Agent d'accueil en EHPAD
Offre n° O072260408000740
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 Rue de Maridort, Laigné-Saint-Gervais (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GÉNÉRALES
1. Accueillir par réceptions téléphonique et physique
2. Être responsable du courrier
3. Gérer tout dossier administratif concernant les résidents
4. Réaliser le secrétariat médical
5. Gérer les affichages
6. Participer à la vie de l’établissement
1. Accueillir par réceptions téléphonique et physique
2. Être responsable du courrier
3. Gérer tout dossier administratif concernant les résidents
4. Réaliser le secrétariat médical
5. Gérer les affichages
6. Participer à la vie de l’établissement
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES
1. ACCUEIL
- Accueillir téléphoniquement et aiguiller les appels vers les services concernés
- Accueillir physiquement les personnes extérieures concernant :
Les familles pour les demandes de documents administratifs
Les résidents pour les demandes d’ordre administratif
Les représentants des fournisseurs afin de les faire patienter
Accompagner les nouveaux résidents dans leur chambre et prévenir les IDEs
2. COURRIER
- Réceptionner le courrier
- Donner le courrier à partir au facteur
- Réceptionner et transmettre le courrier
- Gérer les commandes de timbres
3. REALISER LE SECRETARIAT DES INFIRMIERES :
- Réalisation des étiquettes patients ainsi que pour les plateaux repas, semainiers, porte de chambres, table …
4. GESTION DES RÉSIDENTS
- Impression et assemblage des dossiers de préadmission
- Tenue du registre des entrées et sorties des hospitalisations des résidents (papier et internet)
- Maintenir à jour le groupe de contacts mails des familles de résidents ainsi que celui du personnel
- Maintenir et communiquer les adresses de facturations des résidents à jour pour les intervenants extérieurs (pédicure, coiffeuse…)
5. AFFICHAGES
- Mettre à jour les affichages
- Afficher les nouvelles informations
- Réalisation de documents d’informations pour les différents services
- Gestion et affichage du planning de la salle de réunion
- Affichage des nouveaux entrés ou des décès
6. PARTICIPER A LA VIE DE L’ÉTABLISSEMENT
- Participer aux réunions d’équipes, aux réunions de service, à divers groupes de travail et aux actions de formation mises en place
- Transmettre, communiquer les informations par écrit et par oral
- Envoi de mails d’informations aux familles
- Apporter le parapheur en mairie pour signature de l’autorité
1. ACCUEIL
- Accueillir téléphoniquement et aiguiller les appels vers les services concernés
- Accueillir physiquement les personnes extérieures concernant :
Les familles pour les demandes de documents administratifs
Les résidents pour les demandes d’ordre administratif
Les représentants des fournisseurs afin de les faire patienter
Accompagner les nouveaux résidents dans leur chambre et prévenir les IDEs
2. COURRIER
- Réceptionner le courrier
- Donner le courrier à partir au facteur
- Réceptionner et transmettre le courrier
- Gérer les commandes de timbres
3. REALISER LE SECRETARIAT DES INFIRMIERES :
- Réalisation des étiquettes patients ainsi que pour les plateaux repas, semainiers, porte de chambres, table …
4. GESTION DES RÉSIDENTS
- Impression et assemblage des dossiers de préadmission
- Tenue du registre des entrées et sorties des hospitalisations des résidents (papier et internet)
- Maintenir à jour le groupe de contacts mails des familles de résidents ainsi que celui du personnel
- Maintenir et communiquer les adresses de facturations des résidents à jour pour les intervenants extérieurs (pédicure, coiffeuse…)
5. AFFICHAGES
- Mettre à jour les affichages
- Afficher les nouvelles informations
- Réalisation de documents d’informations pour les différents services
- Gestion et affichage du planning de la salle de réunion
- Affichage des nouveaux entrés ou des décès
6. PARTICIPER A LA VIE DE L’ÉTABLISSEMENT
- Participer aux réunions d’équipes, aux réunions de service, à divers groupes de travail et aux actions de formation mises en place
- Transmettre, communiquer les informations par écrit et par oral
- Envoi de mails d’informations aux familles
- Apporter le parapheur en mairie pour signature de l’autorité
Profils recherchés
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
SAVOIR-ÊTRE :
Savoir s’exprimer
Faciliter à se faire comprendre
Autonomie
Rigueur
Savoir gérer son stress
SAVOIR-FAIRE
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise de la messagerie OUTLOOK
Maîtrise du logiciel de soins
Logiciel bureautique
QUALIFICATIONS - FORMATIONS
Communication
SAVOIR-ÊTRE :
Savoir s’exprimer
Faciliter à se faire comprendre
Autonomie
Rigueur
Savoir gérer son stress
SAVOIR-FAIRE
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise de la messagerie OUTLOOK
Maîtrise du logiciel de soins
Logiciel bureautique
QUALIFICATIONS - FORMATIONS
Communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0243422828
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur POUSSE Gilles, Président du CCAS
22 rue de Maridort 72220 LAIGNÉ-SAINT-GERVAIS ou par mail à
tamrane@ehpad-lafuie.fr
22 rue de Maridort 72220 LAIGNÉ-SAINT-GERVAIS ou par mail à
tamrane@ehpad-lafuie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.