SECRÉTAIRE DU SIVOS
Offre n° O072260217001120
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue de la ruaudière - 1er étage, Oisseau-le-Petit (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
19/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Selon expérience-IFSE-CIA-prévoyance et mutuelle-
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de la Présidente du SIVOS, le/la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe syndicale et coordonne les services du SIVOS avec ses moyens matériels, financiers et humains.
SIVOS, composé de deux écoles et de deux restaurants scolaires(FYE et OISSEAU LE PETIT) avec 208 élèves au total.
SIVOS, composé de deux écoles et de deux restaurants scolaires(FYE et OISSEAU LE PETIT) avec 208 élèves au total.
Missions / conditions d'exercice
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Savoir utiliser plusieurs logiciels internet
- Connaître et maîtriser la comptabilité M57
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Accueillir, renseigner les parents sur les domaines de l’école, de la cantine, du transport…
- Assister et conseiller les élus, préparer et envoyer les convocations pour les réunions du comité syndical
- Participer aux réunions du comité syndical et rédiger les comptes rendus ainsi que les actes administratifs
- Gérer le personnel en collaboration avec la présidente, établir les arrêtés relatifs au personnel, établir les contrats de travail, gérer le suivi de carrière, les formations, les congés, les absences…
- Assurer mensuellement les paies et l’établissement des différents états annuels
- Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
- Gérer la comptabilité : engagements et dépenses et titres de recettes, préparer les dossiers de mandatement
- Assurer le secrétariat divers : courriers, téléphone, mail, chaque année préparer le dossier d’inscription (cantine, transport scolaire, renseignement urgence)
- Saisir chaque mois le menu des deux restaurants scolaires établi par les cantinières et leur retransmettre ainsi que les plannings de présence
- Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Trésorier.
- Contrôler et procéder au règlement des factures fournisseurs (cantine et SIVOS)
- Réaliser l’enregistrement des feuilles de présences des élèves aux restaurants scolaires mensuellement
- Programmer « la mensualisation des factures familles » pour le 07 de chaque mois
- Gérer les impayés cantine et faire les relances nécessaires
- Savoir utiliser plusieurs logiciels internet
- Connaître et maîtriser la comptabilité M57
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Accueillir, renseigner les parents sur les domaines de l’école, de la cantine, du transport…
- Assister et conseiller les élus, préparer et envoyer les convocations pour les réunions du comité syndical
- Participer aux réunions du comité syndical et rédiger les comptes rendus ainsi que les actes administratifs
- Gérer le personnel en collaboration avec la présidente, établir les arrêtés relatifs au personnel, établir les contrats de travail, gérer le suivi de carrière, les formations, les congés, les absences…
- Assurer mensuellement les paies et l’établissement des différents états annuels
- Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
- Gérer la comptabilité : engagements et dépenses et titres de recettes, préparer les dossiers de mandatement
- Assurer le secrétariat divers : courriers, téléphone, mail, chaque année préparer le dossier d’inscription (cantine, transport scolaire, renseignement urgence)
- Saisir chaque mois le menu des deux restaurants scolaires établi par les cantinières et leur retransmettre ainsi que les plannings de présence
- Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Trésorier.
- Contrôler et procéder au règlement des factures fournisseurs (cantine et SIVOS)
- Réaliser l’enregistrement des feuilles de présences des élèves aux restaurants scolaires mensuellement
- Programmer « la mensualisation des factures familles » pour le 07 de chaque mois
- Gérer les impayés cantine et faire les relances nécessaires
Profils recherchés
Maîtrise de WORD et EXCEL
Rigueur, précision, déontologie et discrétion
Souci de la qualité de travail
Travail en autonomie
Expérience en collectivité serait un plus
Savoir communiquer
Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Rigueur, précision, déontologie et discrétion
Souci de la qualité de travail
Travail en autonomie
Expérience en collectivité serait un plus
Savoir communiquer
Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.