Agent administratif polyvalent
Offre n° O072260109001160
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune rurale de 1966 habitants située au Sud Est du Mans et membre de la communauté de communes de Loir Lucé Bercé, celle-ci dispose de nombreux équipements : stade, piscine, gymnase, tennis couvert, terrain multi sport. Elle compte également deux écoles (maternelle de 3 classes et primaire de 5 classes) et de nombreuses associations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue de l'hôtel de ville, Le Grand-Lucé (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du DGS, l'agent a pour mission l'accueil des usagers, les missions d'état-civil, la gestion du cimetière, la gestion des opérations électorales, les affaires générales.
Travail à temps complet, 35 heures du lundi au vendredi, travail 1 samedi matin, tous les 2 mois.
Avantages:
CNAS - Régime indemnitaire - Participation maintien de salaire et complémentaire santé labellisée
Travail à temps complet, 35 heures du lundi au vendredi, travail 1 samedi matin, tous les 2 mois.
Avantages:
CNAS - Régime indemnitaire - Participation maintien de salaire et complémentaire santé labellisée
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil et renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission des demandes et/ou informations aux services concernés
- Enregistrement et classement des courriers (voie postale, mail, …)
• Etat-civil, cimetières, élections, affaires générales
- Etablir les actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, …), délivrer les livrets de famille et tout autre document en lien avec l’état-civil
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Procéder au recensement citoyen
- Enregistrer les demandes de concession et renseigner les demandeurs pour le cimetière et espace cinéraire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales, suivre les procédures de la Préfecture en lien avec les élections, participer à la préparation des différentes opérations électorales
• Commissions Communale d’Action Sociale
- Enregistrer et suivre le traitement des demandes d’aides sociales pour les personnes âgées et handicapées, en lien avec les services du Département
- Enregistrer les demandes d’aides auprès du CCAS, rédiger et envoyer les convocations aux membres de la commission
- Rédiger et transmettre les décisions de la commission aux différents interlocuteurs.
- Gestion du planning des salles sportives et contrôle des accès via un logiciel
- Suivi des demandes de réservation de salles communales (en binôme avec l’agent de l’accueil)
• Autres missions
- Rédaction d’arrêtés de voirie et d’arrêtés divers suivant les demandes de l’autorité territoriale
- Accueil et renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission des demandes et/ou informations aux services concernés
- Enregistrement et classement des courriers (voie postale, mail, …)
• Etat-civil, cimetières, élections, affaires générales
- Etablir les actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, …), délivrer les livrets de famille et tout autre document en lien avec l’état-civil
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Procéder au recensement citoyen
- Enregistrer les demandes de concession et renseigner les demandeurs pour le cimetière et espace cinéraire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales, suivre les procédures de la Préfecture en lien avec les élections, participer à la préparation des différentes opérations électorales
• Commissions Communale d’Action Sociale
- Enregistrer et suivre le traitement des demandes d’aides sociales pour les personnes âgées et handicapées, en lien avec les services du Département
- Enregistrer les demandes d’aides auprès du CCAS, rédiger et envoyer les convocations aux membres de la commission
- Rédiger et transmettre les décisions de la commission aux différents interlocuteurs.
- Gestion du planning des salles sportives et contrôle des accès via un logiciel
- Suivi des demandes de réservation de salles communales (en binôme avec l’agent de l’accueil)
• Autres missions
- Rédaction d’arrêtés de voirie et d’arrêtés divers suivant les demandes de l’autorité territoriale
Profils recherchés
1) SAVOIRS
• Connaître les instances et processus de décision de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc….)
• Maîtriser l’outil informatique et numérique (logiciels bureautique, outloock…)
• Connaître le logiciel ETAT CIVIL BERGER LEVRAULT
2) SAVOIR FAIRE
• Optimiser la gestion des flux et des files d’attente
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
• Vérifier la validité des informations traitées
3) SAVOIR ETRE
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
• Être capable de gérer des dossiers très variés
• Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer de qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Connaître les instances et processus de décision de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc….)
• Maîtriser l’outil informatique et numérique (logiciels bureautique, outloock…)
• Connaître le logiciel ETAT CIVIL BERGER LEVRAULT
2) SAVOIR FAIRE
• Optimiser la gestion des flux et des files d’attente
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
• Vérifier la validité des informations traitées
3) SAVOIR ETRE
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
• Être capable de gérer des dossiers très variés
• Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer de qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0243409034
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Mr le Maire
8 Rue de l'Hôtel de Ville
72150 LE GRAND-LUCÉ
Renseignements :
Mme CLÉMENT Elodie - Secrétaire Générale
02.43.40.28.33 - elodie.clement@legrandluce.fr
Mr le Maire
8 Rue de l'Hôtel de Ville
72150 LE GRAND-LUCÉ
Renseignements :
Mme CLÉMENT Elodie - Secrétaire Générale
02.43.40.28.33 - elodie.clement@legrandluce.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.