le Centre de gestion.
Le service, en collaboration avec la direction des systèmes d’informations et du numérique,
sera chargé du projet de mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE).
Vos principales missions :
1. Encadrer et manager une équipe de 2 personnes
-Piloter l'activité du service, fixer les objectifs et les priorités, organiser le travail,
accompagner et mobiliser les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes ainsi que
pour la réussite des projets, assurer la transversalité,
-Garantir la communication entre l’équipe, les services de la Direction et les directions de
Grand Chambéry.
2. Mettre en oeuvre la politique d’archivage de la collectivité
-Proposer puis décliner les priorités stratégiques et opérationnelles concernant la gestion
des archives papiers et numériques,
-Encadrer et participer aux activités archivistiques,
-Administrer le système d’information archivistique Ligeo,
-Construire la politique d’archivage électronique avec la direction des systèmes d’information
et du numérique.
3. Accompagnement à l’archivage
-Poursuivre l’accompagnement à l’archivage et l’offre de services aux communes
adhérentes et syndicats partenaires,
-Prospecter, réaliser les diagnostics et planifier les missions d’archivage,
-Etre en appui des communes lors d’aménagement de salle d’archives, de difficultés de
communicabilité...
-Assurer les groupements de commandes,
-Réaliser les devis, la facturation des missions.
4. Communication et formation
-Donner accès aux documents administratifs de la collectivité et répondre aux questions
relatives à la réutilisation des informations publiques en tant que PRADA : réception et
traitement des demandes, liaison avec la CADA,
-Développer des actions de sensibilisation et de formation des services sur l’archivage,
-Coordonner le programme des Journées Européennes du Patrimoine avec les communes
et associations du territoire et organiser les visites des sites de Grand Chambéry,
-Valoriser les fonds d’archives de la collectivité pour promouvoir son histoire et ses politiques
publiques en proposant des actions de communication interne et externe en transversalité
avec les services.
5. Gérer la documentation de la collectivité et réaliser des outils documentaires.
6. Coordonner la démarche open data en collaboration avec la direction des systèmes
d’information et du numérique.